Beim Verlassen des Büros am Freitag um 16 Uhr fühlt sich an wie ein Unternehmen mit hohem Einsatz, da stimmt etwas nicht. Viele ehren die 40-Stunden-Woche als heilig, so dass alles andere zu Schuldgefühlen und Schulschwänzen führt. Noch Experimente einer neuseeländischen Firma zeigt, dass es möglich ist, die Arbeitszeit am Arbeitsplatz zu reduzieren, ohne einen Takt zu verpassen.
Als das Unternehmen Perpetual Guardian vorübergehend alle von fünf auf vier Arbeitstage pro Woche verlegte, schossen die Produktivität und das Engagement der Mitarbeiter in die Höhe und das Stressniveau sank. Die Erfahrung war so positiv, dass die Kanzlei den Wechsel dauerhaft eingeleitet hat.
Auch wenn eine verkürzte Arbeitswoche möglicherweise nicht in allen Bereichen leicht umzusetzen ist – man denkt an Notfallmedizin und Fertigung –, ist es eine Untersuchung wert. Sogar Milliardär Richard Branson ist auf dem Kürzungszug; er behauptet dass ein gesundes Verhältnis zur Technologie es den Menschen ermöglicht, weniger Stunden zu arbeiten.
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Folglich konzentriere ich mich in den nächsten Monaten darauf, wie ich als Unternehmer meine eigene To-Do-Liste hacken kann – nicht indem ich mehr Stunden arbeite, sondern indem ich weniger arbeite, um größere Gewinne zu erzielen. Willst du mitmachen? Verwenden Sie diese fünf Taktiken, um in kürzerer Zeit mehr zu erreichen.
1. Erstellen Sie intelligentere To-Do-Listen.
Früher hatte ich eine Hassliebe mit To-Do-Listen. Sie zu schreiben gab mir das Gefühl, organisiert zu sein, aber sie haben nie einen großen Unterschied in meiner Produktivität gemacht. Was mir jetzt klar wird, ist, dass ich jeden Gegenstand mit der gleichen Dringlichkeit behandelt habe, was überhaupt nicht geholfen hat.
Anstatt alles auf eine To-Do-Liste zu setzen, ordnen Sie alle wichtigen Dinge, die Sie tun müssen. Welches sind Aufgaben mit hoher Wirkung? Welche mundgerechten Ziele bringen Sie zum Erreichen großer Ziele? Sehen Sie, welche Elemente ständig übersehen werden. Das Problem könnte die Art und Weise sein, wie sie formuliert sind oder dass sie zu weit gefasst sind. Oder vielleicht gehören diese Aufgaben auf die To-Do-Liste eines Mitarbeiters und nicht auf Ihre.
2. Hacken Sie Ihren Posteingang.
Jeder Unternehmer hat einen Posteingang, dessen Unordnung die Effizienz beeinträchtigen kann. Um die wichtigen Dinge vom Rest zu trennen, verwenden Sie die Label-Funktion von Gmail. Auf diese Weise können Sie besser bestimmen, was zu tun ist und was zu tun ist. Denken Sie daran, dass Ihr E-Mail-Programm wahrscheinlich eine Menge nützlicher Funktionen hat, die Sie nicht in Betracht gezogen haben.
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Sie können Ihre E-Mail auch zusammen mit Ihrer Must-Do-Planung verwenden. Ich verwende ActiveInbox für die Verwaltung meiner To-Do-Listen in Gmail. Möchten Sie einen Artikel hinzufügen? Ich maile mir. Ich checke ein- bis zweimal täglich meine E-Mails und neue To-Dos, markiere sie bei Bedarf und schlage sie dann aus. In David Allens Dinge erledigen Wenn eine Aufgabe zwei Minuten oder weniger dauert, mache ich sie sofort.
3. De-Tether von digital.
Ihre Geräte sind ein Glücksfall. Sie kauen auch Ihre kostbaren Minuten auf und lenken Sie von einem ausgeglichenen Leben ab. Glauben Sie mir, ich weiß: Zwei schlechte Angewohnheiten, die ich habe, sind, mein Telefon beim Abendessen zu benutzen und es als erstes zu überprüfen, wenn ich aufwache.
Die offensichtliche Antwort ist, Ihr Telefon außer Sichtweite aufzubewahren. Machen Sie eine Pause von ihm und anderen Geräten, um eine echte Aktualisierungsschaltfläche zu initiieren. Zum Beispiel stelle ich jeden Abend für ein paar Stunden das Telefon auf „Bitte nicht stören“. Das hilft mir, den Feuerwehrmodus zu verlassen und den nächsten Tag mit klarem Kopf und neuem Fokus zu beginnen.
4. Bleiben Sie zielstrebig.
Sie glauben vielleicht, dass Multitasking das M.O. des Unternehmers ist, aber Autor Daniel Levitin sagt Es ist wirklich eine Täuschung . Er schlägt vor, dass Multitasker süchtig nach der Vorstellung sind, dass sie Tonnen erledigen, aber es schadet ihrer Produktivität.
Ich habe angefangen, mich auf eine Aufgabe nach der anderen zu konzentrieren, weil das Wechseln von Aufgaben in der Mitte des Streams keine Ergebnisse liefert. Ich blockiere die Zeit für die Arbeit an Projekten und vermeide es dann, mir etwas anderes anzusehen, bis die Arbeit abgeschlossen ist. Ich stelle sogar meine Slack-Benachrichtigungen stumm. Anfangs nervig, wird es automatisch, wenn Sie sich daran gewöhnen, die Kontrolle zurückzugewinnen.
5. Verschwenden Sie keine Sitzungsprotokolle.
Meine Mitarbeiterbesprechungen waren früher ein Reinfall, vor allem was die Produktentwicklung angeht. Als wir zum ersten Mal eine agile Methodik einführten, führte jedes Meeting aufgrund unangemessener Fristen und fehlender zielgerichteter Kommunikation zu mehr Stress.
Seitdem habe ich angefangen, mein Vorrecht auszuüben, Meetings abzulehnen, und beherzige Jeff Bezos’ Zwei-Pizza-Regel : Grundsätzlich sollten nur die wichtigsten Stakeholder anwesend sein. Und um die Produktivität von Meetings zu maximieren, probiere ich die Drei-Meeting-Ansatz . Von Tony Scherba, Präsident und Gründungspartner des Produktentwicklungsstudios Yeti, entwickelt, ermöglicht diese „angewandte agile“ Strategie die Versionierung neuer Produkte in einer Woche.
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Bei jedem Projekt trifft sich das Team von Scherba nur, um das Produkt zu planen, es zu prototypisieren und den Stakeholdern über den Fortschritt zu berichten. Ohne verschwendete Meetings fühlt sich sein „Team weniger ausgebrannt, produktiver und gehört mehr“.
Ich habe eine Vier-Tage-Woche noch nicht vollständig angenommen, aber ich lerne auf jeden Fall, in kürzerer Zeit mehr zu tun. Auch Sie können nach Verbesserungsmöglichkeiten suchen und sich Stück für Stück zu maximaler Effektivität hacken.
