Anfang 2017 mein Business-Coaching-Firma eine umfassende Studie zum Zeitmanagement gestartet. Wir haben Kleinunternehmer und ihre wichtigsten Führungskräfte interviewt und befragt, um zu erfahren, wie sie ihre Zeit verbringen und insbesondere wo ihre Zeit verschwendet wird.
Wir begannen mit dieser Untersuchung, weil wir immer wieder dieselben Bedenken hörten. Meine Business-Coaching-Kunden sagten immer wieder: „David, ich habe einfach keine Zeit, die Dinge zu tun, von denen ich weiß, dass ich sie tun möchte – und brauchen zu tun - im Geschäft.'
Natürlich konnte ich das verstehen. Ich bin seit über 25 Jahren Unternehmer. Mir ging es oft ähnlich. Aber wenn mich mehr als zwei Jahrzehnte Coaching von Geschäftsinhabern etwas gelehrt haben, dann ist es, dass wir wirklich alle Zeit haben, die wir brauchen. Es ist nur in der Zeit versteckt, die wir verschwenden.
Ich weiß, das ist eine extreme Aussage. Deshalb habe ich Daten mitgebracht, um es zu sichern.
Bevor ich Ihnen die Ergebnisse unserer Studie mitteile, möchte ich diese Zahlen in einen Kontext setzen.
Wie groß ist Ashley Purdy?
Der Harvard Business Review gemeldet über eine Studie des Covey Center for Leadership, die die aufkommende Länge der amerikanischen Arbeitswoche untersuchte. Bei einer Befragung von mehr als 400 Führungskräften, Geschäftsinhabern und Unternehmern stellten sie fest, dass der durchschnittliche Geschäftsleiter eine 72-Stunden-Woche hat. Das Zeitalter der 40-Stunden-Woche ist also den Weg des Dodo-Vogels gegangen.
Inzwischen, in einer gemeinsamen Umfrage , Gallup und Wells Fargo fanden heraus, dass 57 % der Kleinunternehmer sechs Tage die Woche arbeiten. Und über 20 % von ihnen arbeiten sieben Tage die Woche.
Aber es muss nicht so sein. Sie können mehr erreichen, während Sie weniger arbeiten. Um dies zu ermöglichen, müssen Sie jedoch sicherstellen, dass es wichtiger ist, weniger zu tun.
Hier kommt unsere Studie ins Spiel.
Als wir die Arbeitsgewohnheiten von Geschäftsinhabern und ihren wichtigsten Führungskräften untersuchten, stellten wir fest, dass zeitraubende, geringwertige und wertlose Tätigkeiten mehr als 30 % ihrer Arbeitswochen ausmachten.
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Die von uns befragten Unternehmensführer verbrachten 6,8 Stunden pro Woche mit geringwertigen Geschäftsaktivitäten, für die sie leicht jemand anderem 50 USD/Stunde oder weniger hätten zahlen können. Das bedeutet, dass sie jede Woche fast einen ganzen Arbeitstag mit diesen Aktivitäten verschwendet haben – Aktivitäten, für die sie jemand anderen zu einem viel niedrigeren Stundensatz hätten bezahlen können.
Sie haben jede Woche 3,9 Stunden damit verschwendet, sich so etwas wie eskapistische „psychische Pausen“ zu gönnen – YouTube-Videos zu streamen und soziale Medien zu checken.
Sie verschwendeten 3,4 Stunden pro Woche mit der Bearbeitung von E-Mails von geringem Wert und 3,2 Stunden pro Woche mit der Bearbeitung von Unterbrechungen von geringem Wert, die leicht von einem anderen Mitarbeiter hätten bearbeitet werden können .
Sie verbrachten 1,8 Stunden pro Woche damit, geringwertige Anfragen von Kollegen zu bearbeiten und weitere 1,8 Stunden pro Woche, um vermeidbare Brände zu löschen .
Schließlich verbrachten sie durchschnittlich 1 Stunde pro Woche damit, in völlig unproduktiven oder verschwenderischen Meetings zu sitzen.
Wenn Sie das zusammenzählen, sehen wir jede Woche 21,8 verschwendete Stunden – Stunden, die sich in Rauch auflösen, während Sie Dinge tun, die Ihrem Unternehmen wenig bis gar keinen Wert bringen. Abhängig von der Länge Ihrer Arbeitswoche können diese verschwendeten Stunden bis zu einem Drittel Ihrer Zeit ausmachen.
Also möchte ich dich herausfordern, dich zu fragen, wie viel Zeit Sie Verschwendung für solche Aktivitäten. Wie könnten Sie Ihren Tag, Ihre Woche und Ihr Quartal besser strukturieren, damit Sie sich mehr auf die wichtigen Dinge konzentrieren können?
Ich hoffe, dass diese Selbstreflexion Ihnen hilft, weniger zu arbeiten und mehr zu erreichen.
