Von zu Hause aus zu arbeiten ist toll, aber es ist wichtig, dass du deine Zeit bewusst nutzt. Es ist viel zu leicht, sich ablenken zu lassen und die Motivation zu verlieren, was zu einer geringeren Produktivität (und weniger abrechenbaren Stunden!) führt.
Acht der letzten 10 Jahre habe ich von zu Hause aus gearbeitet. Ich weiß, wie es ist und was du durchmachst. Es sind nicht alle Rosen. Es kann sehr einsam sein und trotz allem, was die Leute denken, viel mehr als ein paar Stunden am Tag. Es gibt und schätzungsweise 54 Millionen Freiberufler und Millionen zusätzlicher Arbeiter, die in den USA von zu Hause aus arbeiten. Sie sind nicht allein und es sitzen viele Leute im selben Boot.
In diesem Beitrag werden 10 Möglichkeiten skizziert, um sicherzustellen, dass Sie konzentriert und motiviert bleiben und aufhören, Ihre Produktivität bei der Arbeit von zu Hause aus zu sabotieren. Bitte fügen Sie Ihre besten Tipps in die Kommentare unten ein!
1. Verwenden Sie die Regel von 52 und 17
Wir wissen, dass häufige Pausen dazu beitragen, die Motivation aufrechtzuerhalten und die Produktivität zu steigern. Aber ein kürzlich durchgeführtes Experiment legt nahe, dass es tatsächlich eine ideale Formel dafür geben könnte, wann und wie lange Pausen gemacht werden sollten.
Anscheinend machen die produktivsten Menschen alle 52 Minuten eine 17-minütige Pause. Aber es hängt auch von Ihren persönlichen Vorlieben ab. Ich arbeite zum Beispiel lieber in kürzeren 30-Minuten-Sprints und mache dann 5-7 Minuten Pause. Wie auch immer Sie sich entscheiden, stellen Sie Ihren Telefonalarm ein und widerstehen Sie allen Ablenkungen während Ihrer engagierten Arbeitszeit.
2. Bestechen Sie sich selbst
Wer sagt, dass Bestechungsgelder nur für Kinder sind? Belohnen Sie sich für gutes Benehmen, indem Sie etwas tun, das Ihnen wirklich Spaß macht. Versprechen Sie sich, dass Sie Ihre Lieblingssendung sehen oder eine Tasse Kaffee kochen können....aber nur, wenn eine bestimmte Aufgabe oder ein Projekt erledigt ist.
Die Vorfreude auf Ihre Belohnung kann Ihnen nicht nur die Motivation geben, weiterzumachen, sondern Sie können sogar schneller arbeiten. Denken Sie darüber nach: Warum auf Ihren Koffein-Fix bis 2 warten, wenn Sie ihn um 1 haben könnten?
3. Schalte dein Facebook aus
Sie haben vielleicht von Studien gehört, die zeigen, dass Social Media tatsächlich zur Verbesserung der Arbeitsproduktivität beiträgt. Diese Forschung ist zwar interessant, sollte aber nicht als Bestätigung dafür angesehen werden, dass die tägliche Überprüfung der sozialen Medien Ihre Arbeitsleistung steigert.
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Was es suggeriert, ist, dass die Nutzung sozialer Medien zur Unterstützung bei büroübergreifende Zusammenarbeit erhöht die Produktivität; Wenn du dir Fotos von der Party deines Freundes letztes Wochenende ansiehst, ist das wahrscheinlich nicht der Fall.
Wenn Sie während des Arbeitstages in sozialen Medien nachsehen, sollten Sie dafür bestimmte Zeiten einplanen. Möglicherweise verwenden Sie soziale Medien als Belohnung (siehe Nr. 3 aus dieser Liste). Besser noch, verwenden Sie ein Tool wie Cold Turkey, um Ihren Zugriff auf Social-Media-Sites während der Zeit, in der Sie arbeiten sollen, vollständig zu blockieren. Bevor Sie das tun, hier ist, wie ich beide Social Media halbautomatische.
4. Trainiere während deines Arbeitstages
Wir wissen, dass Bewegung helfen kann, die Stimmung zu verbessern und die Energie zu steigern. Aber wussten Sie, dass Sie sich Zeit für Bewegung nehmen? während Ihr Arbeitstag die Produktivität tatsächlich steigern kann?
Die Forscher fanden heraus, dass Arbeitnehmer, die 2,5 Stunden pro Woche Sport trieben anstelle der arbeit waren genauso produktiv - oder sogar Mehr produktiver - als diejenigen, die es nicht taten.
Anstatt abends zu trainieren, wenn Sie wahrscheinlich zu müde sind, machen Sie es zu einem Teil Ihres normalen Tagesablaufs. Und wundern Sie sich nicht, wenn Ihre Arbeitsleistung tatsächlich steigt deswegen!
5. Halten Sie einen Basisdruck aufrecht
Ich finde, ich arbeite am besten, wenn ich Deadlines habe. Je mehr Zeit ich für ein Projekt eingeplant habe, desto langsamer arbeite ich und desto weniger erledige ich tatsächlich. Hier bieten sich selbst gesetzte Fristen an.
Geben Sie sich einen engen, aber realistischen Zeitrahmen, um bestimmte Projekte oder Aufgaben zu erledigen. Dies wird Ihnen helfen, Ablenkungen auszusortieren und Ihnen einen Laserfokus zu geben, während Sie daran arbeiten, Ihre Ziele zu erreichen.
