Unsere Gesellschaft ist kollektiv von Morgenroutinen besessen.
Genauso wichtig, aber oft vernachlässigt, ist, wie wir mit dem umgehen, was mitten am Tag passiert.
Wenn wir aufwachen, ist unser Geist klar, unser Körper ist ausgeruht. Hohe Willenskraft gibt uns die Energie für den Tag.
Das Problem ist, dass egal mit wie viel Energie wir beginnen, sie uns nur eine gewisse Zeit lang aufrechterhalten kann. Ohne gute Mittagsgewohnheiten fallen wir Ablenkung (Hallo Facebook!), Impulsivität, Reizbarkeit und Müdigkeit zum Opfer. Oder noch schlimmer, wir stürzen ab und treffen schlechte Entscheidungen, die wir bereuen. Der renommierte Willenskraftforscher Roy Baumeister sagt: „Die meisten Dinge laufen abends schief. Diäten werden beim Abendsnack unterbrochen, nicht beim Frühstück... Impulsive Verbrechen werden meist nach Mitternacht begangen.'
Um Ihnen zu helfen, Ihre Nachmittagsroutine zu meistern, finden Sie hier einige praktische und wissenschaftlich fundierte Ratschläge von erfolgreichen Unternehmern, die millionenschwere Unternehmen aufgebaut haben.
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1. Bewegen Sie sich und machen Sie eine zappelnde Pause.
Wenn die meisten Menschen an Gesundheit und Energie denken, konzentrieren sie sich in erster Linie auf Bewegung. Obwohl Bewegung unglaublich wichtig ist, nehmen unsere Aktivitäten außerhalb des Trainings (in der akademischen Welt als NEAT bekannt) tatsächlich mehr Zeit in Anspruch und verbrennen den ganzen Tag über mehr Energie.
Änderungen an diesen NEAT-Aktivitäten sind einfacher durchzuführen, da sie weniger Willenskraft erfordern; dennoch sind sie unglaublich wirkungsvoll.
„Wir haben auch festgestellt, dass jede Bewegung bei längerem Sitzen eine gute Bewegung ist und auch mit einer besseren Fitness in Verbindung gebracht wird“, sagt Dr. Jacquelyn Kulinski, die den Zusammenhang zwischen Gesundheit und körperlicher Aktivität untersucht hat. 'Wenn Sie also eine Weile an Ihrem Schreibtisch sitzen, wechseln Sie häufig die Position, stehen Sie auf und strecken Sie sich mitten in einem Gedanken, gehen Sie beim Telefonieren auf und ab oder zappeln Sie.'
Lindsay Gaskins, CEO von Marbles: The Brain Store, ist ein großer Fan davon, mit einem Schreibtischspielzeug herumzufummeln. Sie macht jeden Tag mehrere Zappelpausen, um Stress abzubauen und ihr zu helfen, klarer zu denken.
„Alles, was ich drücken, biegen oder manipulieren kann, macht meine Hände und mein Gehirn glücklich“, sagt Gaskins. Sie empfiehlt Schreibtischspielzeug wie Holzpuzzles, Ball of Whacks oder Flingons (ein schleuderfähiges, flexibles magnetisches Zappelset).
Katherine Isbister, Forschungsdirektorin des Game Innovation Lab der NYU, bekräftigt die Bedeutung von Schreibtischspielzeug für die Reduzierung von Stress. Isbister sagt, dass es eine großartige Möglichkeit ist, negative Emotionen wie Stress oder Langeweile zu überwinden, wenn man etwas wirklich Hartes zerquetschen oder auf den Tisch klopfen kann. Isbister und ihr Team untersuchen derzeit, wie Arbeiter Desktop-Spielzeug verwenden, um die geistige Klarheit zu erhöhen.
2. Essen Sie nie allein.
Laut einem forschungsgestützten Buch über die Auswirkungen von persönlichen Beziehungen, Der Dorfeffekt , Zeit mit anderen Menschen zu verbringen und ein aktives soziales Leben zu führen, kann die Wahrscheinlichkeit, Krebs zu überleben, um 66 Prozent erhöhen. Wie in erwähnt Der Dorfeffekt, und auch vom National Geographic-Forscher Dan Büttner und seinem Team diskutiert, ist der richtige soziale Kreis ein wesentlicher Bestandteil dafür, warum Hundertjährige über 100 Jahre alt werden.
Elizabeth Zaborowska, Gründerin und CEO von Bhava Communications (Umsatz: 5 Millionen US-Dollar), organisiert mit ihren Mitarbeitern, Kunden, Risikokapitalgebern, Branchenkollegen und mehr erstaunliche 15 informelle Mahlzeiten pro Woche (750 Mahlzeiten pro Jahr). Sie lädt ein oder zwei Personen zum Mittag- und Abendessen ein und organisiert gelegentlich Frühstück und Wochenendbrunch.
