Es gibt so viele Produktivitätstools, dass sich die Auswahl fast willkürlich anfühlen kann.
Und doch sind sie in dieser abgelegenen Welt, in der wir leben, wichtiger denn je. Woher sollen Sie wissen, ob dieses Kalendertool tatsächlich besser ist als das, das Sie bereits verwenden? Welches Projektmanagement-Tool wird Ihnen die Einhaltung Ihrer Fristen wirklich erleichtern?
Ich liebe immer eine gute Empfehlung von jemandem, der das Werkzeug, auf das er schwört, tatsächlich verwendet hat. Nur so wissen Sie, ob es sich lohnt, etwas auszuprobieren, anstatt nur eine weitere glänzende Iteration der gleichen alten Standard-App.
Vor diesem Hintergrund sind hier vier Produktivitätstools, von denen Sie vielleicht noch nichts gehört haben, auf die ich aber schwöre – und ja, ich benutze diese tatsächlich!
Kalender
Kalender ist eine Zeitmanagement-App, die die Funktionalität anderer Apps wie Calendly bietet, aber mit einer unglaublich wertvollen Wendung: Sie gibt Ihnen Analysen darüber, wie Sie Ihre Zeit verbringen.
Mit anderen Worten, Sie können sehen, wie viel Zeit Sie mit Besprechungen oder mit einem bestimmten Mitarbeiter, einer Abteilung oder einem Kunden verbringen. Sie können sehen, wie oft Sie diesen FaceTime-Anruf mit Ihrem Cousin verschoben haben oder wie oft Sie sich Zeit für Familienessen nehmen.
Dies geht über alles hinaus, was ich bisher in einer Kalender-App gesehen habe, und ich fand diese Funktion sehr hilfreich. Es hilft mir, meine Sprecherkarriere mit der täglichen Arbeit in meiner Agentur in Einklang zu bringen und lässt mich direkt auf dem Bildschirm sehen, ob ich meine Zeit für die wirklich wichtigen Dinge verwende.
Abdocken
Eine prädiktive Planungs-App, Abdocken wurde entwickelt, um die Planung von Besprechungen mühelos, sofort und einfach zu gestalten.
Sie können Meetings direkt aus Ihrer E-Mail heraus planen und Agendas, Notizen und andere Dokumentationen innerhalb der Videokonferenz-Oberfläche teilen. Wenn jemand es nicht schafft, können Sie die Aufnahme ganz einfach mit ihm teilen. Im Wesentlichen macht Undock die Notwendigkeit mehrerer Apps in Bezug auf das Planen, Hosten und Dokumentieren von Meetings überflüssig, und das war eine willkommene Abwechslung.
Der Aspekt der vorausschauenden Planung macht auch Spaß, obwohl sich mein Zeitplan ziemlich ändert, also habe ich dieses Stück nicht so oft verwendet. Sie können Undock mitteilen, welche Tage und Uhrzeiten für Sie im Allgemeinen gut sind, und es schlägt basierend auf diesen Informationen Besprechungszeiten vor. Wenn Sie ein paar konstante Tage und Zeiten haben, an denen Sie Ihre Meetings abhalten möchten, kann diese Funktionalität sehr wertvoll sein.
Lehrer
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Der wahre Wert von Guru besteht jedoch darin, wie es Informationen aus Slack, Google Docs und anderen Orten im Web erfassen kann. Sie können ihren Web-Editor verwenden, um Text zu erfassen, den jemand direkt in einem Slack-Kanal oder einem Google-Dokument teilt.
CallonDoc
Dieser Telemedizindienst klingt vielleicht nicht nach einem Produktivitätstool, aber glauben Sie mir – er kann Ihnen viel Zeit sparen.
Im Moment mussten wir alle wahrscheinlich mehr als sonst mit Ärzten interagieren, insbesondere diejenigen von uns, die Eltern sind.
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Produktivitätstools sind viel zu zahlreich, um die Vorteile jedes einzelnen kennenzulernen. Dies sind die vier, die ich empfohlen habe – ich denke, sie haben Funktionen, die die meisten Unternehmer und Geschäftsinhaber benötigen, um ihr Zeitmanagement auf echte, greifbare Weise zu verbessern.
