Die meisten Artikel, die Ratschläge zu profitablen Geschäftsideen geben, enthalten Listen mit Startup-Ideen wie Personal Shopper, Berater, Tiersitter, virtueller Assistent, Innenarchitekt....
Dies ist nicht diese Art von Artikel.
Obwohl die oben genannten Ideen allesamt großartige Ideen für die Gründung von Unternehmen sind, was ist, wenn Sie Ihr Unternehmen ausbauen oder genug Zeit und Geld für die Gründung eines neuen Unternehmens freigeben möchten?
Gehen wir in eine andere Richtung. Hier sind meine Lieblingsideen – solche, die Sie dieses Jahr noch problemlos umsetzen können, obwohl wir schon weit im Jahr 2016 sind – die Zeit und Geld sparen und Ihr Berufs- und Privatleben rationalisieren können.
Das Ziel ist, weniger zu tun, damit Sie mehr erreichen können:
1. Verkleinern Sie Ihre To-Do-Liste.
Eine To-Do-Liste mit 20 oder 30 Punkten ist nicht nur entmutigend, sondern auch deprimierend. Warum anfangen, wenn es keine Möglichkeit gibt, fertig zu werden?
Also tust du es nicht.
Versuchen Sie es stattdessen. Erstellen Sie zunächst eine Wunschliste: Schreiben Sie darin alle Ideen, Projekte, Aufgaben etc. auf, die Ihnen einfallen. Machen Sie es zu Ihrer Wunschliste.
Wählen Sie dann drei oder vier Elemente aus dieser Liste aus, die den größten Unterschied machen. Wählen Sie die am einfachsten zu erledigenden Aufgaben oder die mit dem größten Gewinn oder die, die den meisten Schmerz eliminieren.
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Machen Sie das zu Ihrer To-Do-Liste. Und dann mach es fertig.
Dann gehe zurück und wähle drei oder vier weitere aus.
2. Entferne eine 'Berechtigung'.
Sie denken wahrscheinlich nicht so darüber, aber alles, was Sie tun, „schult“ die Menschen um Sie herum, wie man mit Ihnen umgeht. Lassen Sie Ihre Mitarbeiter Ihre Besprechungen oder Telefongespräche wegen „Notfällen“ unterbrechen, und sie können Sie jederzeit unterbrechen. Lassen Sie jedes Mal, was Sie tun, wenn jemand anruft, und sie erwarten immer sofortige Aufmerksamkeit. Senden Sie E-Mails sofort zurück und die Leute erwarten immer eine sofortige Antwort.
Kurz gesagt, Ihre Handlungen geben anderen Personen die Erlaubnis, Sie davon abzuhalten, so zu arbeiten, wie Sie am besten arbeiten.
Ein Freund hat ein E-Mail-Konto für den Notfall eingerichtet; er antwortet darauf sofort. Ansonsten wissen seine Mitarbeiter, dass er seine „Standard“-E-Mail nur ein paar Mal am Tag checkt und entsprechend handeln.
Finden Sie heraus, wie Sie am besten arbeiten und „schulen“ Sie die Menschen um Sie herum, damit Sie so produktiv wie möglich sein können.
3. Eliminieren Sie einen Bericht.
Die meisten liest du sowieso nicht. Und Ihre Mitarbeiter auch nicht.
4. Eliminieren Sie eine Abmeldung.
Ich arbeitete in einer Produktionsstätte, in der die Vorgesetzten die Qualität abzeichnen mussten, bevor ein Auftrag ausgeführt werden konnte. Kam mir seltsam vor – wir vertrauten den Bedienern, dass sie sicherstellen, dass die Aufträge während der gesamten Ausführung den Standards entsprechen.
Sie haben wahrscheinlich mindestens eine Abmeldung, weil irgendwo auf dem Weg ein Mitarbeiter einen schwerwiegenden Fehler gemacht hat und Sie nicht möchten, dass derselbe Fehler noch einmal passiert. Aber Sie haben dabei die Verantwortung Ihrer Mitarbeiter für die eigene Arbeit reduziert, weil Sie Ihre Autorität in den Prozess eingebracht haben.
Trainiere, erkläre, vertraue – und entferne dich von Prozessen, wo du nicht hingehörst. (Die gleiche Prämisse funktioniert auch zu Hause.)
5. Entlassen Sie Ihren schlimmsten Kunden (oderschlechtester Angestellter).
Sie kennen das eine: das mit hohem Wartungsaufwand, niedrigem Umsatz und nicht vorhandenen Gewinnen.
Fangen Sie an, mehr aufzuladen oder weniger bereitzustellen. Wenn das nicht möglich ist, feuern Sie diesen Kunden.
6. Eliminieren Sie eine Ausgabe.
Im Moment geben Sie Geld für etwas aus, das Sie nicht verwenden, nicht brauchen oder nicht wollen. Aber da Sie es kaufen ... haben Sie das Gefühl, dass Sie es verwenden müssen. Ich habe eine Reihe von Zeitschriften abonniert (weil das Abonnieren im Vergleich zum Kauf am Kiosk wirklich günstig ist).
Toll – aber dann tauchen die Zeitschriften auf. Dann muss ich sie lesen. Wenn ich es nicht tue, sitzen sie herum und geben mir Schuldgefühle.
Also habe ich drei oder vier fallen lassen. Ich vermisse sie nicht.
Oftmals sind die größten Einsparungen beim Einsparen von Ausgaben nicht die tatsächlichen Kosten; Es ist die Zeit, die für die Durchführung oder Wartung oder den Verbrauch erforderlich ist, was auch immer die Kosten darstellen.
