Sie könnten denken, dass es unmöglich ist, den CEO eines der führenden Unternehmen Amerikas dazu zu bringen, Ihre kalte E-Mail zu beantworten. Es ist nicht. Sogar ein College-Kind kann es tun. Investor und SafeGraph-CEO Auren Hoffman ist der Beweis.
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Hoffmans Erfolg ist kein Zeichen dafür, dass er ein Wunderkind mit guten Verbindungen war. Er war nur ein zufälliger Student, der um 3 Uhr morgens eine E-Mail aus dem Computerlabor schickte. Stattdessen ist es ein Zeichen dafür, dass es einfacher ist, eine Antwort von scheinbar 'unerreichbaren' Top-Namen zu bekommen, als die meisten Leute glauben.
'Eines der bestgehüteten Geheimnisse in der Start-up-Welt ist, dass Sie mit einer großartigen kalten E-Mail auf fast jeden zugreifen können, den Sie möchten.' Hoffman schrieb kürzlich auf seinem Blog . „Die meisten CEOs und VCs lesen persönlich jede wohlgeformte E-Mail, die sie erhalten, selbst wenn sie den Absender nicht kennen. Das heißt, wenn Sie Ihrem Lieblings-CEO eine coole E-Mail schicken, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass sie gelesen wird.'
Die Schlüsselwörter sind hier natürlich „wohlgeformt“. Eine hochrangige Führungskraft zu erreichen ist einfacher, als Sie vermuten, aber eine Antwort zu erhalten, erfordert immer noch eine überzeugende Botschaft. Zum Glück hat Hoffman Tipps:
1. Senden Sie es an die richtige Person.
Es sollte kein Hexenwerk sein, Ihre E-Mails an die richtige Person für Ihre Nachricht weiterzuleiten, aber Hoffman behauptet, dass das Versenden von E-Mails an unüberlegte Empfänger überraschend häufig ist. Dieser „Spray-and-Pray“-Ansatz funktioniert selten (und ist in einer Welt, in der jeder mit einer Überlastung des Posteingangs zu kämpfen hat, auch grenzwertig unhöflich).
„Wenn Sie nach Finanzierung für ein SaaS-Geschäft suchen, senden Sie die E-Mail nicht an den Biotech-Investor. Senden Sie es an den SaaS-Investor. Klingt offensichtlich, aber Sie werden überrascht sein, wie oft diese eine einfache Sache nicht passiert“, sagt Hoffman.
Wenn Sie die richtige Person eingegrenzt haben, stellen Sie sicher, dass Sie sofort klar und deutlich kommunizieren, warum Sie sich für diese Person entschieden haben, mit der Sie in Kontakt treten möchten. „Wenn Sie sich an einen VC wenden, könnten Sie einige der Unternehmen erwähnen, in die sie investiert hat, die Sie bewundern (und die Ihr Unternehmen am meisten mögen)“, führt Hoffman als Beispiel an.
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2. Betonen Sie, wie sie davon profitieren.
Wenn ein großer Name auf Ihre E-Mail antwortet, dann nicht, weil Sie davon profitieren. Es wird sein, weil sie davon profitiert. Machen Sie von Anfang an klar, was Sie anbieten.
„In einer großartigen kalten E-Mail sollte die Person, die die E-Mail erhält, von einem möglichen Austausch weitaus mehr profitieren als Sie. So können Sie ihr Interesse wecken und Ihre Chancen auf eine Antwort erhöhen“, sagt Hoffman. 'Wenn Sie nichts haben, was der Person, an die Sie die E-Mail senden, zugute kommt, ist es besser, mit dem Senden zu warten, bis Sie es tun.'
3. Halten Sie es kurz.
Wichtige Leute lesen vielleicht viel mehr kalte E-Mails, als Sie vermuten, aber sie haben immer noch Zeitdruck. Respektieren Sie dies, indem Sie eine Betreffzeile schreiben, die sofort klar macht, worum es in der E-Mail geht. Hoffman nennt als Beispiel „Einladen zum DaaS-Dinner am 2. April in SF“.
Wenn es um den Text der E-Mail geht, seien Sie genauso direkt. „Ihre E-Mail muss kurz, klar und gut formatiert sein. Das bedeutet kurze Absätze und viel weißer, leerer Raum. Sie möchten, dass die Leute eine E-Mail schnell groken können, während sie sie im Aufzug (oder auf der Toilette) auf ihrem Telefon lesen“, sagt Hoffman.
'Sie müssen auch genau festlegen, was die nächsten Schritte sind, um das Gespräch voranzubringen', fügt er hinzu. „Suchen Sie ein „Ja“ oder „Nein“ per E-Mail? Hoffen Sie auf ein Telefongespräch, um Ihren Pitch wirklich zu machen? Oder bitten Sie um Erlaubnis, Ihr Deck weiterzuverfolgen, wenn die Person interessiert ist? Vermeiden Sie Unklarheiten um jeden Preis.'
Johannes m. cusimano-Wiki
Gibt es mehr, um die perfekte kalte E-Mail zu erstellen? Klar, und Hoffmans kompletter Beitrag bietet viele weitere Tipps und Beispiele (einschließlich wie man erkennt, ob jemand so berühmt ist, dass eine direkte E-Mail eine verlorene Sache ist und was man tun kann, um ihn trotzdem zu erreichen). Aber er besteht darauf, dass diese drei grundlegenden Punkte Ihnen den größten Weg zu großartigen kalten E-Mails bringen, die Ihre Chancen auf eine Antwort von Ihren Traummitarbeitern erheblich verbessern.