Ein gemeinsames Essen verbindet Menschen auf eine Weise, die eine einfache Zusammenarbeit nicht kann. Ein Essen schafft einen informellen Raum, in dem Freundschaften geschlossen werden können, und legt den Grundstein für eine tiefere Arbeitsbeziehung. In einer Studie erhielten Mitarbeiter eines Technologieunternehmens, die andere Mitarbeiter als „besonders gute Freunde“ bewerteten, höhere Leistungsbewertungen von ihren Vorgesetzten als diejenigen, die weniger solcher Freundschaften hatten.
Viele bekannte Unternehmer nutzen die Mahlzeiten als eine der wichtigsten Möglichkeiten, um Beziehungen aufzubauen. Im Sommer unterhält Martha Stewart regelmäßig Gäste zum Abendessen auf ihrem Anwesen in East Hampton. Und Keith Ferrazzi verkündete in seinem Bestseller die Macht des Essens, insbesondere der Dinnerpartys Essen Sie nie allein .
'Heute kann ich mit Sicherheit sagen, dass meine stärksten Verbindungen am Tisch geschmiedet wurden', sagt Ferrazzi. 'Die gesellige Wirkung des Brotbrechens - ganz zu schweigen von ein paar Gläsern Wein - bringt Menschen zusammen.'
3. Stellen Sie Ihren Timer auf fünf Minuten, um diese große, schwere Aufgabe zu beenden, mit der Sie sich so lange hingezogen haben.
Laut dem Stanford-Forscher BJ Fogg besteht der beste Weg, Ihr Verhalten zu ändern, darin, die gewünschte Änderung zu erleichtern. Und der einfachste Weg, etwas einfacher zu machen, besteht darin, den Zeitaufwand zu reduzieren. Zum Beispiel ist Bewegung viel weniger einschüchternd, wenn Sie sich eine Minute statt einer Stunde darauf festlegen.
Das gleiche Prinzip gilt in der Arbeit. Immer wenn Brian Scudamore, Gründer und CEO von 1-800-GOT-JUNK?, You Move Me und Wow 1 Day Painting, von einem großen Ziel überwältigt oder wenig Energie verspürt, stellt er seinen iPhone-Timer auf fünf Minuten und verpflichtet sich, sich zu konzentrieren für diesen Zeitraum für die anstehende Aufgabe. 'Was am Ende passiert, ist, dass ich Schwung aufbaue und weitermachen möchte, nachdem der Timer abgelaufen ist', sagt Scudamore.
Während es für das langfristige Denken wirklich gut ist, große, haarige, kühne Ziele zu setzen, lähmt es, wenn Sie an einem Tiefpunkt Ihres Tages stehen. Die Konzentration auf einen einfachen, kleinen Schritt ist mächtig, weil er:
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4. Machen Sie einen 'Taschenurlaub' in der Natur.
Es stellt sich heraus, dass der Kontakt mit allem, was grün ist und wächst, gut für Ihr Immunsystem ist. Nicht raus in die Natur kann zu einer Zunahme von Allergien, Asthma und anderen Erkrankungen führen. Es hat sogar einen Namen; 'Natur-Defizit-Störung.'
Kay Koplowitz, Gründerin von USA Network und Syfy, macht einen täglichen 15-minütigen Spaziergang durch den New Yorker Central Park und nennt ihre Routine ihren 'Taschenurlaub'. Untersuchungen haben ergeben, dass nur fünf Minuten Spaziergang in der Natur einen immensen, unmittelbaren Nutzen bei der Reduzierung von Stress haben können, insbesondere im Hinblick auf unseren Cortisolspiegel, ein Stresshormon. Ein noch wichtigerer Effekt ist, dass die Natur Ihre Konzentrationsfähigkeit mit einem Phänomen namens Aufmerksamkeitswiederherstellungstheorie wiederherstellt.
Wenn Sie keine Zeit für einen kurzen Spaziergang haben, verbringen Sie 40 Sekunden damit, durch ein Fenster mit viel Grün draußen zu schauen. Diese kurze Zeit reicht aus, um Ihre Aufmerksamkeitsspanne wiederherzustellen, was zu weitaus weniger Fehlern bei Ihrer Arbeit führt.
