An manchen Tagen scheint es, dass wir, egal wie sehr wir uns bemühen, unseren Zeitplänen nicht voraus sind. Es gibt immer Aufgaben, die nicht erledigt werden, Anrufe, die nicht getätigt werden, E-Mails, die nicht beantwortet werden.
Es gibt 2 Lösungen, um die Zeit zu meistern, gegen die sich viele Unternehmer wehren:
- Delegation
- Auslagerung
Dies gilt insbesondere für Solopreneure, die oft ein knappes Budget haben und mit der Idee zu kämpfen haben, die Kontrolle abzugeben. Manchmal scheint es einfacher zu sein, zu sagen: „Ich mache es einfach selbst“, anstatt Zeit zu investieren, um jemanden zu finden, der Ihnen hilft.
Ich sehe alle meine täglichen Aktivitäten durch ein Fenster mit 4 Fenstern:
- Ich liebe, was ich zu tun habe, und ich bin großartig darin.
- Ich mag nicht, was ich tun muss, aber ich bin gut darin.
- Ich mag, was ich tun muss, aber ich bin nicht gut darin.
- Ich mag nicht, was ich tun muss, und ich mache es nicht gut.
ichAußerdem frage ich mich: „Ist das die beste Nutzung meiner Zeit? Ich mag lieben, was ich zu tun habe, und ich kann es wirklich tunnaja, aber kann ich es an jemand anderen auslagern, der es besser, schneller oder billiger kann?
Mein Ziel ist es, mich nur auf zu konzentrierenAktivitäten, die ich liebe, die ich gut mache und die meine Zeit am besten nutzen.
Das klingt nach einem großartigen Ziel, aber die Umsetzung ist das, was zählt. Wie finden Sie also die Ressourcen, um die Aufgaben zu bewältigen, die wir fürchten oder Aufgaben, die von anderen besser erledigt werden?
Mit Bedacht delegieren und erheben
Wenn Sie Mitarbeiter haben, ist der natürliche Ort zum Delegieren intern wenn Sie über Ressourcen verfügen, die in dem, was Sie brauchen, hervorragend sind. Dies ist ein wichtiger Vorbehalt.
Oft versuchen Arbeitgeber, dem Mitarbeiter Aufgaben hinzuzufügen, weil sie zufällig verfügbar sind, nicht weil sie die besten Leute für den Job sind. Dies kann zu vielen Problemen führen, einschließlich schlechter Ausführung, hoher Frustration und geringerer Mitarbeitermoral.
Das Delegieren einer Aufgabe an einen Mitarbeiter erfordert Vorausdenken und Nachbereiten. Die erfolgreichste Delegation erfolgt, wenn Arbeitgeber die folgenden Schritte ausführen:
1: Identifizieren Sie die Aufgaben und Ergebnisse klar.
2: Legen Sie fest, an wen Sie die Aufgaben delegieren. Stellen Sie sicher, dass Sie niemanden bitten, zusätzliche Aufgaben zu übernehmen, die nicht mit seinen Stärken, Talenten oder seiner Bereitschaft übereinstimmen. Mitarbeiter müssen in der Lage sein, sich selbst zu managen, bevor sie die Verantwortung für die Führung anderer übernehmen.
3: Erstellen Sie einen Managementplan für die Person, die diesen Aufgaben zugewiesen ist. Wenn wir Aufgaben delegieren, geben wir die Verantwortung oder das Eigentum an dieser Aufgabe nicht frei. Vielmehr haben wir unsere eigene Rechenschaftspflicht erhöht, weil wir jetzt für die Leistung anderer verantwortlich sind. Die Qualität unserer eigenen Leistung ist direkt an die Leistung unserer Mitarbeiter gebunden.
4: Planen Sie regelmäßige Statusbesprechungen mit dem/den Mitarbeiter(n), der/die nun für diese Aufgaben verantwortlich ist/sind, um sicherzustellen, dass sie nicht überfordert sind und liefern können.
Intelligent auslagern
Wenn Sie keine Mitarbeiter haben, an die Sie delegieren können, ist Outsourcing eine großartige Möglichkeit, Ihren Teller von allem zu reinigen, was Sie nicht tun sollten. Insbesondere in der heutigen plattformzentrierten Online-Umgebung, in der sich alles schnell bewegt, müssen sich Geschäftsinhaber an spezialisierte Experten wenden, um Schritt zu halten.
Eine gute Faustregel für das Outsourcing ist, dass alles, was nicht mit Ihrer Kernkompetenz zu tun hat, ausgelagert werden sollte. Sofern Sie eine Vollzeit-Ressource für eine bestimmte Funktion nicht unbedingt rechtfertigen können, ist es am besten, an Experten auszulagern, die sich in Vollzeit auf eine bestimmte Disziplin konzentrieren, mit den erforderlichen Fähigkeiten und Technologien auf dem Laufenden bleiben und die Arbeit gerne erledigen.
Bereiche, in denen dies zutrifft, sind:
- Finanzmanagement/Buchhaltung/Buchhaltung
- Social Media Management mit plattformspezifischer Expertise
- IT-Management
- Webentwicklung und -pflege
- HR-Management
Grundsätzlich sind alle Funktionen, die Sie für die Führung Ihres Unternehmens unbedingt benötigen, aber nicht mit Ihrer Kompetenz in Zusammenhang stehen, gute Kandidaten für das Outsourcing. Ihre Zeit wird am besten genutzt, um Ihre Strategie zu entwickeln, sich mit Interessenten zu treffen, Beziehungen zu Ihren Mitarbeitern und Kunden aufzubauen, Ihre Fähigkeiten zu entwickeln, die mit Ihrer Kernkompetenz übereinstimmen, und sich als führende Autorität in Ihrer Branche zu etablieren.
Wähle mit Bedacht
Es gibt keinen Mangel an scheinbar seriösen Unternehmen, die Ihre kritischen Aufgaben bewältigen. Das Kontingent/Outsourcing-Personal wächst weiterhin schnell. Während diese Trends mehr Auswahlmöglichkeiten bieten, bieten sie auch mehr Möglichkeiten für Mittelmäßigkeit oder problematische Arbeit. Wenn Sie sich für Outsourcing entscheiden, seien Sie wählerisch. Prüfen Sie Referenzen, beginnen Sie langsam mit einem kleinen Projekt und bleiben Sie engagiert, bis sich Ihr Partner bewährt hat. Stellen Sie sicher, dass Sie über eine Kündigungsklausel verfügen, die Sie von einem erfolglosen Engagement befreit.
Das Löschen der Aufgaben, die Sie als „notwendiges Übel“ betrachten, aus Ihrem Kalender wird nicht nur Ihre wertvolle Zeit freisetzen, sondern auch zu besseren Ergebnissen führen und Sie zu einem glücklicheren Menschen machen. Lohnt sich das Delegieren und Outsourcen nicht? Viel Glück!
wie groß ist brent smith
