Buchhaltung

Verwandte Begriffe: Zertifizierte Wirtschaftsprüfer

Das Rechnungswesen wurde als „Geschäftssprache“ definiert, da es das grundlegende Instrument zur Erfassung der Geschäftstätigkeit eines Unternehmens ist. Mit der Buchhaltung erfasst, berichtet und bewertet eine Organisation wirtschaftliche Ereignisse und Transaktionen, die das Unternehmen betreffen. Bereits 1494 war die Bedeutung der Rechnungslegung für den Erfolg eines Unternehmens bekannt. In einem Buch über Mathematik, das in diesem Jahr veröffentlicht wurde und vom Franziskanermönch Luca Paciolo verfasst wurde, zitiert der Autor drei Dinge, die jeder erfolgreiche Kaufmann haben muss. Die drei Dinge sind ausreichend Bargeld oder Kredite, ein Buchhaltungssystem, um zu verfolgen, wie es ihm geht, und ein guter Buchhalter, der das System bedient.

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Buchhaltungsprozesse dokumentieren alle Aspekte der finanziellen Leistung eines Unternehmens, von Lohnkosten, Investitionen und anderen Verpflichtungen bis hin zu Umsatzerlösen und Eigenkapital. Ein Verständnis der in Buchhaltungsdokumenten enthaltenen Finanzdaten wird als wesentlich angesehen, um ein genaues Bild des wahren finanziellen Wohlergehens eines Unternehmens zu erhalten. Mit diesem Wissen können Unternehmen angemessene finanzielle und strategische Entscheidungen über ihre Zukunft treffen; Umgekehrt können unvollständige oder ungenaue Buchhaltungsdaten ein Unternehmen, unabhängig von seiner Größe oder Ausrichtung, lahmlegen. Die Bedeutung des Rechnungswesens als Barometer für die Unternehmensgesundheit – Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft – und Instrument der Unternehmensnavigation spiegelt sich in den Worten des American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) wider, das Rechnungswesen als „Dienstleistungstätigkeit“ definierte. Das Rechnungswesen, so die AICPA, soll 'quantitative Informationen, vor allem finanzieller Natur, über wirtschaftliche Aktivitäten liefern, die nützlich sein sollen, um wirtschaftliche Entscheidungen zu treffen - begründete Entscheidungen zwischen alternativen Handlungsoptionen zu treffen'.

Das Buchhaltungssystem eines Unternehmens enthält Informationen, die für eine Vielzahl von Personen relevant sind. Neben Geschäftsinhabern, die sich auf Buchhaltungsdaten verlassen, um den finanziellen Fortschritt ihres Unternehmens zu messen, können Buchhaltungsdaten Investoren, Gläubigern, Managern und anderen, die mit dem betreffenden Unternehmen interagieren, relevante Informationen übermitteln. Daher wird die Buchführung manchmal in zwei unterschiedliche Untergruppen unterteilt – die Finanzbuchhaltung und die Betriebsbuchhaltung –, die die unterschiedlichen Informationsbedürfnisse der Endbenutzer widerspiegeln.

Die Finanzbuchhaltung ist ein Zweig der Rechnungslegung, der Personen außerhalb des Unternehmens – wie Investoren oder Kreditsachbearbeitern – qualitative Informationen über die wirtschaftlichen Ressourcen, Verpflichtungen, die finanzielle Leistung und den Cashflow eines Unternehmens liefert. Management Accounting hingegen bezieht sich auf Buchhaltungsdaten, die von Geschäftsinhabern, Vorgesetzten und anderen Mitarbeitern eines Unternehmens verwendet werden, um den Gesundheitszustand und die Betriebstrends des Unternehmens zu beurteilen.

ALLGEMEIN AKZEPTIERTE GRUNDSÄTZE DER BUCHHALTUNG

Allgemein anerkannte Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP) sind die Richtlinien, Regeln und Verfahren, die bei der Erfassung und Berichterstattung von Rechnungslegungsinformationen in geprüften Abschlüssen verwendet werden. Um einen lebendigen und aktiven Wirtschaftsmarkt zu haben, müssen die Marktteilnehmer Vertrauen in das System haben. Sie müssen darauf vertrauen können, dass die von den Unternehmen erstellten Berichte und Abschlüsse vertrauenswürdig sind und auf einigen Standard-Buchführungsgrundsätzen basieren. Der Börsencrash von 1929 und seine Folgen haben gezeigt, wie schädlich Unsicherheit für den Markt sein kann. Die Ergebnisse der Anhörungen des Banken- und Währungsausschusses des US-Senats zum Crash von 1929 lösten in der Öffentlichkeit Empörung aus und führten zu einer bundesstaatlichen Regulierung des Wertpapiermarktes sowie zu einem Vorstoß für die Entwicklung von Berufsorganisationen, die darauf abzielen, standardisierte Rechnungslegungsgrundsätze zu etablieren und ihre Einführung zu überwachen.

