Anmerkung der Redaktion: Inc.com-Kolumnistin Alison Green beantwortet Fragen zu Arbeitsplatz- und Managementproblemen – alles von wie man mit einem Mikromanagement-Chef umgeht um mit jemandem in Ihrem Team über Körpergeruch zu sprechen.
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Ein Leser schreibt:
Ich arbeite einen 9-to-5-Job in der Kreativbranche. Ich bin sozusagen ziemlich weit unten in der Hackordnung. Das Unternehmen hat vor kurzem jemanden als meinen neuen Chef eingestellt. Er hat jetzt angefangen, mir an den Wochenenden E-Mails zu schicken und erwartet, dass ich ihm sofort antworte. Ich erhalte geschäftliche E-Mails auf meinem privaten Mobiltelefon (für das ich die Rechnung bezahle), aber kann von mir wirklich erwartet werden, dass ich am Wochenende auf Arbeitsfragen antworte, die ehrlich gesagt bis Montag warten können? Wie gehe ich dieses Problem mit meinem Chef an, ohne sich zu ärgern?
Nun, erstens, sind Sie sicher, dass Ihr neuer Chef wirklich von Ihnen erwartet, dass Sie sofort antworten? Viele Leute, mich eingeschlossen, arbeiten gerne am Wochenende, aber das bedeutet nicht, dass wir sofortige Antworten auf unsere E-Mails erwarten.
Nun, wenn Ihr Chef natürlich Dinge wie 'Lassen Sie es mich heute wissen' sagt oder am Sonntag nachfragt, warum Sie noch nicht auf die E-Mail geantwortet haben, die er am Samstag gesendet hat, dann ist es ziemlich klar, dass er Antworten über die Wochenende. Aber wenn dies nicht der Fall ist, würde ich entweder a) die E-Mails ignorieren, bis Sie am Montag wieder bei der Arbeit sind, oder b) ihn fragen - wie in: 'Hey, ich gehe davon aus, dass es für mich in Ordnung ist mit der Beantwortung von E-Mails am Wochenende warten, bis ich am Montag wieder bei der Arbeit bin, es sei denn, es handelt sich um einen Notfall. Lassen Sie es mich wissen, wenn dies nicht der Fall ist.'
Das allein könnte das Problem lösen. Wenn dies jedoch nicht der Fall ist – wenn Ihr Vorgesetzter deutlich macht, dass er tatsächlich Antworten am Wochenende erwartet – haben Sie die üblichen Möglichkeiten: akzeptieren oder versuchen, es zu ändern.
Wenn Sie versuchen möchten, es zu ändern, müssen Sie mit Ihrem Vorgesetzten sprechen. Sagen Sie etwas wie: „Es ist neu für mich, dass ich am Wochenende erwartet, dass ich geschäftliche E-Mails beantworte; das haben wir normalerweise nicht gemacht. Es macht mir nichts aus, gelegentlich zu reagieren, wenn es ein Notfall ist, aber ich frage mich, ob es eine Möglichkeit gibt, alles andere für meine Arbeit aufzuheben. Ich nutze die Wochenenden zum Aufladen, damit ich am Montag erfrischt bin, und bin oft an Orten, an denen ich geschäftliche E-Mails nicht so einfach beantworten kann.'
Du solltest das nicht in einem beschwerenden Ton sagen, wie der Subtext lautet: 'Ich hasse meinen Job und ärgere mich, wenn ich am Wochenende darüber nachdenken muss.' Sie möchten, dass Ihr Ton sagt: 'Wir sind hier beide Profis und offensichtlich erkennen wir beide den Wert der Zeit außerhalb der Arbeit, also lassen Sie uns das Problem lösen.'
Dies könnte es lösen oder zumindest die E-Mails reduzieren. (Achten Sie übrigens darauf, den Unterschied zu erkennen zwischen Empfang E-Mails am Wochenende und wird erwartet reagieren am Wochenende zu ihnen. Wenn Ihr Vorgesetzter am Wochenende arbeitet, ist es nicht vernünftig, ihn zu bitten, Ihnen keine E-Mails zu senden. Was Sie vielmehr wollen, ist ein gegenseitiges Verständnis dafür, dass Sie erst am Montag antworten, und eine Vereinbarung, dass das in Ordnung ist.)
Wenn Ihr Vorgesetzter Ihnen das jedoch sagt, ja, tatsächlich Sie sind erwartet, dass Sie am Wochenende auf E-Mails antworten, müssen Sie entscheiden, ob Sie den Job zu diesen Bedingungen möchten, da Sie wissen, dass dies Teil des Pakets ist. Jobs ändern sich im Laufe der Zeit, insbesondere wenn ein neuer Manager kommt, und wenn er dies verlangen möchte, ist das letztendlich seine Entscheidung.
Manche Leute werden Ihnen auch sagen, dass Sie Dinge wie das Entfernen Ihrer geschäftlichen E-Mails von Ihrem Telefon versuchen sollen (keine schlechte Idee) oder Ihrem Vorgesetzten sagen, dass Sie über das Wochenende an einem Ort ohne Internetzugang sein werden. Dies sind Optionen, wenn Sie sie wollen, aber ich würde es lieber sehen, dass Sie sie direkt ansprechen und versuchen, sich auf die Erwartungen auf jeder Seite einzulassen.
Beginnen Sie also mit einem Gespräch. Daraus lernst du viel und kannst dann entscheiden, wie es weitergeht.
Sie möchten eine eigene Frage stellen? Sende es zu alison@askamanager.org .
