Wenn Sie wie die meisten Menschen sind, haben Sie eine To-Do-Liste, die Ihre Fähigkeit beeinträchtigt, Ihre beste Arbeit zu leisten.
Ob es sich um eine gekritzelte Liste mit wöchentlichen Artikeln oder ein scheinbar endloses Archiv von allem handelt, was Sie schließlich erreichen möchten, die To-Do-Liste ist ein beliebtes Werkzeug des modernen Arbeiters.
Leider als Unternehmer und App-Entwickler Dave Lee erklärt auf seinem Blog : Die To-Do-Liste kann Sie daran hindern, Ihre beste kreative oder innovative Arbeit zu leisten.
Bedenken Sie, dass fast jedes To-Do-Listen-System auf einer langen Liste von Aufgaben basiert, die Sie sorgfältig verwalten und überprüfen müssen, um Ihren Tag jeden Tag zu organisieren. Lee schreibt:
'Die Tendenz besteht darin, Ihre Aufgabensoftware mit Dutzenden von Projekten und Aufgaben unter jedem Projekt zu füllen. Aber je mehr Sie sich Ihre Projekte und Aufgaben in den nächsten Wochen täglich anschauen, desto entmutigender wird es. Es fühlt sich an wie ein nie endender Strom von Stress.“
Ihre To-Do-Liste beeinträchtigt Ihre Fähigkeit, sich einzuarbeiten und das zu tun, was am wichtigsten ist: die Arbeit. Anstelle einer To-Do-Liste benötigen Sie ein System zum Ignorieren der To-Do-Liste, um Ihre begrenzte Zeit und Aufmerksamkeit auf das zu konzentrieren, was jeden Tag erledigt werden muss.
Der Unternehmer und Risikokapitalgeber Mark Suster geht noch einen Schritt weiter als Lee und lebt nach einer Regel, die er ' Mache weniger. Mehr. ' Während Autor und Investor Tim Ferris empfiehlt, eine „Not-to-do-Liste“ zu führen, in der es heißt:
''Not-to-do'-Listen sind oft effektiver als To-do-Listen, um die Leistung zu verbessern. Der Grund ist einfach: Was Sie nicht tun, bestimmt, was Sie tun können.'
Um Ihre Arbeit zu verbessern, ziehen Sie dieses System in Betracht, um Dinge zu erledigen:
- Speichern Sie weiterhin eine To-Do-Liste, wenn Initiativen entstehen und wachsen, aber beziehen Sie sich während der Arbeitswoche nicht auf Ihre Liste. Verstecke es.
- Sehen Sie sich zu Beginn Ihrer Arbeitswoche Ihre To-Do-Liste an und wählen Sie die zwei bis fünf wirkungsvollsten Dinge aus, die Sie in dieser Woche erledigen können. Jedes der zwei bis fünf ausgewählten Elemente muss ein explizites, erwartetes Ergebnis haben.
- Notieren Sie sich für jeden Wochentag einen oder zwei Schwerpunkte aus Ihrer Liste, wobei maximal zwei Aufgaben für einen einzigen Tag geplant sind. Wenn Ihre Aufgaben nicht ausreichen, um einen Tag zu füllen, betrachten Sie dies als Zeichen, dass Sie Ihren Fokus erweitern müssen.
- Konzentrieren Sie sich an jedem Tag auf die anstehende Aufgabe und verzetteln Sie sich nicht mit anderen Dingen auf Ihrer größeren (hoffentlich versteckten) To-Do-Liste.
- Wiederholen Sie Aufgaben, die Sie geplant haben, aber an einem Tag nicht für den folgenden Tag erledigen konnten, und verschieben Sie alle anderen Aufgaben oder Projekte zurück (wobei die letzte Aufgabe in der Woche aus Ihrer Kalenderwoche verschoben wird).
To-do-Listen können mächtig sein, aber nur, wenn Sie sich nicht von ihnen ablenken und von der Arbeit ablenken lassen, auf die es ankommt. Wie Lee in seinem Blog schlussfolgert:
'Tägliche Schwerpunkte und minimale Aufgaben halten Sie konzentriert und super produktiv. So macht kreatives Arbeiten Spaß.“
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