Verschiedene Organisationen haben die Entwicklung moderner Rechnungslegungsgrundsätze beeinflusst. Dazu zählen das American Institute of Certified Public Accountants (AICPA), das Financial Accounting Standards Board (FASB) und die Securities and Exchange Commission (SEC). Die ersten beiden sind Organisationen des privaten Sektors; die SEC ist eine Bundesbehörde.

Die AICPA spielte eine wichtige Rolle bei der Entwicklung von Rechnungslegungsstandards. 1937 gründete die AICPA das Committee on Accounting Procedures (CAP), das eine Reihe von Accounting Research Bulletins (ARB) herausgab, um die Rechnungslegungspraktiken zu standardisieren. Dieser Ausschuss wurde 1959 durch das Accounting Principles Board (APB) ersetzt. Das APB behielt die ARB-Reihe bei, begann aber auch, eine neue Reihe von Verlautbarungen zu veröffentlichen, die als Opinions of the Accounting Principles Board bezeichnet wurden. Mitte 1973 löste ein unabhängiges privates Gremium namens Financial Accounting Standards Board (FASB) den APB ab und übernahm die Verantwortung für die Herausgabe von Rechnungslegungsstandards. Der FASB ist nach wie vor der wichtigste Bestimmungsort für Rechnungslegungsstandards in den Vereinigten Staaten. Der FASB besteht aus sieben Vollzeitmitgliedern, die für ihre Dienste eine Vergütung erhalten, identifiziert Fragen der Finanzbuchhaltung, führt Recherchen zu diesen Fragen durch und ist mit der Lösung der Probleme beauftragt. Bevor eine Ergänzung oder Änderung der Statements of Financial Accounting Standards herausgegeben wird, ist eine Supermehrheit (d. h. mindestens fünf zu zwei) erforderlich.

Die Financial Accounting Foundation ist die Mutterorganisation des FASB. Die Stiftung wird von einem 16-köpfigen Kuratorium geleitet, das aus den Mitgliedern von acht Organisationen ernannt wird: AICPA, Financial Executives Institute, Institute of Management Accountants, Financial Analysts Federation, American Accounting Association, Securities Industry Association, Government Finance Officers Association und National Verband der staatlichen Rechnungsprüfer. Ein Financial Accounting Standards Advisory Council (ca. 30 Mitglieder) berät den FASB. Darüber hinaus wurde 1984 eine Task Force Emerging Issues (EITF) eingerichtet, um dem FASB rechtzeitig Leitlinien zu neuen Rechnungslegungsfragen zur Verfügung zu stellen.

Die Securities and Exchange Commission, eine Behörde der Bundesregierung, ist befugt, Rechnungslegungsgrundsätze und Meldepraktiken für alle Unternehmen vorzuschreiben, die börsennotierte Wertpapiere emittieren. Die SEC hat von dieser Befugnis jedoch selten Gebrauch gemacht, obwohl sie von Zeit zu Zeit interveniert oder ihre Ansichten zu Rechnungslegungsfragen geäußert hat. Das US-amerikanische Recht verlangt, dass Unternehmen, die der Gerichtsbarkeit der SEC unterliegen, der SEC Berichte mit detaillierten Informationen über ihre Geschäftstätigkeit vorlegen. Die SEC hat weitreichende Befugnisse, um eine faire und genaue Offenlegung in Abschlüssen zu verlangen und die Anleger zu schützen. Die SEC legt Rechnungslegungsgrundsätze in Bezug auf die Informationen fest, die in Berichten enthalten sind, die sie von registrierten Unternehmen verlangt. Diese Berichte umfassen: Formular S-X, eine Registrierungserklärung; Formular 10-K, einen Jahresbericht; Formular 10-Q, einen vierteljährlichen Betriebsbericht; Formular 8-K, ein Bericht, der verwendet wird, um bedeutende Ereignisse zu beschreiben, die das Unternehmen betreffen können; und Proxy Statements, die verwendet werden, wenn das Management das Stimmrecht durch Stimmrechtsvertreter für Aktionäre beantragt.

