Jeder möchte produktiver sein. Wie unglaublich wäre es, mit einer To-Do-Liste aufzuwachen, die Sie tatsächlich erledigen können?
Leider passiert das Leben und Ablenkungen stehen einer vollständig abgehakten Checkliste eines Tages im Weg. Ich bin schuldig, mit guten Absichten angefangen zu haben und dann dem Klingeln meiner E-Mails und den hellen Lichtern meines Telefons zum Opfer zu fallen.
Ich nahm es auf mich, den Wahnsinn zu stoppen und begann langsam, diese Dinge nacheinander umzusetzen ... und es funktionierte tatsächlich. Sie müssen diese Liste nicht auf einmal anwenden, aber wenn Sie an einen Ort gelangen, an dem Sie die meisten dieser Dinge die meiste Zeit tun, dann sind Sie auf dem besten Weg zu einem effizienteren Tag.
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1. Wachen Sie 15 Minuten früher auf.
Niemand möchte den Schlaf verlieren, aber ich fand, dass ich, wenn ich etwas früher als mein Tag aufwachen sollte, mehr Zeit mit meiner Morgenroutine verbringen und meinen Geist vorbereiten konnte. Endlich konnte ich mich hinsetzen und frühstücken, anstatt es zwischen roten Ampeln einzuatmen. Ich konnte mir beim Aufstehen Zeit lassen, anstatt ins Badezimmer zu hetzen und zu stolpern. Es war die zusätzliche Zeit, die ich brauchte, um wirklich aufzuwachen.
2. Bereiten Sie einen Podcast oder ein Hörbuch für Ihren Weg zur Arbeit vor.
Tony Robbins nennt es Ihre NET-Zeit – keine Verlängerungszeit. Dies sind die Momente, die Sie beim Pendeln, beim Erledigen von Besorgungen oder beim Kochen eines Abendessens verbringen, in denen Sie neue und wichtige Informationen aufnehmen können. Es ist die Zeit, die Sie normalerweise ausschließen könnten, aber stattdessen ersetzen Sie sie durch fesselnde Ideen, die Sie zu weiteren Ideen führen könnten.
3. Finden Sie alle 60 Minuten Bewegung.
Einige Studien empfehlen alle 30 Minuten, aber wenn Sie tief in Ihrer Arbeit sind, ist es genauso kontraproduktiv, spazieren zu gehen, wenn Sie sich auf dem Höhepunkt der Kreativität befinden. Ich entscheide mich für einen fünfminütigen Spaziergang oder dehne mich alle 60 Minuten zusätzlich zu einem Stehpult. Die kurze Pause lässt Ihr Gehirn innehalten und sich regenerieren. Wenn Sie in einer Krise sind und Ihr Telefon überprüfen oder zu viel in den sozialen Medien hüpfen, ist dies auch ein guter Indikator dafür, dass Sie eine Bewegungspause einlegen sollten.
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4. Überprüfen Sie Ihre E-Mails erst, wenn es tatsächlich Zeit zum Arbeiten ist.
Wiederholen Sie es nach mir: Hören Sie sofort nach dem Aufwachen auf, Ihre E-Mails zu lesen. Hör einfach auf. Tu es nicht. Das erste, was Sie tun, sehen oder hören, wenn Sie aufwachen, gibt den Ton für den Rest Ihres Tages an. Lassen Sie Ihren Morgen ganz Sie sein. Sie haben später Zeit, alle gewünschten E-Mails zu senden.
5. Erstellen Sie Rechenschaftspflicht.
Lassen Sie sich von einem Kollegen oder Manager bei Ihrem Projekt oder Status einchecken, um sich zu konzentrieren und bei der Aufgabe zu bleiben. Wenn Sie wissen, dass jemand anderes an Ihrer Arbeit beteiligt ist, ist es weniger wahrscheinlich, dass Sie in Rückstand geraten.
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6. Wählen Sie drei wichtige Dinge aus, die heute erledigt werden müssen, und weisen Sie ihnen eine Zeit/Frist zu.
Ich liebe To-Do-Listen. Sie machen so viel Spaß und manchmal setze ich Dinge, die ich getan habe, rückwirkend auf eine neue To-Do-Liste, nur damit ich Dinge abhaken kann. Aber leider musste ich damit aufhören. Heutzutage erstelle ich diese Liste, aber ich rangiere die drei wichtigsten Dinge, die so schnell wie möglich erledigt werden müssen, und es müssen auch große Projekte sein. Ich kann kleine und leichte Besorgungen nicht als meine großen Drei auflisten. Von dort aus weise ich eine Zeit zu, wann sie erledigt werden müssen. Fristen sind die größten Motivatoren.
7. Blockieren Sie Zeiten, in denen Sie vollständig nicht verfügbar sind.
Dies ist eine perfekte Fortsetzung von oben. Wenn Sie Fristen erstellen, schreiben Sie sie in einen Kalender. Wenn Sie sich in einer Arbeitsumgebung befinden, in der die Leute gerne mit Ihnen sprechen, blockieren Sie es als Besprechung. Wenn Sie aus der Ferne arbeiten, verstecken Sie Ihr Telefon und sperren Sie Ihre E-Mails und sozialen Medien für diese Zeit. Verpflichten Sie sich, diese Aufgabe vollständig zu erfüllen.
8. Stoppen Sie Multitasking.
Ich gebe es zu, ich bin immer noch schuldig. Studien (und frühere Erfahrungen) haben jedoch gezeigt, dass Sie extrem weniger produktiv werden, wenn Sie mehrere Dinge gleichzeitig tun. Es ist einfach die Tatsache der Sache. Wenn Ihr Gehirn aufhören kann, von Idee zu Idee zu springen, werden Sie fokussierter, klarer und entschlossener.