Wählen Sie eine Ausgabe aus, die Sie eliminieren können, die auch Zeit und Mühe spart. Ihr Endergebnis und Ihr Arbeitstag werden es Ihnen danken.
7. Lassen Sie eine persönliche Verpflichtung fallen.
Wir alle tun Dinge einfach, weil wir das Gefühl haben, dass wir es sollten. Vielleicht melden Sie sich freiwillig, weil ein Freund Sie darum gebeten hat, aber Sie fühlen sich nicht wirklich verbunden mit der Sache, die Sie unterstützen. Vielleicht haben Sie ein wöchentliches Mittagessen mit einigen alten Freunden, aber es fühlt sich eher nach einer lästigen Pflicht als nach einem Vergnügen an. Oder vielleicht versuchst du immer wieder Französisch zu lernen, nur weil du, wenn du einmal angefangen hast, nicht mehr aufgeben wolltest.
Denken Sie an eine Sache, die Sie aus Gewohnheit tun, oder weil Sie denken, dass Sie es tun sollten, oder einfach weil Sie nicht wissen, wie Sie da rauskommen – und dann wieder raus. Der momentane Schmerz – oder in einigen Fällen die Konfrontation – des Rücktritts, des Ausstiegs oder des Loslassens wird schnell durch eine enorme Erleichterung der Sinne ersetzt.
Dann können Sie diese Zeit nutzen, um etwas zu tun, von dem Sie glauben, dass es eine echte Bedeutung hat.
Oder machen Sie einfach eine Pause.
8. Optimieren Sie Ihr Mittagessen.
Du triffst schon genug Entscheidungen. Was man zu Mittag essen sollte, sollte nicht dazu gehören.
Packen Sie Thunfisch und einen kleinen Salat ein. Wählen Sie etwas Gesundes, etwas Einfaches, sogar etwas, das Sie an Ihrem Schreibtisch essen können. Sparen Sie sich die Entscheidungsfindung für das, was wirklich wichtig ist.
Als Bonus verlieren Sie ein wenig Gewicht und fühlen sich ein wenig besser.
9. Nehmen Sie sich Zeit zum Sitzen und Nachdenken.
Die meisten Kleinunternehmer verbringen viel mehr Zeit damit, auf Mitarbeiterprobleme, Kundenanfragen, Marktbedingungen usw. zu reagieren, als zu reflektieren.
Beseitigen Sie 20 oder 30 Minuten Reaktionszeit, indem Sie ein wenig Ruhe schaffen. Schließen Sie Ihre Tür und denken Sie nach. Besser noch, gehen Sie spazieren. Übung stärkt das Denken mehr als Denken; An drei Tagen in der Woche nur 40 Minuten zu gehen, baut neue Gehirnzellen auf und verbessert die Gedächtnisfunktionen.
Und machen Sie sich keine Sorgen, dass etwas Schlimmes passiert, während Sie weg sind – meistens lösen sich die Probleme, die Sie „vermeiden“, von selbst.
10. Entfernen Sie einen Willenskraftabfluss.
Wir alle haben einen begrenzten Vorrat an Willenskraft. Der Versuchung zu widerstehen erzeugt Stress und schließlich Erschöpfung.
Und dann gibst du nach.
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Aber wenn Sie keine Willenskraft ausüben müssen, verbrauchen Sie Ihre Energie nicht. Angenommen, Sie halten eine Schüssel mit Süßigkeiten für Kunden an der Rezeption bereit. Jedes Mal, wenn Sie vorbeigehen, sind Sie versucht, sich ein Stück zu schnappen, aber Sie bleiben standhaft. Sich dagegen zu wehren, ermüdet Sie jedoch und mit der Zeit werden Sie anfälliger für die Reize der Süßigkeiten.
Verzichten Sie ganz auf die Süßigkeiten. Dann müssen Sie überhaupt keine Willenskraft einsetzen. Wählen Sie etwas, dem Sie widerstehen müssen – Essen, Zeitverschwendung, Surfen im Internet, Überprüfen von Social-Media-Konten – und beseitigen Sie die Versuchung.
Disziplin erschöpft. Disziplin ist anstrengend. Bleiben Sie frisch, indem Sie die Notwendigkeit von Disziplin ganz beseitigen.
11. Entfernen Sie eine Kategorie von Entscheidungen.
Anstatt serielle Entscheidungen zu treffen, versuchen Sie, nur eine zu treffen: Entscheiden Sie, wer entscheidet.
Angenommen, Sie müssen regelmäßig entscheiden, ob der Versand aufgrund von Verzögerungen in der Bearbeitung beschleunigt werden soll. Anstatt der Entscheidungsträger zu sein, wählen Sie jemanden in der Organisation aus, der diese Entscheidungen trifft. Geben Sie Anleitung, Parameter und Ratschläge und lassen Sie diese Person frei. Schauen Sie dann regelmäßig vorbei, um zu sehen, ob sie weitere Anweisungen benötigen. Auf diese Weise können Sie Zeit damit verbringen, herauszufinden, wie Sie die Verzögerungen beseitigen können, anstatt sich mit den Auswirkungen zu befassen.
Fast jede Entscheidung, die Sie derzeit treffen, kann von Personen Ihres Vertrauens übernommen werden. Wie werden Sie lernen, ihnen zu vertrauen?
Lehren, schulen, führen, verifizieren – und mit der Zeit geben Sie Ihren Mitarbeitern die Autorität und Verantwortung, die sie nicht nur verdienen, sondern verdienen.