Am 20. Dezember 2002 schlug die SEC eine Reihe von Änderungen der Regeln und Formulare vor, die sie Unternehmen in ihrem Hoheitsgebiet auferlegt. Diese Änderungen wurden im Rahmen der Verabschiedung des Sarbanes-Oxley Act von 2002 vorgeschrieben. Dieses Gesetz wurde zum Teil durch Bilanzskandale motiviert, die ans Licht kamen, an denen Unternehmen wie Enron, WorldCom, Tyco, Global Crossing, Kmart, und Arthur Andersen, um nur einige zu nennen.

ABRECHNUNGSSYSTEM

Ein Buchhaltungssystem ist ein Management-Informationssystem, das für die Sammlung und Verarbeitung von Daten verantwortlich ist, die für Entscheidungsträger bei der Planung und Kontrolle der Aktivitäten einer Unternehmensorganisation nützlich sind. Der Datenverarbeitungszyklus eines Buchhaltungssystems umfasst die Gesamtstruktur von fünf Aktivitäten im Zusammenhang mit der Verfolgung von Finanzinformationen: Sammlung oder Aufzeichnung von Daten; Klassifizierung von Daten; Verarbeitung (einschließlich Berechnung und Zusammenfassung) von Daten; Pflege oder Speicherung von Ergebnissen; und Ergebnisberichterstattung. Das wichtigste – aber nicht das einzige – Mittel, mit dem diese Endergebnisse sowohl an interne als auch an externe Nutzer (wie Gläubiger und Investoren) weitergegeben werden, ist der Jahresabschluss.

Die Elemente des Rechnungswesens sind die Bausteine, aus denen der Jahresabschluss aufgebaut wird. Nach Angaben des Financial Accounting Standards Board (FASB) sind die wichtigsten finanziellen Elemente, die direkt mit der Messung der Leistung und der Finanzlage eines Unternehmens in Zusammenhang stehen, wie folgt:

• Vermögenswerte – wahrscheinlicher zukünftiger wirtschaftlicher Nutzen, den ein bestimmtes Unternehmen aufgrund vergangener Transaktionen oder Ereignisse erlangt oder beherrscht.
• Gesamtergebnis – die Veränderung des Eigenkapitals (Nettovermögens) eines Unternehmens während eines bestimmten Zeitraums als Ergebnis von Transaktionen und anderen Ereignissen und Umständen, die von Nichteigentümern stammen. Das Gesamtergebnis umfasst alle Veränderungen des Eigenkapitals während einer Periode, mit Ausnahme derer, die sich aus Investitionen von Eigentümern und Ausschüttungen an Eigentümer ergeben.
• Ausschüttungen an Eigentümer – Abnahmen des Eigenkapitals (Nettovermögens) eines bestimmten Unternehmens infolge der Übertragung von Vermögenswerten, der Erbringung von Dienstleistungen oder der Aufnahme von Verbindlichkeiten gegenüber Eigentümern.
• Eigenkapital – der Residualanteil an den Vermögenswerten eines Unternehmens, der nach Abzug der Schulden verbleibt. In einer Geschäftseinheit ist Eigenkapital der Eigentumsanteil.
• Aufwendungen – Ereignisse, die während eines Zeitraums aus der Lieferung oder Bereitstellung von Waren oder Dienstleistungen und der Durchführung anderer Aktivitäten, die die laufende Haupt- oder Zentraloperation des Unternehmens darstellen, Vermögenswerte aufwenden oder Verbindlichkeiten eingehen.
• Gewinne – Erhöhung des Eigenkapitals (Nettovermögen) aus peripheren oder zufälligen Transaktionen. Gewinne stammen auch aus anderen Transaktionen, Ereignissen und Umständen, die das Unternehmen während einer Periode betreffen, außer solchen, die aus Einnahmen oder Investitionen von Eigentümern resultieren. Investitionen von Eigentümern sind Erhöhungen des Nettovermögens, die aus der Übertragung von Wertgegenständen von anderen Unternehmen resultieren, um Eigentumsanteile (oder Eigenkapital) daran zu erwerben oder zu erhöhen.
• Verbindlichkeiten – wahrscheinliche künftige Verluste des wirtschaftlichen Nutzens aus gegenwärtigen Verpflichtungen zur Übertragung von Vermögenswerten oder zur Erbringung von Dienstleistungen an andere Unternehmen in der Zukunft aufgrund vergangener Transaktionen oder Ereignisse.
• Verluste – Abnahmen des Eigenkapitals (Nettovermögen) aus peripheren oder zufälligen Transaktionen eines Unternehmens und aus allen anderen Transaktionen, Ereignissen und Umständen, die das Unternehmen während einer Periode betreffen. Verluste beinhalten keine Eigenkapitalverluste, die aus Aufwendungen oder Ausschüttungen an Eigentümer resultieren.
• Einnahmen – Zuflüsse oder andere Verbesserungen von Vermögenswerten, Begleichung von Verbindlichkeiten oder eine Kombination aus beidem während eines Zeitraums aus der Lieferung oder Herstellung von Gütern, der Erbringung von Dienstleistungen oder der Durchführung anderer Aktivitäten, die die laufenden Haupt- oder zentralen Geschäftstätigkeiten des Unternehmens darstellen.

