Betriebsausgaben werden in zwei Kategorien eingeteilt: fixe Ausgaben und variable Ausgaben. Fixe Ausgaben oder Kosten sind solche, die nicht mit Änderungen des Produktionsniveaus oder des Verkaufsvolumens schwanken. Dazu gehören Aufwendungen wie Miete, Versicherungen, Gebühren und Abonnements, Geräteleasing, Darlehenszahlungen, Abschreibungen, Managementgehälter und Werbung. Variable Kosten sind solche, die direkt und proportional auf Änderungen des Aktivitätsniveaus oder des Volumens reagieren, wie z. B. Rohstoffe, Produktionsstundenlöhne, Verkaufsprovisionen, Lagerbestände, Verpackungsmaterialien und Versandkosten.
Buchhaltungs- und Buchhaltungssysteme verfolgen Aktivitäten, indem sie jede Transaktion einem bestimmten Konto zuordnen - Telefone, Reisekosten, Materialeinkauf usw. '¦ Die Konten erhalten alle eine Reihe von definierenden Attributen, darunter eine Bezeichnung für feste Ausgaben oder variable Ausgaben. Dies ist wichtig, da die meisten Geschäftsplanungsaktivitäten erfordern, dass Ausgaben leicht in diese beiden Kategorien unterteilt werden können. Diejenigen, die Unternehmen führen, lernen schnell, wie wichtig es ist, die Ausgaben so zu verfolgen, dass Planung, Prognose und Gebotsabgabe so einfach wie möglich sind.
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Obwohl sich die Fixkosten nicht mit Änderungen der Produktions- oder Verkaufsmenge ändern, können sie sich im Laufe der Zeit ändern. Daher werden Fixkosten manchmal auch als Periodenkosten bezeichnet. Einige Fixkosten fallen nach Ermessen der Unternehmensleitung an, wie z. B. Werbe- und Verkaufsförderungskosten, andere hingegen nicht. Es ist wichtig zu bedenken, dass alle nichtdiskretionären Fixkosten anfallen, selbst wenn die Produktions- oder Verkaufsmenge auf Null sinkt. Obwohl die Produktions- und Absatzmenge die Hauptfaktoren für die Höhe der variablen Kosten eines Unternehmens sind, können diese Kosten auch in Bezug auf andere Faktoren, wie z. B. Änderungen der Lieferantenpreise oder saisonale Werbemaßnahmen, schwanken. Einige Ausgaben können sowohl feste als auch variable Elemente enthalten. Beispielsweise kann ein Unternehmen einem Vertriebsmitarbeiter ein monatliches Gehalt (Festkosten) plus eine prozentuale Provision für jede verkaufte Einheit über einem bestimmten Niveau (variable Kosten) zahlen.
Es ist wichtig, das Verhalten der verschiedenen Ausgabenarten bei steigendem Produktions- oder Verkaufsvolumen zu verstehen. Die gesamten Fixkosten bleiben bei steigendem Volumen unverändert, während die Fixkosten pro Einheit sinken. Wenn ein Fahrradgeschäft beispielsweise Gesamtfixkosten von 1.000 US-Dollar hatte und nur ein Fahrrad produzierte, müssen die gesamten 1.000 US-Dollar an Fixkosten auf dieses Fahrrad angewendet werden. Auf der anderen Seite, wenn dasselbe Unternehmen 10 Fahrräder produziert, sinken die Fixkosten pro Einheit auf 100 US-Dollar. Variable Kosten verhalten sich anders. Die variablen Gesamtkosten steigen proportional mit steigendem Volumen, während die variablen Kosten pro Einheit unverändert bleiben. Wenn dem Fahrradhersteller beispielsweise variable Kosten von 200 US-Dollar pro Einheit anfallen, würden die gesamten variablen Kosten 200 US-Dollar betragen, wenn nur ein Fahrrad hergestellt wird, und 2.000 US-Dollar, wenn 10 Fahrräder hergestellt werden. Die variablen Kosten pro Einheit würden jedoch sowohl für das erste als auch für das zehnte Fahrrad 200 US-Dollar betragen. Die Gesamtkosten des Unternehmens setzen sich aus fixen und variablen Kosten zusammen. Wenn die Fahrradfirma 10 Fahrräder herstellte, wären die Gesamtkosten 1.000 US-Dollar Fixkosten plus 2.000 US-Dollar variable = 3.000 US-Dollar oder 300 US-Dollar pro Einheit.
