Der Begriff „Tagesgeld“ bedeutet „täglich“. In einem geschäftlichen Umfeld bezeichnet der Begriff die Tagessätze, die Mitarbeiter für Ausgaben verwenden, die auf Reisen bei geschäftlichen Aktivitäten anfallen. Diese Sätze unterscheiden sich wahrscheinlich je nachdem, ob der Mitarbeiter in seinem Heimatgebiet, außerhalb seines Heimatlandes oder international reist. Das Tagegeld ist der Betrag, der einem Reisenden zur Deckung von Ausgaben wie Unterkunft, Verpflegung und Bewirtung im Zusammenhang mit der Erfüllung von Dienstpflichten für ein Unternehmen gewährt wird.
In der Regel legt die Personalabteilung einer Organisation Tagessätze für die Reisekostenerstattung der Mitarbeiter sowie Richtlinien für die Einreichung von Reisekostenformularen und für die Dokumentation aller genehmigten Ausgaben fest. Die Tagessätze werden normalerweise im Voraus festgelegt. Mitarbeiter können in der Regel entweder die tatsächlich entstandenen Kosten geltend machen oder festgelegte Tagessätze verwenden oder diese Methoden kombinieren. So kann der Arbeitnehmer beispielsweise ein Verpflegungspauschale und tatsächliche Übernachtungskosten geltend machen, sofern die Übernachtungskosten das Übernachtungspauschale nicht übersteigen.
EINSTELLUNG DER TAGESPREISE
Tagessätze werden für eine Reihe von Bereichen festgelegt, darunter inländische Flugreisen, internationale Flugreisen, Unterkünfte, Mietwagen, Lieferwagen und Lastwagen, andere Transportmittel, Mahlzeiten und Unterhaltung, Telefonnutzung, verschiedene erstattungsfähige und nicht erstattungsfähige Ausgaben sowie Reisen Versicherung. Unternehmen können auch bevorzugte Reisebüros und -programme festlegen und Richtlinien für die Zahlung von Reisekosten und Tagessätzen festlegen.
Unternehmen, die keine eigenen Tarife festlegen, können Tagessätze basierend auf den US-Bundesreisebestimmungen verwenden. Die Tagessätze variieren je nach Stadt. Die US-Mahlzeitenpauschalen werden jeden Januar festgelegt. Ausländische Verpflegungspauschalen werden monatlich ausgegeben. Organisationen berechnen normalerweise Tagegelder für weniger als einen ganzen Reisetag. Die Vorschriften des IRS und die Meldepflichten für Tagegelder variieren. Wenn das beantragte Tagegeld für Arbeitnehmer den bundesstaatlichen Tagegeldsatz für den angegebenen Ort und die Dauer der Reise übersteigt, gilt der Überschussbetrag als meldepflichtiges Einkommen und wird dem W-2 des Arbeitnehmers hinzugefügt. Für unabhängige Auftragnehmer sind die an diese Personen gezahlten Tagegelder meldepflichtiges Einkommen und werden auf Formular 1099M gemeldet.
Es ist wichtig für ein Unternehmen, klare Tagessätze und Reiserichtlinien festzulegen, bevor Mitarbeiter eingestellt werden und für das Unternehmen reisen. Beispielsweise muss ein Unternehmen entscheiden, ob es die persönlichen Telefongespräche der Mitarbeiter während der Reise, die Nutzung von Flugtelefonen usw. erstattet. Andere Entscheidungen umfassen Gebühren für die Währungsumrechnung für internationale Reisen, Bodentransport (Taxi, Bus, U-Bahn, usw.), Hotel-Gesundheitsclubgebühren, Wäscherei/chemische Reinigung/Anzugbügeln, Zustellung über Nacht/Porto, Parken und Mautgebühren, Trinkgelder und Visa-/Pass-/Konsulatsgebühren.
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Als Vergünstigung für die Mitarbeiter erwägen einige Unternehmen, für zusätzliche Dienstleistungen zu zahlen, um Mitarbeiter in angespannten Arbeitsmärkten entweder zu belohnen, zu motivieren oder zu halten. Zu den zu berücksichtigenden Tagessätzen können gehören: Mitgliedsbeiträge für Fluglinienclubs, Jahresgebühren für persönliche Kreditkarten, Friseure, Kleidung oder Toilettenartikel, Gebühren für Country Clubs, Ausgaben im Zusammenhang mit Urlaub oder persönlichen Tagen vor, während oder nach einer Geschäftsreise, Golfgebühren, Gepäck und Aktentaschen, Zeitschriften, Bücher, Zeitungen, persönliches Lesematerial, alkoholische Erfrischungen in der Minibar, Filme (einschließlich In-Flight- und Hotelfilme), persönliche routinemäßige Wartung/Abstimmung von Autos, Tierpension, Vermietung Auto-Upgrades, Saunen, Massagen, Schuhputzen oder US-Reisescheckgebühren.
BEISPIELE FÜR TAGESTÄNDE
Das Per Diem, Travel and Transportation Allowance Committee existiert, um sicherzustellen, dass für Angehörige der sieben Zweige des US-Militärs (Armee, Marine, Luftwaffe, Marine Corps, Küstenwache, National Oceanic and Atmospheric Administration, und öffentliches Gesundheitswesen). Ziel dieser Regelungen ist eine gerechte und gerechte Vergütung der uniformierten Mitglieder und des zivilen Personals.
Die US-Regierung stellt über das US-Außenministerium Tagegelder für Reisen in fremde Gebiete anstelle der Erstattung tatsächlicher Aufenthaltskosten bereit. Die Zulagen werden Arbeitnehmern und anspruchsberechtigten Angehörigen für tägliche Ausgaben während eines vorübergehenden Reisestatus in den aufgeführten Orten in dienstlichen Geschäften außerhalb einer Dienststelle oder eines Dienstauftrags gewährt. Die festgelegten Sätze sind Höchstbeträge. Gemäß den von der General Services Administration und einzelnen Bundesbehörden eingeführten Reisebestimmungen sind autorisierende Beamte verpflichtet, die Höchstsätze nach Bedarf zu senken, um ein den erforderlichen Reisekosten entsprechendes Zahlungsniveau aufrechtzuerhalten. Für Unterkunft und Verpflegung zuzüglich Reisenebenkosten werden gesonderte Beträge festgesetzt. Der maximale Übernachtungsbetrag soll die Kosten für die Übernachtung in angemessenen, geeigneten und preisgünstigen Einrichtungen im Wesentlichen decken. Der Verpflegungs- und Nebenkostenanteil soll die Kosten für Mahlzeiten und Reisenebenkosten wie Wäsche und chemische Reinigung im Wesentlichen decken.
LITERATURVERZEICHNIS
'Endgültiges Update?' Brief des Lohnbuchhalters. 7 Mai 2006.
Luecke, Randall et. al. 'Sollte Ihr Unternehmen Reisepauschalen verwenden?' Journal of Compensation and Benefits . März-April 1998.
Luecke, Randall et. al. 'Vor- und Nachteile von Reisepauschalen.' Belegschaft . März 1998.
Weber, Peter. 'Das Menü des IRS für die täglichen Speisekosten.' Das Geschäft der Nation . Mai 1999.