JAHRESABSCHLUSS

Jahresabschlüsse sind die umfassendste Art, Finanzinformationen über ein Unternehmen zu kommunizieren. Eine Vielzahl von Benutzern – von Investoren und Gläubigern bis hin zu Budgetdirektoren – verwenden die darin enthaltenen Daten, um ihre Handlungen und Geschäftsentscheidungen zu leiten. Der Jahresabschluss enthält im Allgemeinen die folgenden Informationen:

• Bilanz (oder Bilanz) – fasst die Finanzlage eines Rechnungswesens zu einem bestimmten Zeitpunkt, dargestellt durch seine wirtschaftlichen Ressourcen (Aktiva), wirtschaftlichen Verpflichtungen (Passiva) und Eigenkapital, zusammen.
• Gewinn- und Verlustrechnung – fasst die Ergebnisse der Geschäftstätigkeit für einen bestimmten Zeitraum zusammen.
• Cashflow-Rechnung – fasst die Auswirkungen der Cashflows eines Unternehmens auf seine Betriebs-, Finanzierungs- und Investitionstätigkeit über einen bestimmten Zeitraum zusammen.
• Aufstellung der Gewinnrücklagen – zeigt die Zunahmen und Abnahmen der Gewinnrücklagen des Unternehmens über einen bestimmten Zeitraum.
• Aufstellung der Veränderungen des Eigenkapitals – gibt die Veränderungen im separaten Eigenkapitalkonto eines Unternehmens an, einschließlich der Investitionen durch Ausschüttungen an die Eigentümer während des Berichtszeitraums.

Der Anhang zum Jahresabschluss gilt als integraler Bestandteil eines vollständigen Jahresabschlusses. Anmerkungen enthalten in der Regel zusätzliche Informationen am Ende des Abschlusses und betreffen Themen wie die im Abschluss verwendeten Abschreibungs- und Inventarmethoden, Einzelheiten zu langfristigen Schulden, Renten, Leasingverhältnisse, Einkommensteuern, Eventualverbindlichkeiten, Konsolidierungsmethoden und andere Angelegenheiten. Wesentliche Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden werden in der Regel im ersten Anhang oder als Zusammenfassung vor dem Anhang offengelegt.

BUCHHALTUNGSBERUF

Es gibt zwei Hauptarten von Buchhaltern: private Buchhalter, die von einem Wirtschaftsunternehmen angestellt werden, um Buchhaltungsdienstleistungen ausschließlich für dieses Unternehmen durchzuführen, und öffentliche Buchhalter, die als unabhängige Experten fungieren und Buchführungsdienstleistungen für eine Vielzahl von Kunden erbringen. Einige Wirtschaftsprüfer betreiben ihre eigenen Geschäfte, während andere von Wirtschaftsprüfungsgesellschaften angestellt sind, um sich um die Buchhaltungsanforderungen der Kunden der Kanzlei zu kümmern.

Ein zertifizierter Wirtschaftsprüfer (CPA) ist ein Wirtschaftsprüfer, der 1) bestimmte Bildungs- und Erfahrungsanforderungen erfüllt hat, die durch das staatliche Gesetz für die Ausübung der öffentlichen Buchführung festgelegt sind, und 2) bei einer strengen dreitägigen nationalen Prüfung eine akzeptable Punktzahl erreicht hat. Diese Personen werden in einem bestimmten Staat zur Ausübung der öffentlichen Buchführung zugelassen. Diesen Zulassungsvoraussetzungen wird weithin die Wahrung der Integrität der Wirtschaftsprüfungsbranche zugeschrieben, aber in den letzten Jahren wurde dieses Zulassungsverfahren von Gesetzgebern und anderen, die eine Deregulierung des Berufsstandes befürworten, kritisiert. Einige Teile der Geschäftswelt haben ihre Besorgnis darüber geäußert, dass die Qualität des Rechnungswesens leiden würde, wenn solche Änderungen eingeführt würden, und Analysten weisen darauf hin, dass kleine Unternehmen ohne große interne Buchhaltungsabteilungen besonders betroffen wären.