6. Raus und woanders arbeiten
Ich kenne die Wissenschaft dahinter nicht, aber ich finde, dass ich oft produktiver bin, wenn ich von einem Café oder einem gemeinsamen Arbeitsplatz aus arbeite. Obwohl es lauter ist und es mehr potenzielle Störungen gibt, stelle ich oft fest, dass ich mehr erledige und mich viel konzentrierter fühle.
Ein Grund für eine höhere Produktivität beim Ausgehen kann sein, dass ich mir normalerweise auch Deadlines setze (siehe #5), wenn ich außerhalb meines Home-Office arbeite. Es kann auch sein, dass die üblichen Verpflichtungen von Zuhause und Familie merklich fehlen und ich mich zu 100% auf meine aktuelle Aufgabe konzentrieren kann.
Was auch immer der Grund ist, probieren Sie es aus. Bauen Sie regelmäßige Arbeitszeiten außer Haus ein, um Ihren Tag interessanter zu gestalten und Ihre Produktivität zu steigern.
7. Widerstehe dem Drang, in deinem Pyjama zu bleiben
Die Kleidung, die Sie tragen, hat einen Einfluss auf Ihre Arbeitsleistung und Produktivität. Wenn du Sweats oder Pyjamas trägst, kann es sich anfühlen, als ob du es nicht bist Ja wirklich arbeiten, so dass Sie offener für Ablenkungen sind.
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Laut Dr. Karen Pine, Professorin für Psychologie an der University of Hertfordshire, kann es wichtiger sein, welche Kleidung Sie wählen, als Sie denken: „Wenn wir ein Kleidungsstück anziehen, ist es üblich, dass der Träger die damit verbundenen Eigenschaften annimmt Kleidungsstück. Viele Kleidungsstücke haben für uns eine symbolische Bedeutung, sei es „professionelle Arbeitskleidung“ oder „entspannende Wochenendkleidung“.
Ziehen Sie sich jeden Tag an, als ob Sie ins Büro gehen würden. Ihre Kleidung könnte der Faktor sein, der Ihre Produktivität und Motivation tatsächlich steigert.
8. Entscheiden Sie im Voraus, wie lange Sie arbeiten werden
Der Blick nach vorne auf die Weite des Tages kann überwältigend sein. Ohne die Ablenkungen der Kollegen und das Versprechen eines garantierten Tagesausklangs verliert man schnell die Motivation.
Entscheiden Sie sich im Voraus entweder für den genauen Zeitpunkt des Feierabends oder für ein bestimmtes messbares Zeichen, wann Sie wissen, dass Sie für den Tag fertig sind. Sie können entweder eine festgelegte Zeit wählen oder - und das ist meine persönliche Präferenz - entscheiden, welche Aufgaben oder Projekte erledigt werden müssen, bevor Sie aufhören. Dies gibt Ihnen zusätzliche Konzentration und Motivation und verhindert, dass Sie Ablenkungen nachgeben.
9. Einen eigenen Arbeitsplatz haben
Nicht jeder hat den Luxus, ein eigenes Büro zu haben, und das ist in Ordnung. Selbst wenn Sie in einer 500 Quadratmeter großen Wohnung wohnen, können Sie einen kleinen Bereich nur für arbeitsbezogene Aktivitäten reservieren.
Wenn du in diesem Raum bist, bestimme das nur Dort finden arbeitsbezogene Aktivitäten statt. Wenn ein Familienmitglied tagsüber zu Hause ist, bitten Sie es, diesen Bereich wie ein Büro zu behandeln; Das heißt, während Sie dort sind, sind Sie nicht verfügbar.
Die Couch zu 'Ihrem Arbeitsplatz' zu machen, funktioniert selten und lässt Sie nach einem bequemeren Platz für Ihren Hintern herumzappeln. Die Arbeit auf der Couch führt nicht nur zu Ablenkung, sondern ist auch nicht gut für Ihren Körper. Holen Sie sich einen bequemen Schreibtisch und Stuhl und verwenden Sie ihn.
Diese klare Abgrenzung zwischen „Zuhause“ und „Arbeit“ trägt dazu bei, dass Sie und Ihre Mitmenschen angemessene Grenzen und Erwartungen haben, wenn es um Ihre Arbeitszeit im Vergleich zu Ihrer Freizeit geht.
10. Bauen Sie regelmäßige People-Time ein
Von zu Hause aus zu arbeiten bedeutet weniger Ablenkungen, aber auch mehr Isolation. Selbst für Introvertierte kann es einen emotionalen Tribut fordern, Tag für Tag allein zu sein.
Um sicherzustellen, dass Sie motiviert und produktiv bleiben, bauen Sie regelmäßiges persönliches Networking in Ihren Wochenplan ein. Egal, ob Sie an formellen Netzwerkgruppen teilnehmen, einen Freund auf einen Kaffee einladen oder einen Arbeitsplatz mit einem Kollegen zu Hause teilen, stellen Sie sicher, dass Sie Maßnahmen ergreifen, um eine regelmäßige menschliche Interaktion aufrechtzuerhalten.
Fazit
Studien haben eindeutig gezeigt, dass die Arbeit von zu Hause aus die Produktivität steigern kann. Aber ohne die richtigen Kontrollen und Abwägungen kann es genauso leicht zu Gefühlen der Isolation und einem ernsthaften Mangel an Motivation führen.
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Erfolgsplanung ist der Schlüssel, und die 10 oben genannten Strategien sollten dabei helfen. Was würden Sie dieser Liste hinzufügen? Wie bleiben Sie produktiv, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten?
