Ein Tag hat 1.440 Minuten. Haben Sie eine Vorstellung davon, wie viele Ihrer Minuten tatsächlich zu Ihrem Einkommen beitragen? Und noch wichtiger, haben Sie eine Vorstellung davon, wie viele dieser Minuten zu Ihrem Einfluss auf die Welt beitragen?
Viele Unternehmer glauben, dass sie rund um die Uhr arbeiten müssen, um es zu schaffen und erfolgreich zu werden.
Das könnte nicht weiter von der Wahrheit entfernt sein.
Die 24/7-Hustle-Mentalität ist nicht nur kaputt, sondern gefährlich. Rund um die Uhr zu arbeiten führt zu Depressionen, Burnout und zerbrochenen Beziehungen.
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Matt Kohn ist Gründer und Head of Growth bei Verschiedene Hungermedien , eine Lifestyle-Marke, die es Inhabern digitaler Agenturen ermöglicht, durch Systeme und Automatisierung mehr zu leben und weniger zu arbeiten. Matt selbst hat sich vom ausgebrannten Freelancer zu einer sechsstelligen Agentur entwickelt, und er hat es getan - nicht aus Hektik - sondern aus der Implementierung von Systemen und der täglichen Überprüfung seiner Zeit. Tatsächlich sind Unternehmer durch diese Strategie in der Lage, ihr Geschäft zu skalieren, während sie 20 Stunden oder weniger pro Woche arbeiten. Heute gibt er uns einen Überblick darüber, wie wir unsere Zeit nutzen können, damit wir Ihre Zeit und Ihren Lebensstil nicht mehr verschwenden müssen.
Wissen, wo Sie Ihre Zeit verbringen
Wie können Sie die Art und Weise ändern, wie Sie Ihre Zeit verbringen, wenn Sie nicht wissen, wie Sie sie verbringen? Unternehmer machen sich oft schuldig, den ganzen Tag an Millionen verschiedener Dinge zu arbeiten, ohne es zu merken. Selbstbewusstsein ist bei jeder Veränderung, die Sie im Leben vornehmen möchten, von entscheidender Bedeutung. Um aus der Hektik-Mentalität auszubrechen, müssen Sie also zunächst einmal nachverfolgen, wie Sie Ihre Zeit gerade verbringen.
Führen Sie 4 Wochen lang ein detailliertes Protokoll darüber, wie Sie jede Stunde und jeden Tag verbringen. Für diejenigen von uns, die online arbeiten, verwenden Sie einfach einfache Zeiterfassungs-Apps wie Toggl, um dies zu tun. Überlege es nicht. Einfach protokollieren. Sobald Sie Ihr endgültiges Protokoll haben, können Sie genau visualisieren, wie viel Zeit Sie für jede von Ihnen ausgeführte Aufgabe aufwenden. Am Ende der 4 Wochen sollten Sie wissen, wie viele Stunden Sie nachts schlafen, wie viele Stunden Sie mit dem Scrollen durch die sozialen Medien und allem dazwischen verschwenden. Wenn Sie Ihr Logbuch zusammenstellen, haben Sie vielleicht einen 'Aha-Moment', und das ist gut so. Selbstbewusstsein ist der Schlüssel zu Wachstum und Veränderung.
Filtern Sie Ihre Aufgaben
Es gibt viele Aufgaben, die Unternehmer und Unternehmer erfüllen müssen, um das Geschäft am Laufen zu halten. Allerdings sind nur sehr wenige dieser Aufgaben tatsächlich einkommenschaffende Aktivitäten. Sicher, einige von ihnen müssen möglicherweise durchgeführt werden, aber müssen Sie sie tun?
Nachdem Sie nun Ihr Zeitprotokoll haben, nehmen Sie sich etwas Zeit und führen Sie jede Aufgabe durch die folgenden Filter:
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Kann die Aufgabe beseitigt werden? Ist die Aufgabe eine wertvolle Zeitnutzung, die Einnahmen generiert oder anderweitig benötigt wird. Seien Sie hier ehrlich zu sich selbst. Wir machen uns oft schuldig, an Aufgaben zu arbeiten, die eigentlich gar nicht erledigt werden müssen.
Kann die Aufgabe automatisiert werden? Mit all den technologischen Fortschritten der Welt können viele sich wiederholende Aufgaben automatisiert werden. Von Social-Media-Posts bis hin zur Buchhaltung können viele Aufgaben für sehr wenig Geld im Vergleich zu der Zeit, die Sie bereits investieren, so eingerichtet werden, dass sie auf Autopilot erledigt werden.
Kann die Aufgabe delegiert werden? Wenn Sie die Aufgabe nicht beseitigen oder automatisieren können, kann die Aufgabe delegiert werden? Es gibt virtuelle Assistenten, die online stundenweise abrechnen, und ihre Fähigkeiten variieren stark. Sie finden Hilfe für alles, von Content-Autoren über Website-Design bis hin zur Verwaltung von E-Commerce-Shops.
Fazit: Die einzigen Aufgaben, die Sie für sich behalten sollten, sind diejenigen, die sich auf Ihre Geniezone konzentrieren und Ihr Geschäft strategisch ausbauen. Sie sollten alles beherrschen und Spaß daran haben, in das Sie Ihre Zeit investieren. Die meisten anderen Aufgaben können eliminiert, automatisiert oder delegiert werden.
Optimiere deine Zeit
Nachdem Sie nun alle Aufgaben, an denen Sie arbeiten, durch einen Filter ausgeführt haben, ist es an der Zeit, sie zu implementieren und zu optimieren. Systematisieren Sie Ihre wiederkehrenden Aufgaben, delegieren Sie geringwertige Arbeit oder Aufgaben, die Fähigkeiten erfordern, die Sie nicht haben, und automatisieren Sie so viel wie möglich durch Einstellung oder Technologie.
Die verbleibenden Aufgaben sollten Aufgaben sein, die wesentlich zu Ihrem Geschäftswachstum und -entwicklung beitragen. Beispiele für diese Aufgaben sind Dinge wie Geschäftsstrategie auf hoher Ebene, Produktentwicklung, Expansion in neue Märkte, Optimierung von Systemen und Prozessen, Aushandlung von Geschäften und Partnerschaften, Abbildung von Verkaufstrichtern usw.
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Je systematischer und strukturierter Ihr Zeitplan ist, desto mehr Zeit gewinnen Sie zurück für Ihren Tag und desto mehr Flexibilität gewinnen Sie letztendlich. Erstellen Sie Ihren Zeitplan, indem Sie verwandte Aufgaben und Tagesthemen gruppieren. Sobald Ihre täglichen Themen festgelegt sind, weisen Sie diese Aufgaben einem Zeitfenster in Ihrem Kalender zu, wie Sie es bei einem Termin oder einer Besprechung tun würden. Sie werden zu Terminen bei Ihnen selbst, und Sie sollten diese Termine genauso einhalten, wie Sie einen Termin bei einem Kunden oder Ihrem Arzt einhalten würden.
Fazit
Sie müssen sich nicht ständig bemühen, als Unternehmer oder Unternehmer erfolgreich zu sein. Ein Tag hat nur 1.440 Minuten, und die wirklich erfolgreichen Menschen wissen, dass ihre Zeit ihr wertvollstes Gut ist. Wenn man es mit Bedacht nutzt, hat der Tag genug Zeit, um mit den Menschen, die man liebt, zu verbringen, die Dinge zu tun, die man gerne macht, und die Welt zu beeinflussen.
