Sie müssen Ihrem Kunden, Ihren Geldgebern oder Ihrem Chef eine große Präsentation vorlegen. Sie haben Stunden damit verbracht, ein prägnantes, knackiges und visuell beeindruckendes Deck zu entwickeln. Sie haben den Vortrag geübt, damit Sie klar, ruhig und selbstbewusst sprechen. Sie haben getestet, um sicherzustellen, dass Ihre Technologie fehlerfrei ist, die gedruckten Materialien Korrektur gelesen und ein Eröffnungsstatement entwickelt das wird sicher die Herzen und Köpfe Ihrer Zuhörer erobern.
Du schaffst das...
Bis zum Ende.
Wenn Sie vorhaben, Ihre Präsentation mit einem halbherzigen Aufruf für „Fragen?“ abzuschließen. gefolgt von einem „Dankeschön“ und einem schnellen Abgang, dann haben Sie noch nicht Ihre ganze Präsentation geplant.
Tatsächlich verpassen Sie eine wichtige Gelegenheit, Ihre Kernbotschaft zu unterstreichen, Gatekeepern oder Entscheidungsträgern einen letzten Appell anzubieten und sich selbst und Ihren Pitch unvergesslich zu machen.
Das Prinzip der Aktualität besagt, dass sich Menschen am meisten an das erinnern, was sie zuletzt gelernt haben. Mit anderen Worten, Ihr Publikum wird sich wahrscheinlich mehr daran erinnern, wie Sie Ihre Präsentation beendet haben, als sich daran zu erinnern, wie Sie begonnen haben, oder sogar an einen Großteil des Inhalts in der Mitte. Und wenn sie sich an das Ende erinnern wollen, brauchen Sie ein Ende, das größer ist als „Fragen?“.
Zu viele Leute beenden ihre Präsentationen mit einem Aufruf zur Frage, was ein Fehler ist. Warum? Denn es überlässt dem Publikum die Verantwortung für Ihr Ende, obwohl Sie tatsächlich derjenige sein möchten, der die letzten Worte entscheidet, die das Publikum hört. Denken Sie darüber nach – was ist, wenn die letzte Frage, die jemand stellt, irrelevant oder feindselig oder bizarr ist? Was ist, wenn es gar keine Fragen gibt? Möchten Sie, dass Ihr Publikum darüber nachdenkt, ob es in Ihr Angebot investiert, Ihre Agenda vorantreibt oder Ihre Karriere vorantreibt?
Ich wette nicht.
Hier ist eine weitere Möglichkeit, die Sie in Betracht ziehen sollten: Was ist, wenn die Frage, die jemand stellt, so hilfreich und aufschlussreich ist, dass sie Ihre geplante Schlussfolgerung tatsächlich ändert?
Sie fragen sich vielleicht: 'Wenn ich nicht mit Q&A ende, wie soll ich dann enden?' (Tolle Frage!)
Wenn Sie während Ihrer Präsentation keine Fragen beantworten möchten, sind hier die letzten vier Schritte, die Sie benötigen, um Ihre Präsentation einprägsam (auf eine gute Art und Weise) zu beenden:
1. Fassen Sie Ihre wichtigsten Punkte zusammen
Nachdem Sie Ihren Inhalt behandelt haben, fassen Sie ihn für das Publikum zusammen, damit es sich daran erinnert, was Sie ihm gerade erzählt haben. (Erinnern Sie sich an das alte Sprichwort: 'Sag ihnen, was du ihnen sagen wirst, dann sag es ihnen, dann sag ihnen, was du ihnen gesagt hast'? Dies ist der Teil 'Sag ihnen, was du ihnen gesagt hast'.) waren, müssen Sie immer noch davon ausgehen, dass die Aufmerksamkeitsspanne der Menschen kurz ist. Eine kurze Überprüfung Ihrer wichtigsten Punkte wird Ihren Zuhörern helfen, das Gelernte festzuhalten.
2. Lade Fragen ein (und meine es ernst!)
Auch wenn Sie sich wünschen, diesen Abschnitt um jeden Preis zu vermeiden, müssen Sie den Leuten die Möglichkeit geben, alles zu klären, was sie nicht verstanden haben, zusätzliche Informationen einzuholen und sogar Ihren Vorschlag anzufechten. Sie können sogar feststellen, dass die Frage eines Publikumsmitglieds eine neue Idee oder einen durchdachten Ansatz hervorbringt, an den Sie nicht gedacht haben, und Sie zu einer aktualisierten Schlussfolgerung führen.
3. Teile deine Schlussfolgerung
Werden Sie nicht komplex oder ausgefallen. Es kann eine einfache Neuformulierung Ihres Ziels sein, mit ein paar Beobachtungen, die Sie während der Fragen und Antworten gesammelt haben. Wenn die Fragen und Antworten keine neuen Erkenntnisse gebracht haben, können Sie die Beobachtungen überspringen. Der Punkt ist, Ihr Publikum an die Kernbotschaft zu erinnern, die Sie verstärken möchten. (Dies ist auch eine nützliche Technik, wenn Sie es mit einem feindseligen Publikum zu tun haben, da die Person, die die Diskussion zusammenfasst, egal wie angespannt die Diskussion geworden ist, die Kontrolle behält, indem sie das letzte Wort hat.)
4. Unvergesslich und bedeutungsvoll schließen
Vielleicht ist kein Abschnitt einer Präsentation so wichtig wie der Abschluss, denn das ist das Letzte, was Ihr Publikum hört. Und weil es so kritisch ist, muss Ihr Abschluss vorbereitet und geübt werden. Was bereitest du vor und übst du? Ein aussagekräftiges Zitat eines Unternehmensführers, ein relevanter Songtext oder eine Filmzeile, ein mitreißender Aufruf zum Handeln, eine prägnante Geschichte, eine rhetorische Frage oder (für Bonuspunkte) ein Link zurück zu Ihrem Eröffnungsstatement.
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Sie bekommen nie eine zweite Chance, einen letzten – und bleibenden – Eindruck zu hinterlassen. Sorgen Sie dafür, dass Ihre Präsentationen positiv, einprägsam und mit Ihnen auf dem Fahrersitz enden.
