Es hat sich als sehr schwierig erwiesen, als Team gemeinsam Brainstorming zu betreiben und gleichzeitig aus der Ferne zu arbeiten.
Das körperliche Zusammensein hat etwas, das deutlich mehr Kreativität freisetzt – was für mich der Hauptzweck einer Strategiesitzung oder eines Brainstormings ist. Und obwohl mein Unternehmen und ich eine Handvoll Tools wie virtuelle Whiteboards ausprobiert haben, kann ich nicht anders, als mir bewusst zu sein, wie sehr ich diese Art von Gesprächen persönlich vermisse .
Im Moment planen mein Team und ich für das kommende Jahr. Vor der Pandemie hätten wir die Führungskräfte entweder vor Ort oder außerhalb zu einer eintägigen Sitzung zusammenkommen lassen, um sich ausschließlich auf das kommende Jahr zu konzentrieren. Aber da die meisten von uns immer noch aus der Ferne arbeiten, mussten wir uns Wege ausdenken, um diese Art von tiefgehenden Diskussionen aus der Ferne zu führen.
Ich weiß, dass viele andere Unternehmen und Führungskräfte ebenfalls damit zu kämpfen haben, daher sind hier die beiden Strategien, die wir für die effektivsten gefunden haben und die für Ihre eigenen Planungssitzungen für 2021 nützlich sein können.
1. Teilen Sie dies anstelle eines All-in-Meetings in zweistündige wöchentliche Meetings auf.
Der ganze Vorteil des persönlichen Brainstormings besteht darin, dass Sie einspringen und auf den Ideen des anderen aufbauen können.
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Aus der Ferne und mit der immer noch leicht verzögerten Zeit zwischen dem Ton der Leute und den Kameras wird dies fast unmöglich. Am Ende unterbrechen sich die Leute unabsichtlich. Den Leuten fällt es vielleicht schwerer, sich zu äußern, oder jemand anderes denkt, dass sie fertig sind und unterbricht sie, ohne es zu wollen. Fernkommunikation kann für lineare Gespräche großartig sein, ist jedoch für große Gruppen unproduktiv, wenn alle gleichzeitig Ideen an die Wand werfen.
Stattdessen haben wir als Führungsteam dieses große Planungsgespräch in Stücke zerlegt.
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Wir halten jede Woche ein zweistündiges Meeting ab. Alle sind involviert, aber zwei Stunden reichen nur aus, um eine Handvoll Diskussionspunkte und Ideen durchzuarbeiten. Dann haben alle den Rest der Woche Zeit, über das, worüber wir gesprochen haben, nachzudenken, Hausaufgaben zu machen, mit ihren Teams zu sprechen und dann in der folgenden Woche wieder an den Tisch zu kommen, um auf diesen Ideen aufzubauen - und so weiter.
Eine Hausaufgabe bestand beispielsweise darin, dass Abteilungsleiter zurückgehen, sich ihre potenziellen Initiativen ansehen, sie nach Aufwand und Wirkung ordnen und dann der Gruppe präsentieren. Dies ermöglichte es uns, das Gespräch für die folgende Woche zu gestalten und eine fokussiertere Diskussion über einen bestimmten Aspekt des Geschäfts zu führen – anstatt zu versuchen, alles gemeinsam auf Video zu bewältigen.
Ich empfehle, dies zu versuchen. Es kann für Leute sehr anstrengend sein, acht Stunden lang an einer Videokonferenz zu sitzen. Es ist einfach nicht dasselbe wie ein ganztägiges Erlebnis außerhalb des Unternehmens, bei dem Sie gemeinsam Mittagspausen einlegen, sich ungezwungener unterhalten und einfach die Energie des Tages übernehmen können.
Stattdessen müssen Sie bei der Remote-Zusammenarbeit mit der Zeit und den Gesprächen, die Sie zwischen den Teammitgliedern pflegen möchten, bewusster und bewusster vorgehen.
2. Verwenden Sie Materialien, um vor einem großen Meeting zusätzlichen Kontext zu schaffen.
Große virtuelle Meetings sind sehr schwer zu managen.
Am Ende wird jeder stummgeschaltet und man muss eine Art Handheben verwenden, um den Leuten das Wort zu erteilen. Es funktioniert, aber es ist definitiv schwieriger und weniger reibungslos als ein großes Meeting im Büro durchzuführen.
Bei einigen virtuellen Meetings ist die Anzahl der Teilnehmer unvermeidlich. Viele Leute müssen dabei sein, und Sie müssen einen Weg finden, damit es funktioniert. Eines der Dinge, die wir kürzlich gemacht haben, war eine große Retrospektive-Sitzung – etwas, das wir nach all unseren großen Projekten tun wollen, um über Verbesserungspotenziale nachzudenken. Wenn wir früher eine Retrospektive veranstalteten, gingen wir durch den Raum und ließen alle reden. Es wäre eher ein offener Dialog.
Was wir stattdessen taten, da wir diese Sitzung virtuell abhalten mussten, war, dass die Person, die die Sitzung leitete, im Voraus durch eine Umfrage Feedback einholte. Jede Person musste drei Dinge einreichen, die gut liefen, drei Dinge, die nicht gut liefen und so weiter.
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Der Vorteil, den wir bei der Erstellung dieser Umfrage im Vorfeld festgestellt haben, bestand zum einen darin, dass Leute, die nicht so verbal waren, wirklich großartiges Feedback gaben. So brachte es in gewisser Weise neue Stimmen aus der Gruppe, die sonst vielleicht nicht viel geteilt hätten. Und zweitens gab es der Diskussion einen wichtigen Kontext, damit wir nicht zu viel Zeit damit verbrachten, all diese Informationen auf Video zu sammeln. Stattdessen hatten wir einen Ausgangspunkt und konnten gemeinsam über die Schlussfolgerungen aller sprechen – das Gespräch wurde konkreter und in vielerlei Hinsicht hilfreicher.
Ich bin nicht von der Zukunft der vollständigen Remote-Arbeit überzeugt, aber Erfahrungen wie diese geben mir die Zuversicht, dass es Möglichkeiten gibt, dies bei Bedarf zum Laufen zu bringen. Und wenn wir ins Büro zurückkehren, bin ich sicher, dass einige dieser Lösungen, die wir während der Remote-Arbeit gefunden haben, zu einem festen Bestandteil unserer weiteren Kommunikation als Team und Unternehmen werden werden.