Für Kleinunternehmer ist es sehr wichtig zu verstehen, wie ihre verschiedenen Kosten auf Veränderungen der Menge der produzierten Waren oder Dienstleistungen reagieren. Die Aufschlüsselung der zugrunde liegenden Ausgaben eines Unternehmens bestimmt das profitable Preisniveau seiner Produkte oder Dienstleistungen sowie viele Aspekte seiner gesamten Geschäftsstrategie. Ein Kleinunternehmer kann die Kenntnis der fixen und variablen Ausgaben nutzen, um den Break-Even-Punkt des Unternehmens zu bestimmen (die Anzahl der Einheiten oder Dollar, bei der die Gesamteinnahmen den Gesamtkosten entsprechen, sodass das Unternehmen die Gewinnschwelle erreicht) und Entscheidungen in Bezug auf die Preisgestaltung treffen kann Waren und Dienstleistungen.
Skaleneffekte sind ein weiteres Geschäftsfeld, das nur im Rahmen von fixen und variablen Aufwendungen zu verstehen ist. Skaleneffekte sind möglich, da bei den meisten Produktionsvorgängen die Fixkosten nicht mit dem Produktionsvolumen in Zusammenhang stehen; variable Kosten sind. Großserien „dämpfen“ daher einen größeren Teil der Fixkosten. Ein Beispiel ist eine Druckauflage. Das Einrichten des Laufs erfordert das Brennen einer Platte nach einem fotografischen Prozess, das Anbringen der Platte an der Druckmaschine, das Einstellen des Tintenflusses und das Drucken von fünf oder sechs Seiten, um sicherzustellen, dass alles richtig eingerichtet ist. Die Einrichtungskosten sind gleich, unabhängig davon, ob der Drucker eine Kopie oder 10.000 erstellt. Wenn die Einrichtungskosten 55 US-Dollar betragen und der Drucker 500 Kopien produziert, trägt jede Kopie 11 Cent der Einrichtungskosten – die Fixkosten. Aber wenn 10.000 Seiten gedruckt werden, kostet jede Seite nur 0,55 Cent Einrichtungskosten. Die Reduzierung der Kosten pro Einheit ist eine größenbedingte Wirtschaftlichkeit.
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Die Ermittlung der fixen und variablen Kosten ist der erste Schritt zur Durchführung einer Break-Even-Analyse. Die Anzahl der Einheiten, die benötigt werden, um die Gewinnschwelle zu erreichen = Fixkosten / (Preis - variable Kosten pro Einheit). Diese Gleichung liefert einem Kleinunternehmer viele wertvolle Informationen und kann auch geändert werden, um eine Reihe wichtiger Fragen zu beantworten, beispielsweise ob eine geplante Expansion rentabel ist. Zu wissen, wie man mit Informationen zu festen und variablen Ausgaben arbeitet, kann besonders hilfreich für Personen sein, die erwägen, ein kleines Unternehmen zu kaufen. Viele Unternehmen, insbesondere Franchise-Unternehmen, geben nur ungern Informationen über erwartete Gewinne, aber Informationen über Kosten und Stückpreise. Der potenzielle Käufer kann dann anhand dieser Informationen die Stückzahl und das Dollarvolumen berechnen, die für die Erzielung eines Gewinns erforderlich wären, und feststellen, ob diese Zahlen realistisch erscheinen.
LITERATURVERZEICHNIS
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