Eine der vielen Herausforderungen dieser Krise ist natürlich die Produktivität. Ich habe versucht, zu vermeiden, über Covid-19 zu schreiben, um eine Trennung zwischen meiner Arbeit und der Krise aufrechtzuerhalten, aber es scheint zu diesem Zeitpunkt unmöglich zu sein.
Wie können Sie weiterhin Ergebnisse erzielen, um Ihren Arbeitsfluss aufrechtzuerhalten und sich nicht von der Änderung der Routine auf Ihre Produktivität auswirken? Hier sind ein paar Möglichkeiten, wie ich gelernt habe, den Fokus zu behalten.
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1. Setzen Sie sich echte, greifbare Ziele.
Nichts ist jetzt normal, und wenn Sie Ihre Aufgaben und Ziele in der Luft lassen, wird es sehr schwierig, sie zu erreichen und Ihren Erfolg zu bewerten. Es ist an der Zeit, den alten Stift und Notizblock abzustauben und sich klare Ziele für den Tag, die Woche und den Monat zu setzen.
Ob Sie Leistungskennzahlen oder objektive Schlüsselergebnisse verwenden, Setzen Sie sich sehr klare Ziele, die Sie erreichen müssen, um sicherzustellen, dass Sie konzentriert bleiben und Ablenkungen so weit wie möglich vermeiden.
2. Schließen Sie die Nachrichtenseiten auf unbestimmte Zeit.
Ich schlage nicht vor, die Gefahren des Virus zu ignorieren oder nicht auf dem Laufenden zu bleiben; das wäre unverantwortlich. Was ich damit sagen will, ist, dass wenn Sie einmal angefangen haben, die Nachrichten zu lesen, sie nie enden werden, und Ihre Produktivität geht verloren.
Ich würde vorschlagen, den ganzen Tag über Pausen zu definieren, in denen Sie über die neuesten Nachrichten auf dem Laufenden gehalten werden. Halten Sie sich jedoch abgesehen von diesen Pausen von den Nachrichten fern und versuchen Sie, Dinge nach besten Kräften von Ihrer Aufgabenliste zu streichen. Entscheiden Sie sich vielleicht dafür, dass Sie nach jeweils vier erledigten Aufgaben eine 30-minütige Pause zum Aufholen einlegen können.
3. Holen Sie sich eine Routine.
Routine ist ein Killertrick, wenn es um Produktivität im Allgemeinen geht, und noch mehr, wenn Sie von Ablenkungen und Lärm umgeben sind. Indem Sie in eine festgelegte Routine einsteigen, programmieren Sie sich selbst, um in den Autopiloten zu wechseln und können Aufgaben, die nicht allzu viel Nachdenken erfordern, fast automatisch erledigen.
Ich persönlich würde den frühen Morgen als guten Zeitpunkt empfehlen, um den Alltag zu beginnen. Ihr Gehirn ist frisch, Sie sind hoffentlich ausgeruht und Ablenkungen sind auf ein Minimum beschränkt. Nichts geht über eine gute Tasse Kaffee und ein ruhiges Haus, um sicherzustellen, dass Sie produktiv sind.
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Persönlich beginne ich meinen Tag in der Regel bereits um 5 Uhr morgens, dann räume ich meinen Posteingang auf, damit ich mit meiner ersten Tasse Kaffee ein paar Stunden später frisch in den Tag starten kann.
4. Vermeiden Sie soziale Medien wie die Pest.
Hier ist kein Wortspiel beabsichtigt, aber soziale Medien können einem Virus sehr ähnlich sein, ansteckend und schwer loszuwerden. Vermeiden Sie es, wenn Sie arbeiten sollen. Mir ist klar, wie unmöglich das heutzutage ist, aber Sie müssen Ihr Bestes geben.
Diese Regel schließt natürlich Personen aus, die in sozialen Medien oder im Marketing im Allgemeinen arbeiten, aber außer für Personen, die beruflich auf soziale Medien angewiesen sind, kann dies eine endlose Ablenkung sein, und wenn Sie nicht aufpassen, wird sie Ihre ganze Zeit stehlen.
5. Überprüfen Sie Ihren Tag, um zu sehen, wie Sie abgeschnitten haben.
Nichts geht über eine objektive Überprüfung am Ende des Tages, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Arbeit erledigen. Überprüfen Sie die Aufgaben, die Sie zu Beginn des Tages festgelegt haben, und bewerten Sie, wie viel Prozent davon und auf welcher Ebene erledigt sind. Wenn objektive Schlüsselergebnisse sind, was Sie am Ende des Tages angestrebt haben, wenn Sie bei 100 Prozent sind, dann haben Sie Ihre Ziele vielleicht nicht hoch genug gesteckt.
Welche Aufgaben Sie auch immer erledigt haben, kreuzen Sie sie an und seien Sie stolz auf Ihre Leistung. Welche Ziele Sie auch immer nicht erreicht haben, fügen Sie sie der Aufgabenliste von morgen hinzu und starten Sie damit in den Tag.
Ob Sie es glauben oder nicht, einige Unternehmen überleben und gedeihen sogar trotz der aktuellen globalen Krise. Dieser Erfolg kommt nicht von ungefähr, und jedes Teammitglied muss seine Zeit maximieren, auch wenn es zu Hause mit schreienden Kindern überall ist. Bleiben Sie konzentriert, minimieren Sie Ablenkungen und behalten Sie das Endziel im Auge, es zusammen mit dem Rest Ihres Teams und dem gesamten Unternehmen auf die andere Seite von Covid-19 zu schaffen.
