Mehr als 75 Prozent der Führungskräfte und Unternehmer haben einen Zeitplan, der sie einfach erschöpft. Wenn ich darum bitte, mir den Kalender eines Leiters anzusehen, sieht er oft aus wie eine Schachtel mit verschütteten Puzzleteilen. Viele Führungskräfte haben nicht das ultimative Bild, das sie zu schaffen versuchen. Sich allein auf das Zeitmanagement zu konzentrieren, wird nicht helfen.
In meiner über ein Vierteljahrhundert langen Arbeit mit Fortune-500-Führungskräften habe ich festgestellt, dass das Geheimnis des schnellen Wachstums eines Unternehmens nicht die Wirtschaft oder die Marktbedingungen sind; Die Konkurrenz hält das Unternehmen nicht zurück. Das Geheimnis exponentiellen Wachstums liegt darin, wie Führungskräfte ihre Zeit, Energie und Ressourcen rücksichtslos parallel verwalten.
Dies ist der erste in einer dreiteiligen Serie über jeden Aspekt des Seins nachdenklich rücksichtslos.
Lesen Sie hier den zweiten Teil: Wie Sie rücksichtslos werden, indem Sie Ihre Energie steigern.
Die erfolgreichsten Führungskräfte gehen rücksichtslos mit jedem Aspekt ihrer Zeitverwendung um und konzentrieren sich absichtlich zur richtigen Zeit auf einen bestimmten Bereich. Diese rücksichtslose Präzision ermöglicht es ihnen, mehr Zeit zu schaffen, die sie nach Belieben nutzen können. Ich habe 17 der besten Tipps festgehalten, die jeder Leader sofort anwenden kann:
1.Hören Sie sofort auf zu arbeiten.
Verbringen Sie absichtlich Zeit abseits von Aktivitäten und Aktionen, die sich nur auf die nächsten 30 Tage konzentrieren – schauen Sie nach oben und achten Sie darauf.
2. Lassen Sie Ihr Team in das Geheimnis einweihen.
Sagen Sie ihnen, was Sie verrückt macht und glücklich macht. Teilen Sie Ihrem Team Ihre Liebes-/Hassliste für E-Mails, Telefonanrufe, Besprechungen und Entscheidungen mit.
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3. Hören Sie auf, E-Mails zu verbreiten.
Beginnen Sie jede E-Mail mit einem Ziel: „Meine Frage ist . . . ' 'Ich brauche . . . ' 'Würdest du bitte . . .'
4. Beenden Sie den Tag reibungslos.
Verbringen Sie die letzte Stunde Ihres Tages mit Aktivitäten Ihrer Wahl, nicht mit dringenden ausstehenden Arbeiten.
5. Lassen Sie Ihrem Kalender kein Eigenleben zu.
Planen Sie alle zwei Monate Zeit ein, um alle Ihre Meetings auszuwerten. Werfen Sie diejenigen weg, die keinen Mehrwert bieten.
6. Reduzieren Sie E-Mail-Ping-Pong.
Verwenden Sie einen mutmaßlichen Abschluss, wie etwa „Wir treffen uns am Donnerstag um 12 Uhr“ anstelle von „Welche Uhrzeit passt für Sie?“.
7. Stoppen Sie egoistische E-Mails am Wochenende.
Es sei denn, es ist geschäftskritisch. Speichern Sie es in Ihren Entwürfen und senden Sie es zu den regulären Geschäftszeiten oder planen Sie es automatisch für sinnvolle Zeiten. E-Mails außerhalb der Geschäftszeiten generieren mehr E-Mails außerhalb der Geschäftszeiten. Andere fühlen sich möglicherweise verpflichtet, zu antworten, und Sie werden Erwartungen entwickeln, die Sie immer bereit und verfügbar sind.
8. Lerne die Macht des Neins.
Sagen Sie nicht mehr, als Sie ja sagen.
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9. Hören Sie auf zu fahren.
Nutzen Sie einen Autoservice, um sich während der Fahrt das Geschenk des Nachdenkens, der Dekompression und der Stille zu geben.
10. Raus aus deinem eigenen Kopf.
Verbessern Sie Ihr Gedanken-Aktions-Verhältnis; werden Sie schneller, wenn Sie nicht zu viel nachdenken.
11. Verlass deine Freunde nicht.
Lassen Sie nicht Monate vergehen, ohne Freunde zu sehen, die Sie anregen und inspirieren. Autosteuern Sie Ihr soziales Leben mit dem Abendessen am ersten Montag des Monats und den Mittagsterminen am Freitag. Vereinfachen Sie die Logistik und vermeiden Sie endlose Planungs-E-Mails.
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12. Kennen Sie Ihre Deadline-Realität.
Schätzen Sie ehrlich ein, wie Sie Fristen einhalten. Beginnen Sie mit Aufgaben zum frühestmöglichen Zeitpunkt, nicht bei der letzten verfügbaren Gelegenheit.
13. Verbringen Sie lächerlich viel Zeit mit der Einstellung.
Wenn Sie offene Stellen in Ihrem unmittelbaren Team haben, verbringen Sie 50 Prozent Ihrer Zeit damit, nach Empfehlungen zu fragen, Vorstellungsgespräche zu führen und Einstellungen vorzunehmen. Es ist nicht lächerlich; es wird Sie in die Zeit treiben, in der Sie ein komplettes Team haben.
14. Legen Sie eine Bedienungsanleitung bei.
Erstellen Sie klare Anweisungen, wie die Leute mit Ihnen interagieren sollen: Können sie in der Öffentlichkeit anderer Meinung sein? Möchten Sie datengestützte Diskussionen? Teilen Sie ihnen Ihre Vorlieben mit, damit sie nicht raten.
15. Erstellen Sie ein Ritual am Ende der Woche.
Überprüfen Sie Ihre Erfolge, reflektieren Sie Ihre Erkenntnisse und planen Sie für die nächste Woche.
16. Besuchen Sie Ihre Kunden.
Priorisieren Sie regelmäßig, direkt von Ihren Kunden zu hören und zu beobachten, wie sie Ihre Produkte und Dienstleistungen nutzen.
17. Beschränken Sie Ihre Worte.
Verwenden Sie keinen Absatz, wenn ein Satz ausreicht, verwenden Sie keinen Satz, wenn ein Wort ausreicht, und verwenden Sie kein Wort, wenn Stille ausreicht.
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