Es ist schwer oder gar unmöglich, sich im Urlaub zu entspannen, wenn man ständig E-Mails beantworten muss. (Ist das wirklich ein Urlaub?) Deshalb schreiben die meisten Leute eine E-Mail-Antwort 'Abwesend' und versprechen, dass Sie sie bei Ihrer Rückkehr zurückbekommen.
Es fällt aber auch schwer, sich zu entspannen, wenn man weiß, dass man bei der Rückkehr als Erstes mit mehreren hundert oder gar mehreren tausend E-Mails konfrontiert wird. Es dauert normalerweise mindestens einen Tag, um durch das Chaos zu waten, also vergiss es, den Boden zu schlagen.
Ich bin auf eine andere Art von Abwesenheits-E-Mail gestoßen, die mehr bewirkt, als nur das Unvermeidliche zu verzögern. Stattdessen können Sie mit dieser E-Mail die Kontrolle über Ihre E-Mail übernehmen, anstatt jedem ausgeliefert zu sein, der auf eine Senden-Schaltfläche klicken kann.
Hier ist die E-Mail, die war kürzlich veröffentlicht in Der Atlantik :
Ich bin nicht im Büro und erwarte nur seltenen E-Mail-Zugriff. Danke für deine Nachricht. Zwischen [diesen Daten] empfangene E-Mails werden in acht Stunden von diesem Server gelöscht. Bitte senden Sie Ihre Nachricht nach [diesem Datum] erneut.
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Mit anderen Worten: „Wenn das wichtig ist, ping mich später an. Sonst könnte ich (aber wahrscheinlich nicht) Ihre E-Mail lesen.'
Wow, das ist starkes Zeug.
Jetzt weiß ich, was du denkst – E-Mail ist zu wichtig um so abzuhauen .
Tatsächlich ist es das jedoch nicht. Gemäß Forschung an der Duke University , sind zwei Drittel der E-Mails, die Sie erhalten, völlig nutzlos: Spam und Lärm. Und vom dritten, der relevant ist, müssen nur 10 Prozent innerhalb von fünf Minuten nach Erhalt beantwortet werden.
Da der durchschnittliche Unternehmer etwa 2,5 Stunden am Tag bei E-Mails bedeutet das, dass jeder (mehr oder weniger) zwei Stunden am Tag damit verschwendet, Mist zu sortieren, um an das wirklich Wichtige zu kommen.
Die fehlgeleiteten Seelen, die nach einem „Null-Posteingang“ streben, verschwenden noch mehr Zeit, da das Lesen und Löschen von E-Mails das elektronische Äquivalent zum Kotschaufeln ist. Ich weiß nicht, wie es Ihnen geht, aber ich habe Besseres zu tun.
Nehmen wir an, Ihr Urlaub dauert zwei Wochen. Eine „Später an mich“-Antwort auf E-Mails bedeutet, dass Sie 14 Tage lang 2,5 Stunden pro Tag sparen, was 35 Stunden entspricht – fast eine ganze Arbeitswoche.
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Mit anderen Worten, Sie erhalten nicht nur zwei Wochen stressfreien und sorgenfreien Urlaub, sondern verdienen sich auch eine zusätzliche Woche, die Sie mit etwas Interessanterem als elektronischem Papierkram verbringen können.
Das ist eine so tolle Idee, dass ich mich frage, ob es nicht Sinn macht, am Wochenende das Gleiche zu machen. Da ein Jahr 104 Wochenendtage hat, sind das 262 Stunden eingespart... Das sind ungefähr sechseinhalb Wochen, die Sie jedes Jahr sparen!
Vielleicht denken Sie an dieser Stelle, dass diese Abwesenheitsnachricht bei Ihnen nicht funktioniert, weil Sie die für Ihren Erfolg wichtigen Personen (Chef, Kunden usw.) bitten, sich zusätzliche Zeit für das erneute Versenden der E-Mail zu nehmen . Und was ist, wenn sie Muss dich erreichen?
Rate mal? Die wichtigen Menschen in deinem Leben können Dir schreiben wenn Sie eine E-Mail lesen müssen, bevor sie gelöscht wird. Stellen Sie nur sicher, dass Sie eine private Handynummer haben, die Sie nicht an die allgemeine Geschäftsöffentlichkeit weitergeben.
All dies widerspricht natürlich der gängigen Meinung, dass man sich jederzeit allen zur Verfügung stellen sollte. Aber das war eine dumme Idee, als das Telefon erfunden wurde (damit fing dieser Unsinn an) und es ist noch heute dumm.
Hier ist die Sache: Wenn Sie Ihre Zeit nicht kontrollieren, lassen Sie alle anderen Ihre Agenda bestimmen. Nur damit du es weißt, ich habe noch nie einen erfolgreichen Unternehmer kennen, der 90 Prozent aller Dinge, die ihm in den Weg geworfen werden, nicht ignoriert.
Das macht es nur offiziell – und sagt allen, dass Ihre Ausfallzeiten wichtiger sind als ihre endlosen Anforderungen an Ihre Aufmerksamkeit. Und – seien Sie jetzt ehrlich – sollte es nicht für alle so sein?