5. Machen Sie Mikro-Nickerchen wie diese ikonischen Unternehmer, Präsidenten und Künstler.
Berühmte Persönlichkeiten im Laufe der Geschichte haben auf die Kraft des Nickerchens geschworen; Jeder von Präsidenten (Ronald Reagan, John F. Kennedy, Lyndon B. Johnson, Bill Clinton) über Künstler (Salvador Dali, Leonardo Da Vinci) bis hin zu Unternehmern (Thomas Edison, John D. Rockefeller) hat Mittagsschlaf genossen. Und es ist kein Wunder, warum. Laut einer Studie kann ein 10-minütiger Power-Nap die Müdigkeit reduzieren und die kognitive Leistungsfähigkeit um bis zu zwei Stunden steigern. Salvador Dali hatte eine besonders einzigartige Herangehensweise an Nickerchen, die er 'Schlaf mit einem Schlüssel' nannte, die seiner Meinung nach seine Kreativität steigerte. Im Wesentlichen saß er mit einem Schlüssel in der Hand auf einem Stuhl. Wenn er einschlief, würde der Schlüssel fallen und er würde ihn sofort aufwecken. Dieser Ansatz ermöglicht es ihm, in einem Zustand tiefer Entspannung zu bleiben und gleichzeitig einen bewussten Zugang zu seinem Unterbewusstsein zu erhalten.
Sevetri Wilson, CEO von Solid Ground Innovations, hat einen Zeitplan festgelegt, bei dem sie in den frühen Morgenstunden arbeitet, wenn andere Leute schlafen, und am frühen Abend ein Nickerchen macht, wenn andere sich entspannen.
'Dieser Zeitplan ermöglicht es mir, viel mehr zu erledigen, ohne durch Textnachrichten oder Fernsehen abgelenkt zu werden und gleichzeitig energiegeladen zu bleiben', sagt Wilson.
Größere Unternehmen wie Google haben begonnen, die bewährten Vorteile des Nickerchens zu nutzen. So haben beispielsweise Arianna Huffington, Gründerin der Huffington Post, und Brian Halligan, CEO des börsennotierten Hubspot, jeweils Schlafräume für Mitarbeiter geschaffen.
6. Spielen Sie ein Musikinstrument.
Laut der Neurowissenschaftlerin Anita Collins ist das Abspielen von Musik das kognitive Äquivalent eines „Ganzkörpertrainings“ und „beansprucht praktisch jeden Bereich des Gehirns gleichzeitig“.
Noch wichtiger ist, dass das Musikspielen als eine wirksame langfristige Strategie zur Verbesserung der Plastizität des Gehirns sowie der allgemeinen Gehirnfunktion hervorgehoben wurde.
Joe Apfelbaum, CEO der Agentur für digitales Marketing, Ajax Union, nimmt sich diese Forschung zu Herzen und hat sie in die Kultur seines Unternehmens integriert. „Damit ich meine hohe Energie den ganzen Tag über aufrecht erhalten kann, muss ich Dinge anders machen“, sagt Apfelbaum. „Beim Brainstorming spiele ich manchmal Gitarre oder andere Musikinstrumente, die ständig in meinem Büro sind.“
Einer der bekanntesten Amateurmusiker ist Albert Einstein, ein begeisterter und kompetenter Geiger. Einstein schwärmte oft von seiner Liebe zu seinem Hobby und sagte: „Ich lebe meine Tagträume in der Musik. Ich sehe mein Leben in Bezug auf Musik... Die meiste Lebensfreude macht mir die Musik.'
Ein Musikinstrument in die Hand zu nehmen ist nicht so einschüchternd, wie es klingt: Josh Kaufman gibt auf seiner Website Tipps, wie er in weniger als 20 Stunden das Spielen einfacher Akkordfolgen auf einer Ukulele gelernt hat.
7. Duschen Sie mit geschlossenen Augen.
Der Künstler Paul Gogan erklärte einmal: 'Ich schließe meine Augen, um zu sehen.'
Jüngste Forschungen darüber, wie kreative Erkenntnisse entstehen, zeigen, dass er möglicherweise etwas auf der Spur war. Im Buch, Heureka-Faktor, Der Forscher John Kounios teilt die Bedeutung der nach innen gerichteten Aufmerksamkeit:
'Wir stellten fest, dass sich die Teilnehmer kurz vor der Betrachtung eines Problems, das die Teilnehmer schließlich mit Einsicht lösen würden, von ihrer Umgebung lösten und ihre Aufmerksamkeit nach innen auf ihre eigenen Gedanken richteten.'
Kaum ist er am Ende des Tages von der Arbeit zurück, nimmt Jason Duff, Gründer und CEO von COMSTOR Outdoor, seine zweite Dusche des Tages. Es ist 20 Minuten lang, und er schließt die Augen und lässt seine Gedanken schweifen.
Die Forschung zeigt, dass das Schließen der Augen Alpha-Wellen erhöht, die eng mit Entspannung verbunden sind und dazu beitragen, dass neue Ideen von Ihrem Unterbewusstsein in Ihr Bewusstsein gelangen.
Wenn Sie Ihrem Alltag eine zweite Dusche hinzufügen möchten, aber auch Wasser sparen möchten, sollten Sie einen wassersparenden Duschkopf kaufen.
