Ich bin ein großer Anhänger von Face-to-Face-Meetings. Ich habe sie mein ganzes Leben lang gemacht, ich werde sofort in ein Flugzeug springen, um einen neuen Kunden oder einen potenziellen Kunden zu sehen, weil ich weiß, dass ich ziemlich sicher bin, das Projekt zu bekommen, wenn ich sie von Angesicht zu Angesicht sehe, während Wenn ich einen Skype-Anruf habe, sind die Chancen geringer.
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Ich sage nicht, dass wir keine Plattformen wie Skype oder Zoom nutzen können, ich benutze sie die ganze Zeit. Aber ich sage, dass wir nie ganz aufhören sollten, persönliche Treffen zu haben, besonders in den frühen, prägenden Phasen einer Beziehung, in der Sie sich kennenlernen.
Uns allen fehlt die Zeit, und obwohl es viele Kommentare darüber gibt, wie viel Zeit in Meetings momentan Zeitverschwendung sein kann, wie viel Zeit tatsächlich durch schlechte Kommunikation per E-Mail und mit anderen digitalen Mechanismen verschwendet wird. In den meisten Fällen kann ein kurzes, gut strukturiertes und gut geplantes Meeting unglaublich viel Zeit sparen. Manchmal ist neue Technologie nicht immer bessere Technologie.
Es gibt zehn Hauptgründe, warum ich so ein großer Fan von Face-to-Face-Meetings bin und warum ich nie aufhören werde, sie zu haben:
- Ich kann die Körpersprache der anderen Personen im Raum lesen, was oft eine ganz andere Botschaft aussendet als ihre Worte. Die nonverbale Kommunikation ist viel wichtiger als die gesprochenen Worte und dies live miterleben zu können, ist enorm wertvoll.
- In persönlichen Treffen ist das Gespräch weniger mühsam und auf den Punkt gebracht, was bedeutet, dass es natürlicher in verschiedene Richtungen gehen kann, und meiner Erfahrung nach führt dies zu mehr Möglichkeiten.
- Ich finde es viel einfacher, mit Menschen in Kontakt zu treten, wenn ich ihnen gegenübersitze, von Angesicht zu Angesicht. Wir können lachen, uns deutlich hören, etwas im Büro kommentieren oder auf dem Weg dorthin gesehen haben und so weiter.
- Wir haben nicht die Probleme, die mit der Technologie virtueller Meetings verbunden sind, wie 'Skype Thunderbird Syndrome', Kameraprobleme, Verbindungsprobleme, 10 Minuten verschwenden, um das Mikrofon zum Laufen zu bringen und so weiter. Diese Probleme machen mich wahnsinnig.
- Meetings von Angesicht zu Angesicht fühlen sich „klarer“ an. Die Kernpunkte sind klar, die Themen sind klar und wer von nun an was tun muss, ist klar. Virtuelle Meetings können sich etwas neblig und weniger definiert anfühlen, einfach weil sie oft ein bisschen wie Gespräche unter Wasser sind.
- Es ist viel einfacher, Beziehungen durch persönliche Meetings aufzubauen als durch virtuelle Meetings. Und Beziehungen sind meiner Meinung nach der Schlüssel zu jedem langfristigen Geschäftserfolg.
- Es ist definitiv viel einfacher, ein Brainstorming von Angesicht zu Angesicht mit einem Whiteboard und einem Metzgerpapier durchzuführen, als über eine virtuelle Meeting-Plattform.
- Sie können einen größeren Eindruck von Angesicht zu Angesicht hinterlassen, je nachdem, was Sie tragen, wie Sie sich im Meeting verhalten, sogar Ihren Computer/Stifte usw. Dies ist ein großer Teil unserer persönlichen Marke, ob Sie es mögen oder nicht.
- Es ist einfacher, von Angesicht zu Angesicht Smalltalk zu führen, und wenn Sie schlau sind, können Sie aus ein paar Minuten Smalltalk viele Informationen gewinnen, die beim Aufbau von Beziehungen helfen, das Anpassen Ihrer Rede in Ihrem Pitch und viel mehr.
- Nicht zuletzt ist es immer besser, die harten Gespräche von Angesicht zu Angesicht zu führen. Bei der Übersetzung geht sonst so viel verloren, und aus einem kleinen Problem kann ein großes Problem werden, einfach weil wir uns nicht die Mühe gemacht haben, uns persönlich mit jemandem zu treffen, um das Problem zu besprechen und eine Lösung zu erarbeiten.
Denken Sie also an Ihre aktuellen Geschäftsbeziehungen. Könnten einige von ihnen davon profitieren, dass Sie sich die zusätzliche Mühe machen, ein persönliches Treffen abzuhalten? Ich bin mir ziemlich sicher, dass die meisten von uns ja sagen würden. Ich weiß, dass es mehr Aufwand erfordert, aber der einfache Weg ist selten der beste Weg in der Welt des Geschäftsinhabers.
Der wahre Schlüssel dabei ist, sie produktive, intelligente und effektive Meetings zu gestalten, nicht nur irritierende Meetings, die wirklich Zeitverschwendung sind. Nutzen Sie Meetings mit Bedacht und sie sind ein großartiges Geschäftswerkzeug. Es wird jeden Tag einfacher, keine persönlichen Treffen zu haben, das bedeutet nicht, dass wir es nicht sollten.
