Ich war einmal bei einer kleinen Spendenaktion für eine gemeinnützige Organisation. Sie haben in meiner Nachbarschaft so viel Gutes getan, dass ich wirklich habe gedacht sie konnten nichts falsch machen.
Dann bat einer der Organisatoren jemanden, aufzustehen, um „ein paar Worte zu sagen“, und ihre Präsentation wurde zum längsten, am wenigsten organisierten und leblosen Gespräch, das ich je gehört habe. Diejenigen, die im hinteren Teil des Raumes standen, schlüpften heraus. Für den Rest von uns ist der gute Wille verflogen.
Da findest du viele Tipps wie hält man eine Rede vor einem großen Publikum, aber wie oft tun das die meisten von uns? Häufiger werden Sie wahrscheinlich gebeten, sich ein paar Minuten Zeit zu nehmen, um eine kleinere Gruppe anzusprechen – manchmal ohne oder ohne Vorwarnung.
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Wenn Ihnen das das nächste Mal passiert, sind hier sieben Dinge zu beachten.
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1. Streifen Sie es ab.
Es gibt eine unglückliche Versuchung in einer kurzen Rede zu versuchen, alles, was Sie zu sagen haben, in eine kurze Zeit zu stopfen. Anstatt zu versuchen, die Zeit der Rede anzupassen, sollten Sie jedoch erkennen, dass Sie Ihre Bemerkungen an die vorgesehene Zeit anpassen müssen. Wenn Sie fünf Minuten Zeit haben, um zu sprechen, sollten Sie nicht mehr als drei Hauptpunkte haben.
Legende: Wenn Ihre kurze Rede länger ist als dieser Artikel, ist sie zu lang.
2. Planen und proben.
Dies gilt unabhängig davon, ob Sie fünf Tage vor Ihrer Rede oder 30 Sekunden im Voraus haben. Wenn Sie überrascht sind, dass Sie zu Wort kommen, besteht Ihre Planung möglicherweise nur darin, Ihre drei Hauptpunkte heraufzubeschwören, während jemand anderes versucht, die Aufmerksamkeit aller auf sich zu ziehen und Sie vorzustellen, aber das ist besser als nichts. Idealerweise möchten Sie alles planen, was Sie sagen, vor anderen proben und immer wieder neu schreiben.
Schlüssel: Fallen Sie nicht in die Falle, dass kurze Bemerkungen weniger Vorbereitung erfordern. Tatsächlich kann es schwieriger sein, eine gute kurze Rede zu halten als eine lange.
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3. Schneide dich ab.
Ich glaube, in der Geschichte der ganzen Welt hat noch nie jemand gesagt: 'Ich wünschte, diese Rede wäre länger gewesen.' Behalten Sie also die Zeit im Auge und wandern Sie auf keinen Fall. Wenn Sie keine Zeit mehr haben, um einen wichtigen Punkt zu machen, arbeiten Sie ihn entweder in die Fragen ein, die die Leute anschließend an Sie haben, oder senden Sie eine Folgenotiz an die Mitglieder des Publikums.
Schlüssel: Nehmen Sie sich die Redezeit und reduzieren Sie sie um 20 Prozent.
4. Meilensteine verwenden
Für eine fünfminütige Rede möchten Sie in etwa einminütigen Intervallen organisieren und dem Publikum zu jeder Minute Meilensteine bieten. Sie bekommen eine Minute für Ihre Einführung, in der Sie erklären, was Sie sagen möchten. Dann bekommst du jeweils 60 Sekunden für deine drei Hauptpunkte. Die letzten 60 Sekunden können entweder für einen kurzen Abschluss oder als Puffer für den Fall verwendet werden, dass Sie lange laufen.
Schlüssel: Verwenden Sie verbale Hinweise, um das Publikum auf Kurs zu halten. Sätze, die auf der geschriebenen Seite offensichtlich erscheinen, können bei mündlichen Bemerkungen viel hilfreicher sein: „Das war der erste Punkt. Jetzt sprechen wir über den zweiten meiner drei Punkte.'
5. Zeigen. Sag es nicht.
Für eine kurze Rede mag ich es im Allgemeinen, dem Publikum etwas Körperliches zu zeigen – ein paar Fotos, eine Requisite, alles, was den Augen des Publikums etwas gibt, auf das sie sich konzentrieren können. Denken Sie an den Unterschied zwischen der Ankündigung „Gestern haben wir einen wichtigen Vertrag unterzeichnet“ oder dem Halten eines Kugelschreibers und der Aussage: „Mit diesem Stift haben wir gestern Geschichte geschrieben, als wir Spacely Sprockets einen Fünfjahresvertrag unterschrieben haben.“ (Oder heben Sie Ihre Kaffeetasse und schlagen Sie einen Toast vor, anstatt nur eine Ankündigung zu machen.) Es kann ein bisschen kitschig sein, zugegeben, aber es ist viel einprägsamer.
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Legende: Wenn Sie Requisiten verwenden, möchten Sie sie fast immer zu Beginn Ihrer Bemerkungen verwenden. Lenken Sie das Publikum nicht ab und lassen Sie es sich fragen, wofür der Projektor da ist oder warum Sie einen Teddybären oder einen Staubsauger (oder was auch immer Ihre Requisite sein mögen) in der Hand halten.
6. Machen Sie es persönlich
Sie brauchen Ihre Seele nicht zu entblößen, aber in fast jeder kurzen Rede bietet sich die Möglichkeit, sich auf persönlicher Ebene mit Ihrem Publikum zu verbinden. Haben Sie keine Angst davor, Emotionen in Ihre Stimme eindringen zu lassen, wenn dies angebracht ist. Wenn die Nachrichten gut sind, sagen Sie, dass Sie glücklich und stolz sind; Wenn Sie etwas Trauriges oder Empörendes mitteilen müssen, passen Sie Ihren Ton und Ihre Miene an die Nachrichten an.
Legende: Ein paar kurze Worte können ausreichen, um eine Verbindung herzustellen. Sagen Sie einfach aufrichtig etwas wie: „Persönlich bin ich so unglaublich stolz auf diese Gruppe“ oder „Ich kann Ihnen noch nicht sagen, wie wir diese Herausforderung meistern werden, aber ich kann Ihnen mit Sicherheit sagen, dass wir sie finden werden ein Weg“ – je nach den Umständen – kann ausreichen.
7. Sprechen Sie.
All deine Vorbereitungen, Schneiden, Organisieren und Emotionen sind umsonst, wenn die Leute dich nicht hören können. Wenn Sie über ein gutes Audiogerät verfügen, verwenden Sie es. Wenn nicht, fragen Sie zumindest zuerst, ob die Leute Ihre Stimme hören können. Ein Trick: Bitten Sie das Publikum, die Hände zu heben, wenn es Sie gut hören kann. Wenn Sie irgendwo eine Gruppe von Leuten sehen, ohne die Hände hochzuheben, wissen Sie, dass Sie ein Problem lösen müssen.
Schlüssel: Denken Sie daran, dass es in Ihrer Verantwortung liegt, sicherzustellen, dass jeder hören kann. Projizieren Sie Ihre Stimme, und wenn Sie feststellen, dass die Leute im Hintergrund nicht hören können, was Sie zu sagen haben, ziehen Sie in die Mitte. Wenn Sie in Schwierigkeiten geraten und keine Lösung finden können, kürzen Sie Ihre Anmerkungen und finden Sie einen Weg, später nachzufassen.