Das American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) ist die nationale Berufsorganisation der Wirtschaftsprüfer, aber es gibt zahlreiche Organisationen innerhalb des Berufsstands der Wirtschaftsprüfer, um die spezifischen Bedürfnisse verschiedener Untergruppen von Wirtschaftsprüfern zu erfüllen. Diese Gruppen reichen von der American Accounting Association, einer Organisation, die hauptsächlich aus Lehrkräften für Rechnungslegung besteht, bis hin zur American Women's Society of Certified Public Accountants.

BUCHHALTUNG UND DER KLEINUNTERNEHMER

„Ein guter Buchhalter ist der wichtigste externe Berater, den ein Kleinunternehmer hat“, so die Unternehmermagazin Berater für kleine Unternehmen . „Die Dienste eines Anwalts und Beraters sind in bestimmten Phasen der Entwicklung eines kleinen Unternehmens oder in schwierigen Zeiten von entscheidender Bedeutung, aber der Buchhalter hat auf Dauer den größten Einfluss auf den endgültigen Erfolg oder Misserfolg eines Unternehmens Kleinunternehmen.'

Bei der Gründung eines Unternehmens wenden sich viele Unternehmer an einen Buchhalter, um sich über die verschiedenen Steuergesetze zu informieren, die sie betreffen, und um sich mit der Vielfalt der Finanzunterlagen vertraut zu machen, die sie führen müssen. Solche Beratungen werden insbesondere für potenzielle Geschäftsinhaber empfohlen, die den Kauf eines Unternehmens oder einer Franchise planen, einen erheblichen Geldbetrag in das Unternehmen investieren, Geld oder Eigentum für Kunden halten oder eine Gründung planen.

Entscheidet sich ein Geschäftsinhaber, die Dienste eines Buchhalters für die Gründung in Anspruch zu nehmen, sollte er sicherstellen, dass der Buchhalter Erfahrung im Umgang mit kleinen Unternehmen hat, da die Gründung eine Flut neuer Finanzformen und Anforderungen mit sich bringt. Ein sachkundiger Buchhalter kann wertvolle Informationen zu verschiedenen Aspekten der Gründungsphase geben.

Ebenso sollte ein potenzieller Käufer bei der Untersuchung des möglichen Kaufs oder der Lizenzierung eines Unternehmens die Unterstützung eines Buchhalters in Anspruch nehmen, um die Jahresabschlüsse des Lizenzgebers/Verkäufers zu überprüfen. Die Prüfung von Jahresabschlüssen und anderen Finanzdaten sollte es dem Buchhalter ermöglichen, festzustellen, ob das Unternehmen eine rentable Investition ist. Wenn ein potenzieller Käufer beschließt, den Jahresabschluss des Lizenzgebers nicht mit einem Buchhalter zu überprüfen, sollte er zumindest sicherstellen, dass der angebotene Jahresabschluss ordnungsgemäß geprüft wurde (ein CPA wird keinen Jahresabschluss stempeln oder unterzeichnen). die nicht ordnungsgemäß geprüft und zertifiziert wurden).

Sobald der Geschäftsinhaber im Geschäft ist, muss er Umsatz, Expansionsrate, Investitionsausgaben und unzählige andere Faktoren abwägen, um zu entscheiden, ob er einen internen Buchhalter, einen Buchhaltungsservice oder einen Jahresabschlussbuchhaltungs- und Steuervorbereitungsservice beauftragen möchte. Einzelunternehmen und Personengesellschaften benötigen seltener einen Buchhalter; In einigen Fällen werden sie in der Lage sein, die bescheidenen Buchhaltungsanforderungen ihres Unternehmens zu erfüllen, ohne externe Hilfe in Anspruch nehmen zu müssen. Wenn ein Geschäftsinhaber es ablehnt, in Finanzangelegenheiten professionelle Hilfe von einem Buchhalter in Anspruch zu nehmen, finden Sie relevante Buchführungsinformationen in Büchern, Seminaren, Regierungsbehörden wie der Small Business Administration und anderen Quellen.