8. Erstellen Sie eine einfache Liste für das Ende des Tages.
Viele Artikel und Bücher wurden über den Beginn des Arbeitstages geschrieben. Das vorherrschende Prinzip ist, sich auf harte, wichtige Aufgaben und Entscheidungen zu konzentrieren, die Ihr Geschäft voranbringen.
'Wenn Sie sich die gleichen Aktivitäten für den Nachmittag aufheben, werden Sie wahrscheinlich zögern, ineffizient sein und eine geringere Qualität haben', sagt Emerson Spartz, Gründer und CEO von Spartz Inc., einem digitalen Medienunternehmen, das ein Netzwerk von Websites besitzt (wie Dose .com und OMG Facts), die zusammen 45 Millionen Besucher pro Monat erreichen. Stattdessen überlässt Spartz gedankenlose Aufgaben und einfache Entscheidungen (d. h. E-Mails, die schnelle Antworten, soziale Medien und einfache Aufgaben erfordern) für seine letzten Stunden der Arbeit.
'Ich werde den ganzen Tag über regelmäßig E-Mails abrufen, um auf dringende Angelegenheiten zu antworten', sagte Spartz. 'Aber ich reserviere die letzte Stunde nur für E-Mails, was für meinen Verstand einfacher ist und mich eher ablenken kann.'
9. Trainieren Sie mit einem Fitnesstrainer oder einem Fitnesspartner.
Evan Williams, Gründer von Blogger, Twitter und Medium, trainiert mitten am Tag und widerspricht den typischen Ratschlägen, morgens als erstes zu trainieren:
„Mein Fokus ist normalerweise morgens als erstes gut. Also zuerst ins Fitnessstudio zu gehen ist ein Kompromiss zu einer sehr produktiven Zeit im Büro. Stattdessen habe ich angefangen, am Vormittag oder am späten Nachmittag zu gehen (besonders an Tagen, an denen ich spät arbeite). Es fühlt sich (zunächst) seltsam an, das Büro mitten am Tag zu verlassen, aber die Gesamtzeit ist fast gleich, mit mehr Energie und Konzentration auf der ganzen Linie.'
Cameron Herold, Autor von Doppel Doppel und ein CEO-Coach für wachstumsstarke Unternehmen, trainiert auch mitten am Tag. Er benutzt einen Trainer, um sich zu zwingen, durchzuziehen.
„Ich brauche mehr Hilfe, um die Arbeit zu beenden, als sie hineinzubringen“, sagt Herold. „Wenn ich mich dazu zwingen kann, meinen Tag für ein Training zu unterbrechen, kann ich die Qualität viel länger aufrechterhalten. Einen Trainer zu haben zwingt mich, aufzutauchen.'
Eine Überprüfung von 29 akademischen Studien ergab, dass Bewegung die Aufmerksamkeit, die Verarbeitungsgeschwindigkeit und die exekutive Funktion dramatisch erhöht.
10. Speichern Sie Ihre einfachen Besprechungen für den Nachmittag.
Meetings haben eine eingebaute Rechenschaftspflicht und somit eine begrenzte Verzögerung. Das macht sie perfekt, um Ihre Aufmerksamkeit am Nachmittag zu halten, wenn Ihre Gedanken eher abschweifen.
Benji Rabhan, Gründer und CEO von Apollo Scheduling, nutzt seine AppointmentCore-Software, um seine Nachmittage für Meetings mit Kunden, Kunden und Teammitgliedern zu öffnen. Statt seine kostbare Vormittagszeit für Besprechungen zu nutzen, nutzt er den späten Nachmittag für einfache Besprechungen wie das Beantworten von Fragen, Statusabfragen oder die Übermittlung von Informationen.
Rabhan hat immer noch große Meetings, die morgens schwierige Entscheidungen erfordern, da mehrere Studien zeigen, dass wir aufgrund von Entscheidungsmüdigkeit im Laufe des Tages schlechtere Entscheidungen treffen.
Nicht überzeugt? Das Treffen am Nachmittag hat einen weiteren Vorteil. Laut einer Studie zu den besten Zeiten für die Planung von Besprechungen sind 15:00 Uhr hat die höchste Akzeptanzrate!
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Besonderer Dank geht an Rachel Zohn , Sheena Lindahl und Ian Chew, der sich freiwillig gemeldet hat, um diesen Artikel zu bearbeiten und zu recherchieren.
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Offenlegung: Einige der in diesem Artikel vorgestellten Mitwirkenden sind Mitglieder von Seminal, einem selektiven Rat, der forschungsgestützte, umsetzbare Erkenntnisse von Weltklasse-Unternehmern und -Führungskräften zusammenstellt.
