„Hey, kurze Frage …“ „Wollte nur einchecken …“ „Können Sie das bestätigen …?“
Wenn Sie wie die meisten Unternehmer sind, sind E-Mail-Anfragen wie diese so häufig, dass Sie sie kaum noch bemerken. Sie senden eine schnelle Antwort zurück und kehren zu Ihrer Aufgabe zurück – nur um Minuten später eine weitere „dringende“ Nachricht zu erhalten. Während Sie eine Antwort eingeben, klingelt das Telefon. Dann kommt ein Mitarbeiter an Ihrem Schreibtisch vorbei, um eine Frage zu stellen.
Wer ist Thomas Beaudoin?
Ehe Sie sich versehen, ist der Tag vorbei, und Sie haben nichts getan. Aber es muss nicht so sein. Es kommt alles darauf an, zu verstehen, dass es einige wenige und eine triviale Menge gibt, wenn es um Aufgaben geht.
Sie haben wahrscheinlich schon von der 80-20-Regel gehört – dem Konzept, dass einige wenige Eingaben für den Löwenanteil der Ausgaben verantwortlich sind. Zu oft gehen die Leute davon aus, dass je größer der Input, desto größer der Output, aber sie beschönigen den Qualitätsfaktor.
Das Ergebnis ist eine umgedrehte Gleichung: 80 Prozent ihrer Zeit verbringen sie damit, die Nadel zu 20 Prozent zu bewegen. Aber wenn Sie die Outputs jedes Inputs messen und analysieren, können Sie alle außer denen mit dem größten Potenzial eliminieren.
Mein Investor, Mark Cuban, lebt und gedeiht nach der 80-20-Regel. Obwohl er das Konzept nicht speziell anpreist, ist es in seiner Praxis offensichtlich. Er benutzt das Telefon nicht, aber er beantwortet alle E-Mails persönlich. Diese Praxis ist jedoch nicht auf Powerplayer wie Cuban beschränkt. Die 80-20-Regel kann Ihnen helfen, Startup-Erfolge zu finden und mehr Freizeit.
Hier sind fünf Möglichkeiten, um die Ergebnisse in kürzester Zeit zu maximieren:
1. Gehen Sie mit Ihrem Bauch.
Sie haben wahrscheinlich ein gutes Gespür dafür, welche Ihrer täglichen Aufgaben die Produktivität unterdrücken. Identifizieren Sie diese, indem Sie sich fragen: 'Womit verschwende ich meine Zeit am dümmsten?' Sie werden überrascht sein, wie einfach es ist, auf diese Aktivitäten zu verzichten. Legen Sie Parameter fest, wann Sie diese Aktivitäten ausführen können (z. B. einmal täglich Ihre E-Mails beantworten), und schließlich können Sie es möglicherweise vollständig aus Ihrem Arbeitstag streichen.
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2. Umfassen Sie das Laissez-faire-Management.
Management aus der Ferne ist eine schwer zu meisternde Aufgabe, kann aber den Unterschied ausmachen. Wenn Sie abwesend sind, werden Sie gezwungen, entbehrliche Aktivitäten zu identifizieren. Sie werden feststellen, dass es nicht wirklich wichtig ist, wenn einige Dinge nicht erledigt werden. Auf der anderen Seite können andere Dinge Ihr Endergebnis beeinflussen, wenn sie unvollendet bleiben. Sobald Sie herausgefunden haben, wie sich diese Dinge auf Ihr Geschäft auswirken, können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren und Aktivitäten, die dies nicht tun, systematisch minimieren oder sogar aufgeben.
3. Lernen Sie, nein zu sagen, und setzen Sie einen Preis für Ihre Zeit.
Sag es jetzt mit mir: 'Nein.' Nein zu den meisten Dingen zu sagen wird dir helfen, deine Bemühungen zu konzentrieren. Je erfolgreicher Sie werden, desto mehr ist Ihre Zeit wert. Sie werden viele Leute haben, die Sie bitten, sich eine Tasse Kaffee zu holen, damit sie in Ihrem Gehirn stöbern können. Das ist großartig, aber sie müssen wissen, dass deine Zeit nicht frei ist.
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Richten Sie ein Konto ein auf Klarheit , eine minutengenaue Website für Telefonate mit Experten. Einige Leute legen einen Preis von 1 US-Dollar pro Minute fest, während andere 100 US-Dollar pro Minute verlangen. Mit einem Clarity-Konto können Sie diese Gehirnwähler natürlich umleiten, um eine Zeit zu planen, die funktioniert. Sie werden erkennen, dass Sie nicht „Nein“ sagen, sondern dass Ihre Zeit wertvoll ist.
4. Master unterbricht Unterbrechung.
Tim Ferriss prägte in seinem Buch den Begriff „Unterbrechung der Unterbrechung“ Die 4-Stunden-Woche. Die Idee ist, dass Sie jede systematisch unterbrechen können, wenn Sie die Unterbrechungen identifizieren können Vor es unterbricht dich. Techniken wie Batching können mächtig sein. Anstatt Ihr Telefon zu beantworten, rufen Sie einfach zweimal täglich Ihre Voicemail ab. Anstatt Ihr Blog täglich zu aktualisieren, planen Sie die Posts einer Woche in einer Sitzung.
5. Messen Sie alles.
Analysieren Sie Ihre Eingaben und Ausgaben sorgfältig. Planen Sie Ihre Bemühungen und dokumentieren Sie alles. Dies mag zunächst wie Zeitverschwendung erscheinen, aber sobald Sie sehen, wie wertvoll Leistungsdaten für die Steigerung der Produktivität sind, beginnen Sie, alles zu messen.
Es ist leicht, in Panik zu geraten, wenn Sie eine Liste ungelesener E-Mails sehen, die sich stapeln. Aber indem Sie jede Aufgabe im Gesamtkonzept Ihrer umfassenderen Arbeit berücksichtigen und Ihrer Intuition vertrauen, was Priorität haben sollte, können Sie Aktivitäten reduzieren, die Ihre Zeit verschwenden – und beginnen, diese überaus wertvollen 20 Prozent zu nutzen.