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Selbst wenn sich ein Kleinunternehmer gegen die Beauftragung eines Buchhalters entscheidet, wird es ihm oder ihr viel leichter fallen, die buchhalterischen Anforderungen des Unternehmens zu erfüllen, wenn einige grundlegende Buchführungsprinzipien befolgt werden. Dazu gehören die strikte Trennung zwischen persönlichen und geschäftlichen Aufzeichnungen; Pflege separater Buchhaltungssysteme für alle Geschäftstransaktionen; Einrichtung separater Girokonten für private und geschäftliche Zwecke; und Aufbewahrung aller Geschäftsunterlagen wie Rechnungen und Quittungen.

EINEN BUCHHALTER WÄHLEN

Während einige kleine Unternehmen in der Lage sind, ihre Buchhaltungsanforderungen ohne internes Buchhaltungspersonal oder eine professionelle Buchhaltungsabteilung zu erfüllen, entscheiden sich die meisten dafür, die Hilfe von Buchhaltungsexperten in Anspruch zu nehmen. Bei der Suche nach einem Buchhalter müssen Kleinunternehmer viele Faktoren berücksichtigen, darunter Persönlichkeit, erbrachte Dienstleistungen, Ruf in der Geschäftswelt und Kosten.

Bei der Wahl eines Buchhalters spielt auch die Art des fraglichen Unternehmens eine Rolle. Inhaber kleiner Unternehmen, die keine schnelle Expansion erwarten, benötigen kaum eine nationale Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, aber Geschäftsvorhaben, die Investoren benötigen oder ein öffentliches Aktienangebot verlangen, können von der Zusammenarbeit mit einer etablierten Wirtschaftsprüfungsgesellschaft profitieren. Viele Eigentümer wachsender Unternehmen wählen einen Wirtschaftsprüfer aus, indem sie mehrere potenzielle Wirtschaftsprüfungsgesellschaften befragen und Vorschläge anfordern, die im Idealfall die Erfahrungen des Unternehmens mit öffentlichen Angeboten in der Branche beschreiben, die Wirtschaftsprüfer beschreiben, die das Konto führen werden, und die Gebühren für die Prüfung und andere vorgeschlagene Gebühren schätzen Dienstleistungen.

Schließlich ist ein Unternehmen, das einen professionellen Buchhalter beauftragt, sich um Buchhaltungsangelegenheiten zu kümmern, oft besser gerüstet, um sich anderen Aspekten des Unternehmens zu widmen. Zeit ist eine kostbare Ressource für kleine Unternehmen und deren Eigentümer Unternehmermagazin Berater für kleine Unternehmen , „Wirtschaftsprüfer helfen Geschäftsinhabern, eine Reihe von Gesetzen und Vorschriften einzuhalten, die ihre Buchführungspraktiken betreffen. Wenn Sie Ihre Zeit damit verbringen, Antworten auf die vielen Fragen zu finden, die Buchhalter effizienter beantworten können, werden Sie nicht die Zeit haben, Ihr Geschäft richtig zu führen. Verbringen Sie Ihre Zeit damit, das zu tun, was Sie am besten können, und lassen Sie Buchhalter tun, was sie am besten können.'

Der Kleinunternehmer kann sich natürlich sowohl für sein Unternehmen als auch für den Buchhalter viel leichter machen, indem er das ganze Jahr über eine ordnungsgemäße Buchführung führt. Gut geführte und vollständige Aufzeichnungen über Vermögenswerte, Abschreibungen, Einnahmen und Ausgaben, Inventar sowie Kapitalgewinne und -verluste sind für die Buchhalterin erforderlich, um ihre Arbeit abzuschließen; Lücken in den Finanzunterlagen eines Unternehmens erhöhen nur die Zeit der Buchhalterin und damit ihr Honorar für erbrachte Dienstleistungen.

Die potenziellen Managementeinsichten, die aus einem Studium ordnungsgemäß erstellter Jahresabschlüsse gewonnen werden können, sollten nicht übersehen werden. Viele kleine Unternehmen betrachten die Buchführung in erster Linie als Papierkram und etwas, dessen Wert hauptsächlich darin besteht, die gesetzlichen Meldepflichten und Steuervorbereitungen zu erfüllen. Die meisten Experten auf diesem Gebiet sind der Meinung, dass kleine Unternehmen erkennen sollten, dass Buchhaltungsinformationen ein wertvoller Bestandteil des Management- und Entscheidungssystems eines Unternehmens sein können, da Finanzdaten den ultimativen Indikator für das Scheitern oder den Erfolg der strategischen und philosophischen Ausrichtung eines Unternehmens darstellen.

LITERATURVERZEICHNIS

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