Wir alle kennen das schon: kostbare Zeit in einem Meeting zu verschwenden, das schnell nirgendwo hinführt.
Dafür gibt es viele Gründe, aber oft liegt es an mangelnder Vorbereitung. Denken Sie darüber nach: Sie können eine Agenda im Voraus senden, Sie können alle Ressourcen bereitstellen, die Ihr Team für ein produktives Meeting benötigt, aber das nützt nichts, wenn sich die Leute nicht die Zeit nehmen, die Dinge im Voraus zu überprüfen und zu überdenken.
Die Idee, dass sich Ihre Leute vor jedem Meeting gut vorbereiten, ist großartig, aber lassen Sie uns konkret werden: Es wird einfach nicht passieren.
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Und das macht die folgende Taktik so bahnbrechend.
Eine Taktik von Bezos: Beginne mit Stille
Diese Methode habe ich zum ersten Mal von Amazon-Gründer und CEO Jeff Bezos kennengelernt breitgefächertes Vorstellungsgespräch er hat vor einigen Jahren geliefert.
Ich nenne es gerne: stiller Start.
Wie funktioniert es?
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In den Eröffnungsprotokollen einiger Meetings, bevor eine Diskussion beginnt, lasen Bezos und sein Team von Führungskräften in völliger Stille gedruckte Memos. (Es ist bekannt, dass die Memos bis zu sechs Seiten umfassen, und der stumme Start kann bis zu 30 Minuten dauern.) Während dieser Zeit lesen Moderator und Teilnehmer. Sie kritzeln Notizen an den Rand.
Aber am wichtigsten, sie Überlegen.
„Für neue Mitarbeiter ist das eine seltsame Anfangserfahrung“, sagt Bezos. 'Sie sind es einfach nicht gewohnt, stumm in einem Raum zu sitzen und mit einer Reihe von Führungskräften zu studieren.'
Bezos sagt, dass diese Gemeinschaftsübung einen wunderbaren Zweck hat: Sie gewährleistet die ungeteilte Aufmerksamkeit aller Anwesenden. Darüber hinaus hilft es, diejenigen, die solche Diskussionen leiten, besser vorzubereiten – aufgrund der Fähigkeiten und des konzentrierten Denkens, die erforderlich sind, um diese Memos überhaupt zusammenzustellen.
„Ganze Sätze sind schwerer zu schreiben“, erklärt der berühmte Gründer. „Sie haben Verben. Die Absätze haben Themensätze. Es gibt keine Möglichkeit, ein sechsseitiges, narrativ strukturiertes Memo zu schreiben und nicht klar zu denken.'
Wenn Sie befürchten, dass es kontraproduktiv ist, ein Meeting mit einer längeren Pause zu beginnen, kann ich Ihnen versichern, dass dies nicht der Fall ist. Ich habe diese Methode in meinen eigenen Meetings verwendet, und sie ist tatsächlich spart Zeit auf Dauer. Der Grundstein für die Meetings wird in Echtzeit gelegt, alle beginnen auf der gleichen Seite. Wenn das erste Memo richtig gemacht ist, gibt es eine echte Orientierung und hilft, Missverständnisse zu vermeiden.
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Aber das Beste ist, dass der Silent-Start Ihren Mitarbeitern das gibt, was sie am meisten brauchen, um ihre beste Arbeit zu leisten:
Zeit.
Konzentriertes Denken und ausgedehnte Reflexion können zu tiefen Entdeckungen führen. Das Problem ist, dass sich viele bei vollen Posteingängen und überplanten Kalendern einfach nicht die Zeit für diese wertvolle Übung nehmen.
Aber diese kleine Investition von wenigen Minuten kann enorme Dividenden bringen – in Form von sinnvolleren Diskussionen und inspirierter Zusammenarbeit. Es kann Meetings von einem schmerzhaften und notwendigen Übel in einen offeneren, erfreulicheren und produktiveren Austausch verwandeln – der Ort, an dem großartige Ideen geboren oder verfeinert werden.
Möchtest du das anbieten Ihre Team oder Organisation?
Dann könnten Sie in Erwägung ziehen, einige Ihrer bevorstehenden Meetings still zu starten.
