Als CEO von LinkedIn hat Jeff Weiner einzigartige Einblicke in den Wandel der Arbeitswelt vor unseren Augen aufgrund der Covid19 Pandemie.
Weiner ist seit langem ein Befürworter der Planung von Pufferzeiten für maximale Produktivität. Pufferzeit sind Zeitblöcke in Ihrem Zeitplan, die als Puffer zwischen Besprechungen oder anderen hochkonzentrierten Arbeiten dienen, die es Ihnen ermöglichen, sich über Branchennachrichten zu informieren, einen Spaziergang zu machen oder einfach nur nachzudenken.
Aber Weiner hat kürzlich die Plattform seiner Firma besucht um einen wichtigen Punkt hervorzuheben, den ein Kollege kürzlich mit ihm geteilt hat: Gerade im Home-Office ist es schwierig, Puffer im Zeitplan zu schaffen.
Wie Weiner es ausdrückt:
„Freie“ Zeit zwischen Videoanrufen wird zunehmend von der Kinderbetreuung, der Pflege von Angehörigen, der Hausarbeit und unzähligen anderen Möglichkeiten genutzt, um von einer Aufgabe zur nächsten zu springen. In Kombination mit all der Unsicherheit im Zusammenhang mit dem physischen und wirtschaftlichen Wohlergehen kann dies einen Tribut fordern. Planen Sie echte Pufferzeiten ein: um zu Atem zu kommen, sich zu bewegen oder was auch immer Sie gerne tun, um Ihren Geist zu beruhigen. Davon profitieren nicht nur Sie, sondern auch alle Menschen, die auf Sie zählen.
In etwas mehr als 24 Stunden hat Weiners Post 30.000 Reaktionen und fast 1.000 Kommentare erhalten.
Ein Grund dafür ist der plötzliche Boom von Menschen, die von zu Hause aus arbeiten. Und wie meine Inc.-Kollegin Suzanne Lucas kürzlich betonte, stellen Sie sich nicht vor, dass Zoom-Meetings besonders anstrengend sein können.
Aber auch wenn es manchmal unmöglich erscheint, ist es für Ihre Produktivität wichtiger denn je, dafür zu sorgen, dass Sie Pufferzeit in Ihren Zeitplan einbauen.
So geht's.
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1. Planen Sie es.
Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, insbesondere wenn Sie Kinder haben, ist das Potenzial für Ablenkungen grenzenlos.
Aber genauso wie Sie Ihr Bestes geben würden, um Ihre Aufmerksamkeit zu wahren, wenn Sie an einem sehr wichtigen Meeting teilnehmen, können Sie dies auch mit Pufferzeit tun. Tragen Sie es in Ihren Kalender ein und behandeln Sie es als einen unverzichtbaren Termin.
Damit das funktioniert, muss man natürlich auch ...
2. Halten Sie alle beschäftigt.
Ihr 5-Jähriger kümmert sich nicht um Ihren Zeitplan. Stellen Sie also sicher, dass sie etwas zu tun haben: eine lustige Aktivität oder sogar einen Cartoon zum Anschauen – damit sie nicht alle zwei Minuten zu Ihnen kommen.
Wenn Sie noch kleinere Kinder haben oder andere Aufgaben haben, ist Ihr Zeitfenster für Pufferzeit möglicherweise kleiner – aber in den meisten Fällen können Sie es trotzdem einpassen. Versuchen Sie beispielsweise, die Mittagsschlafzeit Ihres Kindes zu nutzen. Möglicherweise müssen Sie diesen Platz für ein wichtiges Meeting nutzen, aber machen Sie klar, dass Sie einen harten Stopp haben, der Ihnen mindestens 15 zusätzliche Minuten mehr Zeit für sich selbst lässt, bevor Sie nach den Kindern sehen oder mit der nächsten Aufgabe fortfahren müssen.
3. Wissen Sie, was Sie tun möchten.
Sobald Ihre geplante Pufferzeit abgelaufen ist, könnten Sie versucht sein, sie mit einem anderen Meeting zu füllen, das aufgekommen ist, oder einer zusätzlichen Aufgabe, die Sie vergessen haben.
Tu es nicht.
'Der wichtigste Grund, Puffer zu planen, ist, einfach zu Atem zu kommen', schrieb Weiner einmal in einem LinkedIn-Blogpost. „Es gibt keinen schnelleren Weg, um das Gefühl zu haben, dass Ihr Tag nicht Ihr eigener ist und Sie keine Kontrolle mehr haben, als Meetings von der Ankunft im Büro bis zum Verlassen des Büros nacheinander zu planen. Ich habe die Auswirkungen gespürt und bei Kollegen gesehen. Es macht nicht nur keinen Spaß, sich so zu fühlen, es ist auch nicht nachhaltig.'
Wenn Sie wissen, wofür Sie Ihre Pufferzeit verwenden möchten, können Sie sofort loslegen. Wie bereits erwähnt, ist Ihre Pufferzeit Ihre Zeit. Es kann ein kurzer Spaziergang um den Block sein oder einfach nur sitzen und die Stille genießen.
Denken Sie daran, es wird immer mehr zu tun geben. Aber wenn Sie verstehen, wie wichtig diese Pufferzeiten für Ihre geistige Gesundheit sind, werden Sie sie respektieren.
„Was auch immer Sie tun“, sagt Weiner, „sorgen Sie dafür, dass Sie sich diese Zeit für sich selbst nehmen – jeden Tag und systematisch – und überlassen Sie ungeplante Momente nicht dem Zufall.“
