Sie werden besser arbeiten, wenn Sie Gewohnheiten finden und beibehalten, die für Sie am besten funktionieren. Du kannst nicht alles benutzen produktive Gewohnheit, von der Sie gelesen haben. Die erfolgreichsten Menschen, die Sie kennen, halten sich an Gewohnheiten, die die meisten Ergebnisse bringen. Sie können Höchstleistungen erzielen, wenn Sie sich zur richtigen Zeit auf die richtigen Dinge konzentrieren. Hier sind fünf Möglichkeiten, jede Woche mehr zu tun.
1. Ein produktiver Tag beginnt mit einem fokussierten Geist.
Ablenkungen beginnen als Gedanke. Lassen Sie Ihre Gedanken zu Spitzenzeiten nicht abschweifen. Sie möchten nicht desorganisiert sein, wenn Sie sich auf Ihre Arbeit konzentrieren sollten. Es ist sehr schwer, sich zu konzentrieren und produktiv zu sein, wenn man ständig abgelenkt ist. Ein organisierter Geist kann die meisten Dinge in kurzer Zeit erledigen, weil Sie sich im Arbeitsprozess verlieren.
Eine der besten Möglichkeiten, den Fokus zu behalten, besteht darin, eine bequeme Position an Ihrem Schreibtisch zu finden und sich nicht zu bewegen oder leicht ablenken zu lassen. Halte dich von körperlichen Ablenkungen fern und konzentriere deine Gedanken auf die Aufgabe. Nach einer Weile wird Ihre mentale Energie vollständig in Ihre Arbeit gelenkt, bis sie erledigt ist.
Ein desorganisierter Geist hingegen beraubt Sie Ihrer Fähigkeit, vollständig in Ihre Aufgaben einzutauchen, um sie pünktlich zu erledigen. Ihre Entscheidungen, Entscheidungen und Ihre Fähigkeit, kreativ zu sein, leiden auch, wenn sich Ihr Geist in einem invasiven Zustand befindet. Sie können sich auch leicht ablenken lassen, wenn Sie wahnsinnig einfache oder extrem schwierige Aufgaben bewältigen.
2. Meistern Sie Ihre Zeit, um Ihr Leben zu meistern.
Sie haben durchschnittlich 2.400 Minuten pro Woche für sich. Zeit ist Ihr wertvollstes Gut bei der Arbeit. Und die aufgewendete Zeit kann nie zurückgefordert werden. Jede Woche kann viel erreicht werden, wenn man zu jedem Zeitpunkt weiß, was man tut.
Ultraproduktive Menschen konzentrieren sich darauf, mit jeder Minute, die ihnen zur Verfügung steht, viel zu erledigen. Weisen Sie jeder Aufgabe, die Sie täglich erledigen müssen, Zeit zu. Jede Aufgabe des Tages sollte erreichbar, realistisch und zeitgebunden sein. Die Zeitbeschränkung wird Sie dazu bringen, sich zu konzentrieren und effizienter zu sein.
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Vergessen Sie nicht, Ausfallzeiten zwischen Aufgaben zum Aktualisieren zuzulassen. Machen Sie einen kurzen Spaziergang, lesen Sie ein Buch oder hören Sie einen Podcast. Wählen Sie eine bewusstseinsklärende Aktivität, die für Sie am besten funktioniert. Ihr Gehirn braucht eine kurze Pause, um sich zu erholen, und dann sind Sie bereit, sich einer anderen Aufgabe zu widmen.
3. Ihre wöchentlichen Aufgaben sollten zu einem größeren Ziel beitragen.
Finden Sie heraus, wie Ihre täglichen Aufgaben zu größeren Zielen und Bestrebungen Ihres Unternehmens oder Projekts passen, damit Sie motiviert bleiben, das zu Ende zu bringen, was Sie jede Woche beginnen. Wenn Sie keinen Grund finden, warum Ihre Arbeit wichtig ist, ist die Wahrscheinlichkeit sehr hoch, dass Aufgaben bis nächste Woche nicht erledigt werden.
Gemäß Charles Duhigg , Autor von Intelligenter Schneller Besser , uns daran zu erinnern, wie eine kleine Aktion zu einem größeren Ziel passt, macht es einfacher, unsere kleinen Bemühungen mit sinnvolleren Bestrebungen zu verbinden.
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Diese Entdeckung kann Ihnen helfen, selbst die langweiligsten Aufgaben des Tages zu erledigen, weil Sie wissen, dass sie Teil von etwas ist, das größer ist als Sie selbst. Ihr Beitrag kann Ihrem Unternehmen helfen, seine monatlichen oder jährlichen Ziele zu erreichen.
4. Konzentrieren Sie sich auf die einer Dinge, die jeden Arbeitstag erledigt werden müssen.
Es besteht die Möglichkeit, dass Sie jeden Tag viel zu tun haben, aber wahrscheinlich nicht alle Aufgaben an einem Tag erledigen. Nehmen Sie sich jeden Tag die ersten 30 Minuten Zeit, um zu planen, was für den Tag zu tun ist.
Was ist die sehr wichtige Aufgabe in Ihrem Kalender, die heute erledigt werden muss? Finde das gleich morgen früh heraus. Beginnen Sie Ihren Tag mit hochwertigen Aufgaben, die Sie morgens erledigen können. So bleiben Sie motiviert, die nächste Aufgabe rechtzeitig zu erledigen.
Verwenden Sie die gleiche Denkweise, um schwierige Aufgaben morgen und den Rest der Woche zu bewältigen. Erledigen Sie die schwierigsten Aufgaben zu Ihrer produktivsten Stunde. Die meisten Menschen können vor Mittag viel erledigen. Finden Sie die Zeit heraus, die das Beste aus Ihnen herausholt und konzentrieren Sie sich darauf, die Dinge zu dieser Zeit zu erledigen.
5. Arbeiten Sie nicht mehr als einmal an einer Aufgabe.
Legen Sie die Dinge nicht auf Eis, um sie später erneut zu bearbeiten. Lernen Sie, eingehende Aufgaben einmal zu bearbeiten und fahren Sie fort. Wie oft haben Sie dieselbe E-Mail geöffnet, nur um sie zu schließen und zu einem anderen Zeitpunkt wieder zu öffnen? Speichern Sie keine E-Mail oder einen Telefonanruf, um sich später darum zu kümmern.
Sobald etwas Neues Ihre Aufmerksamkeit erregt, sollten Sie es delegieren oder antworten, wenn es nicht auf Ihrer Liste der Dinge steht, die Sie innerhalb des Tages erledigen müssen, wenn es nicht länger als ein paar Minuten dauert, um darauf zu antworten. Wenn es länger als fünf Minuten dauert, ist es besser, es für eine andere Zeit oder einen anderen Tag zu planen. Sie möchten nicht abgelenkt werden, während Sie im Flow sind.
