Meine Yoga-Praxis hat mir die Kraft der Achtsamkeit gelehrt und wie ich meinen Geist trainieren kann, um sich mehr auf den gegenwärtigen Moment zu konzentrieren. Dieses Maß an Konzentration ist praktisch, wenn ich herausfordernde Gleichgewichtsposen und Umkehrhaltungen ausführe, wenn ein abschweifender Geist wie ein plötzlicher Windstoß ist, der mich leicht zum Umkippen bringen kann.
Für viele von uns ist es ein täglicher Kampf um bleib fokussiert und engagiert wenn wir im Laufe des Arbeitstages von Unterbrechungen und Ablenkungen wie E-Mails, Textnachrichten, Instant Messages und sozialen Medien bombardiert werden. Es scheint, dass der Tag nie genug Zeit hat, um das zu erledigen, was wir tun müssen.
Zeitmanagement ist etwas, mit dem jeder in der Wirtschaft zu kämpfen hat, und es ist oft die Hauptursache für arbeitsbedingten Stress. Wie können Sie also Ihren Geist fokussieren und Ihr Zeitmanagement verbessern? Sie müssen die Kontrolle über Ihren Kalender übernehmen – anstatt dass er Sie kontrolliert.
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Der Schlüssel ist, in Intervallen zu arbeiten. Hier können Sie sich für kurze Zeit ohne Ablenkungen oder Unterbrechungen ganz auf einen bestimmten Job oder eine bestimmte Aufgabe konzentrieren. Danach folgt eine festgelegte Pause, in der Sie Ihr Gehirn aufladen lassen oder zu Menschen zurückkehren, die etwas von Ihnen brauchen.
Dieser Arbeits- und Ruhezyklus wurde als Pomodore-Technik populär, um Ihren Geist auf einfache Weise scharf und energiegeladen zu halten und Ihnen zu helfen, in kürzerer Zeit mehr zu erreichen. Ein 2011 wissenschaftlicher Studie in der Zeitschrift Cognition befürwortet diesen Work-and-rest-Ansatz. Es stellte sich heraus, dass die Leistung allmählich abnahm, wenn Menschen 50 Minuten am Stück an einer Aufgabe arbeiteten, und dass sie produktiver waren, wenn sie innerhalb desselben Zeitraums zwei kurze Pausen machten.
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So funktioniert die Pomodore-Technik:
Arbeiten Sie in 25-Minuten-Intervallen.
Sie unterteilen Ihren Arbeitstag in 25-Minuten-Blöcke, die durch 5-Minuten-Pausen getrennt sind. Stellen Sie einen Timer ein und arbeiten Sie während der 25-Minuten-Periode ohne Unterbrechungen. Der Schlüssel ist, sich bis zum Ablauf der Zeit auf die Aufgabe zu konzentrieren und dann eine Pause einzulegen.
Dabei schließe ich meine Tür, schließe meinen Webbrowser und schalte alle Benachrichtigungen auf meinem Computer aus. Ich habe auch festgestellt, dass Tools von Google Erweiterungen namens StayFocusd und Bock Site anbieten, die ausgewählte Chrome-Websites für bestimmte Zeiträume blockieren können, damit Sie nicht abgelenkt werden. Außerdem schalte ich den Ton auf meinem Telefon aus und lege ihn an einem Ort auf, an dem ich ihn nicht sehen kann.
Nehmen Sie sich 5 Minuten Zeit, um Ihren Kopf frei zu bekommen.
Wenn es Zeit für Ihre fünfminütige Pause ist, ist es wichtig, Ihrem Gehirn eine wohlverdiente Auszeit zu gönnen. Ich nutze meine Pausen, um meinen Kopf freizubekommen. Ich mache einen kurzen Spaziergang, hole mir etwas zu essen, mache ein paar Dehnübungen, indem ich aufstehe und mich ein wenig bewege, oder schließe einfach meine Augen für eine kurze, geistesreinigende Meditation. Etwas anderes, was mir Spaß macht, ist das Erstellen von Playlists auf Spotify. Ich habe festgestellt, dass es eine großartige Möglichkeit ist, meine Energie zu steigern, wenn ich ein großartiges Lied höre und es mir dann anhören kann, wenn ich mich wieder auf die Arbeit konzentriere.
Wiederholen Sie das Muster.
Sie können das Muster wiederholen, bis Sie vier Pomodoros abgeschlossen haben, dann machen Sie längere Pausen von etwa 15 bis 20 Minuten. Probieren Sie dies 30 Tage lang aus, auch wenn es nur eine Runde pro Tag ist, bis Sie eine weitere und dann eine weitere aufbauen können. Verfolgen Sie, ob Sie in der Lage sind, mehr zu erreichen, als Sie normalerweise an Ihrem Arbeitstag tun, oder ob Sie einige Ihrer Überstunden abbauen konnten.
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Wenn Ihnen 25 Minuten zu anspruchsvoll sind, beginnen Sie mit einer kürzeren Arbeitszeit (wie 15 bis 20 Minuten) und längeren Ruhepausen (10 Minuten), bis Sie sich mit dem Zyklus wohler fühlen und das Gefühl haben, dass Sie das erreichen können, was Sie sich vorgenommen haben .
Diese Arbeits-Ruhe-Intervalle werden als „Pomodoros“ bezeichnet. Betrachten Sie es als Intervalltraining oder kurze Trainingseinheiten, die Sie im Fitnessstudio machen, außer dass dies eine mentale Übung der Konzentration und Kontrolle darüber ist, woran Sie arbeiten kann es vervollständigen.
In der heutigen Zeit der zunehmenden Automatisierung ist es wichtig, dass wir unserem Gehirn beibringen, sich nicht so sehr auf Technologie zu verlassen oder darauf zu warten, von Benachrichtigungen und Warnungen stimuliert zu werden. Wir müssen üben, wie wir uns mit unseren Gedanken verbinden und sicherstellen, dass wir uns aus eigener Initiative und kognitiven Fähigkeiten auf die anstehende Aufgabe konzentrieren.
Denken Sie daran, dass Sie nicht länger arbeiten müssen, um produktiver zu sein. Der Schlüssel ist, intelligenter zu arbeiten, und indem Sie sich bei der Arbeit auf Achtsamkeit konzentrieren, können Sie Ihre vollen mentalen Fähigkeiten besser nutzen, mehr in kürzerer Zeit tun und sich insgesamt besser fühlen.
