In einer Zeit, in der immer mehr Arbeitnehmer ihren Arbeitgeber geistern, ist das Kündigungsschreiben zu einer längst verlorenen Kunst geworden. Für Uneingeweihte ist 'Ghosting', wenn ein Mitarbeiter entscheidet, dass er eines Tages nicht zur Arbeit erscheint. Keine zwei Wochen im Voraus. Nach einer dramatischen Rede im Stil von Jerry Maguire darf man sich nicht auf dem Weg nach draußen eine Pflanze schnappen. Nada. Dünne Luft.
Ich kann mir nichts weniger professionelles als Ghosting vorstellen, und ich habe jetzt von Backlash-Techniken gehört, die gegen Ghosting-Mitarbeiter eingesetzt werden - wie informelle Kreise von HR-Freunden, die sich eine lokale 'Schwarze Liste' für Bootlegs teilen. Es ist keine Liste, auf der Sie stehen möchten.
Ein Kündigungsschreiben ist genau das Richtige, aber was noch wichtiger ist, es ist ein zu wenig genutztes Werkzeug in der Abteilung „Man weiß nie“. Figuren aus dem Büro für Arbeitsstatistik zeigt, dass allein im Juni 2019 3,4 Millionen Menschen ihren Job gekündigt haben, was relativ konstant auf einem Allzeithoch liegt. Und ja, dazu gehören auch Menschen in der Personalabteilung. Oder eine beliebige Anzahl von Leuten, mit denen Sie möglicherweise zusammengearbeitet haben, als Sie aufgehört haben. Sie wissen also, was sie über Karma sagen. Es ist ein bi..., äh, großer Grund, nichts Dummes zu tun.
Ich habe meinen ordentlichen Anteil an Kündigungsschreiben aus meiner Unternehmenszeit gesehen, einschließlich einiger Doozies, die mir von ungläubigen HR-Freunden (ich weiß, echter Profi) mitgeteilt wurden. Gary Burnison, ein 20-jähriger HR-Veteran, hat auch viel gesehen und kürzlich geteilt shared CNBCs Make It der beste, den er je bekommen hat.
Zuerst das ideale Kündigungsschreiben, wie Burnison es teilte, dann eine Analyse.
Lieber Gary,
Wie wir in unserem heutigen Meeting besprochen haben, trete ich von meiner Position als (XXX) bei (XXX) zurück. Mein letzter Tag wird (XXX) sein.
Danke, dass Sie mir beigebracht haben, in Situationen mit engen Fristen und schnelllebigen Parametern erfolgreich zu sein. Ich habe meine Zeit hier sehr genossen und bin so dankbar für Ihre Unterstützung.
Während dieser Übergangszeit werde ich weiterhin Kandidaten für meine Vertretung durchsuchen und Ihnen ein Memo senden, in dem alles besprochen wird, was wir darüber besprochen haben, wer meine bestehenden Projekte übernehmen wird.
Bitte lassen Sie mich wissen, wenn ich noch etwas tun kann, um den Übergang so reibungslos wie möglich zu gestalten. Ich wünsche Ihnen und dem Team weiterhin viel Erfolg!
Mit freundlichen Grüßen,
(XXX)
Das ist das Gute an diesem Kündigungsschreiben.
Insgesamt riecht es nach Professionalität und Positivität. Sie können nicht anders, als der Person gegenüber null Böswilligkeit zu empfinden. Die ausscheidende Mitarbeiterin versucht sogar, auf dem Weg nach draußen zu helfen, indem sie anbietet, bei der Suche nach ihrem Nachfolger zu helfen.
Und sie zeigte Wertschätzung für das, was sie gelernt hatte, und gab sogar gute Wünsche - im Gegensatz zum Schreiben einer 'Burning Bridge'-Notiz, wie Burnison sie nennt, in der negative Erfahrungen ausgelassen und Haupttäter namentlich genannt werden, einschließlich Kraftausdrücke nicht lachen, ich habe es gesehen).
Der Brief ist einfach, klar und enthält nur die relevanten Informationen, die erforderlich sind (die Absicht, zurückzutreten, um es offiziell zu machen, von welcher Position, bis zu welchem Zeitpunkt und mit dem Hinweis, dass sie bei ihrem Übergangsplan helfen wird). Beachten Sie, dass relevante Informationen nicht enthalten, warum Sie gehen. Das sollten Sie Ihrem Chef und der Personalabteilung direkt mitteilen.
Hier ist die Faustregel, wie mir ein HR-Freund einmal gesagt hat. Schreiben Sie den Brief so, als ob Sie ihn erhalten würden. Was möchten Sie sehen? Sie möchten, dass der gesamte Inhalt dieses Beispielbriefs auf Papier geliefert wird, wobei alle Emotionen persönlich übermittelt werden. Gute oder schlechte Emotionen, Sie müssten das Zeug direkt als Chef/Führungskraft hören.
Denken Sie daran, dass der erste Eindruck zählt, aber auch der letzte Eindruck, da er für alle die neuesten ist, an die Sie sich in Zukunft erinnern müssen. (Erinnerst du dich an die Sache mit dem Bureau of Labor Statistics?) Also lass sie dich mögen.
Lilly Ghalichi Reinvermögen 2015
Ebenso wichtig ist es, sich daran zu erinnern, dass Ihre letzten Tage bald die ersten für jemand anderen sein werden, und die Klarheit eines Übergangsplans in einem Kündigungsschreiben trägt dazu bei, dass die Dinge für den Neuling reibungsloser laufen. Ich habe genug Albtraumübergänge gesehen, bei denen die neue Person auftaucht, ohne dass die Übergangsarbeit im Voraus erledigt wurde. Die HR-Person ist keine große Hilfe, weil sie immer noch die Asche eines sengenden Kündigungsschreibens eines angepissten Ex-Mitarbeiters durchwühlt.
Sei nicht dieser Typ/das Mädchen.
Wenn es Zeit ist aufzuhören, sei echt. Schreiben Sie ein verkauftes Kündigungsschreiben mit dem oben genannten Modell und es könnte sich eines Tages auszahlen.
