Wenn Sie eine großartige Präsentation halten, werden Sie eher befördert, verkaufen Produkte, gewinnen Kunden, binden Teams ein, ziehen Investoren an und gewinnen an Sichtbarkeit.
Mit anderen Worten, Präsentationen sind wichtig. Aber wie baut man einen, der funktioniert?
Basierend auf meiner 20-jährigen Forschung zum Thema Überzeugungskraft, neun Büchern über Kommunikationsfähigkeiten und unzähligen Interviews mit Milliardären und CEOs, die als großartige Redner gelten, sind hier sieben Präsentationsideen, die Ihnen einen Wettbewerbsvorteil verschaffen, wenn Sie über jedes Thema sprechen , In jedem Feld:
1. Bauen Sie die Geschichte vor den Folien auf.
Preisgekrönte Filmregisseure beginnen mit dem Storyboarding – Schreiben, Skizzieren und Zeichnen jeder Szene. Bevor Sie Ihr bevorzugtes Präsentationstool (PowerPoint, Google Slides, Prezi, Apple Keynote) öffnen, verbringen Sie Zeit damit, den Handlungsbogen der Präsentation zu erstellen. Folien sind keine Geschichten; Folien ergänzen die Geschichte.
Ein Präsentationsbogen enthält eine Hintergrundgeschichte. Beschreiben Sie die Welt, in der Ihr Kunde Geschäfte macht oder wie Ihre Produktidee entstanden ist. Es enthält einen Helden – normalerweise Ihren Kunden – und einen Bösewicht, ein Hindernis, das der Held überwinden muss. Schließlich enthält es eine Auflösung: ein Happy End, wenn Ihre Idee das Problem des Kunden löst.
2. Legen Sie das Hauptthema früh und oft fest.
Eine Präsentation ist kein Roman. Wenn Sie Ihre Schlussfolgerung für das Ende aufheben, kann dies dazu führen, dass die Zuhörer zu viel kognitive Energie aufwenden, um sich zu fragen, wohin Sie gehen.
Wird Ihre Idee ihnen Geld sparen? Geld verdienen? Ihr Leben einfacher machen? Sag es ihnen früh und oft.
Ich habe einmal mit einem Vertriebs- und Marketingteam bei Cisco Systems gearbeitet. Wir haben eine Nachricht entwickelt, um den Verkäufern beim Verkauf eines leistungsstarken neuen Servers zu helfen.
Wir haben unser Publikum von IT-Experten recherchiert. Das neue Produkt würde für sie weniger Ausfallzeiten, schnellere Problemlösungen und eine schnellere Implementierung bedeuten. Ihr Leben einfacher zu machen war ein Thema, mit dem sich der Kunde leicht identifizieren konnte, und wir haben die gesamte Präsentation darauf aufgebaut.
3. Eliminieren Sie Aufzählungspunkte vollständig.
Steve Jobs hat nie Aufzählungszeichen verwendet. Auch Apples derzeitiger CEO Tim Cook nicht. Auch Google-CEO Sundar Pichai und Tesla-CEO Elon Musk nutzen sie nicht.
TED Talks erlauben auch keine Aufzählungspunkte auf Folien. Chris Anderson von TED schrieb in seinem Buch: 'Diese klassischen PowerPoint-Foliendecks mit einer Überschrift, gefolgt von mehreren Aufzählungspunkten mit langen Phrasen, sind der sicherste Weg, die Aufmerksamkeit des Publikums vollständig zu verlieren.'
Das menschliche Gehirn achtet nicht auf langweilige Dinge. Aufzählungspunkte sind nicht annähernd so interessant wie Bilder.
4. Verwenden Sie mehr Fotos als Text.
Die Neurowissenschaften haben eine bewährte Regel: Bilder sind stärker als Texte. Wenn Ihr Publikum eine mündlich übermittelte Idee hört, erinnert es sich an etwa 10 Prozent des Inhalts. Wenn sie die Informationen hören und sieh dir ein bild an, sie werden 65 Prozent behalten des Inhalts.
Versuchen Sie, die 10-40-Regel zu befolgen, die ich nach Gesprächen mit den Designern entwickelt habe, die an den Präsentationen von Steve Jobs gearbeitet haben. Schreiben Sie in den ersten 10 Folien einer Präsentation nicht mehr als 40 Wörter auf die Folien – insgesamt.
Es ist eine harte Übung und lohnt sich, denn Sie müssen sich darauf konzentrieren, eine Geschichte in Bildern zu erstellen – anstatt Folien mit zufälligem Text und ohne Struktur zu füllen. Sie eliminieren Text nicht vollständig. Sie bringen Ihr Publikum einfach dazu, aufmerksam zu sein.
5. Setzen Sie Ihre Präsentation alle zehn Minuten zurück.
Laut Peer-Review-Studien verlieren die Leute bei einer Präsentation von mittlerem Interesse (nicht zu langweilig, nicht zu aufregend) nach zehn Minuten das Interesse. Wir langweilen uns schnell!
Damaris Phillips und Darrick Wood
Mach dir keine Sorgen. Es gibt Möglichkeiten, Ihr Publikum wieder anzusprechen, wenn das Interesse nachlässt:
- Erzählen Sie eine Geschichte, die das Thema der Präsentation nach Hause bringt.
- Stellen Sie Fragen, um Ihr Publikum einzubeziehen.
- Zeigen Sie ein Produkt oder führen Sie eine Demo durch.
- Laden Sie einen zweiten Redner ein, den nächsten Abschnitt der Präsentation zu halten.
6. Bauen Sie Wow-Momente ein.
Steve Jobs beendete Präsentationen oft mit „noch einer Sache“. Die Überraschung war im Voraus geskriptet und gut einstudiert.
Jobs war ein Schausteller. Seine Präsentationen waren wie Aufführungen und wie große Shows hatten sie Wendungen oder Schocker. Ich nenne das den 'Wow-Moment'. Es ist das, woran sich die Leute noch lange nach der Präsentation erinnern werden.
Es muss unerwartet sein. Bill Gates ließ einmal während eines TED-Vortrags über die Verbreitung von Malaria im Auditorium Mücken los, und über all das wurde für den Rest der Konferenz gesprochen.
Jeder erwartete Dias von Bill Gates. Sie erwarteten keine lebenden Insekten.
7. Üben Sie mehr denn je.
Ich unterrichte jährlich eine Klasse von Immobilienentwicklern in einem hochselektiven Weiterbildungskurs an der Harvard University. Diejenigen, die ihre Abschlusspräsentationen üben, fallen auf. Sie stolpern seltener über ihre Worte, stellen stärkeren Blickkontakt her und sind selbstbewusster.
Für wirklich wichtige Präsentationen proben Sie das gesamte Deck von Anfang bis Ende mindestens 10 Mal. Ich habe festgestellt, dass es einen großen Unterschied macht. Zwanzig ist noch besser.
Sie können die beste Idee der Welt haben, aber wenn Sie Ihre Idee nicht auf eine Weise präsentieren können, die die Fantasie anregt, wird sie nicht die Sichtbarkeit erhalten, die sie verdient. Für Unternehmer und Wirtschaftsführer ist die Fähigkeit, eine beeindruckende Präsentation zu liefern, ein Wettbewerbsvorteil.
