'Wenn ich eine neue Idee vorstelle, wie lange sollte meine Präsentation dauern?'
Es ist eine häufige Frage, die ich von Unternehmern und Fachleuten höre, die sich auf neue vorbereiten Business-Pitches. Zum Glück gibt es eine Antwort und sie wird durch Neurowissenschaften und starke Beweise aus der realen Welt unterstützt. Die Antwort: 18 Minuten.
Ich glaube daran, die Kommunikation einfach zu halten. In diesem Fall, TED-Gespräche , das globale Konferenzphänomen, hat bereits die Länge der Präsentationen untersucht. Die TED-Richtlinien sind streng. Kein Vortrag darf eine Länge von 18 Minuten überschreiten, und das gilt für jeden. Berühmtheit oder Ruhm geben einem TED-Sprecher keinen Spielraum, um ein paar zusätzliche Minuten zu stehlen. Laut dem Kurator von TED Talks, Chris Anderson, sind 18 Minuten „kurz genug, um die Aufmerksamkeit der Leute zu fesseln, auch im Internet, und präzise genug, um ernst genommen zu werden. Aber es ist auch lang genug, um etwas Wichtiges zu sagen.'
Vermeiden Sie „kognitiven Rückstand“.
In den frühen 1980er Jahren fanden Forscher heraus, dass Menschen unter einem „kognitiven Rückstand“ leiden. Einfach ausgedrückt, Informationen wirken wie Gewichte – je mehr Sie anhäufen, desto wahrscheinlicher ist es, dass Sie alles fallen lassen. Ein 5-minütiger Vortrag erzeugt relativ wenig kognitiven Rückstand, während ein 30-minütiger Vortrag einen relativ großen kognitiven Rückstand erzeugt.
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Zusätzlich zum kognitiven Rückstand hat Ihr Publikum eine kurze Aufmerksamkeitsspanne, die nach alternativer Stimulation sucht, unabhängig davon, wie fesselnd Sie Ihr PowerPoint finden. Mit anderen Worten, das Gehirn langweilt sich sehr schnell.
Der Biologe John Medina untersucht, wie das Gehirn Informationen verarbeitet. Medina hat herausgefunden, dass - bei einem Thema von mäßigem Interesse - die Leute nach ungefähr 10 Minuten anfangen, auszuschalten. Das bedeutet nicht, dass Sie Ihre Präsentation nach 10 Minuten beenden sollten, aber es schlägt vor, dass Sie das Publikum nach 10 Minuten erneut einbeziehen sollten. Das Zeigen von Videos, eine Demonstration und das Erzählen von Geschichten sind einfache Möglichkeiten, Ihr Publikum aus ihren Tagträumen zurückzuholen.
Wenn Sie 10 Minuten mit einem neuen Geschäftsgespräch verbringen, haben Sie möglicherweise nicht genug Luft, um Ihre Idee zu konkretisieren. Auf der anderen Seite führt zu viel Zeit zu einem kognitiven Rückstand, der es Ihrem Publikum erschwert, sich an Ihre wichtigsten Punkte zu erinnern. Und das bringt uns zurück zur TED-Talk-Regel von 18 Minuten. Achtzehn Minuten ist die Goldlöckchen-Zone der Präsentationslänge. Es zwingt Sie auch, wirklich über jedes Wort nachzudenken und Ihre Argumentation zu klären.
Seien Sie versichert, Sie können in 18 Minuten viel erreichen. John F. Kennedy überredete 1962 an der Rice University eine Nation, in 18 Minuten zum Mond zu greifen. Steve Jobs gab einen der beliebtesten Antrittsreden aller Zeiten in 15 Minuten in Stanford. Und in einem TED-Talk, der mehr als sechs Millionen Mal angesehen wurde, Historiker David Christian erklärt die Geschichte der Welt in 18 Minuten. Das ist noch viel zu tun, aber Christian hat es geschafft.
Wenn Sie Ihren Standpunkt in 18 Minuten nicht vermitteln können, bearbeiten Sie Ihre Präsentation so lange, bis Sie es können.
