Gerade als ich mich für die Wahl eines Microsoft Office 365-Abonnements anstelle eines einmaligen Softwarekaufs aufwärmte, begann Microsoft, viele Abonnementvorteile kostenlos zu verschenken. Das Unternehmen bietet jetzt Word, Excel und andere kostenlos auf den meisten mobilen Geräten an.
Es ist ein kluger Schachzug von Microsoft, aber ich frage mich, ob Sie wirklich ein Abonnement benötigen, das bei 70 US-Dollar pro Jahr beginnt.
Das Abonnement wird Leute ansprechen, die Office-Apps auf traditionellen Windows- oder Mac-Computern oder Windows-Tablets wie dem Surface Pro 3 verwenden. Wer hauptsächlich iOS- und Android-Mobilgeräte verwendet, kann wahrscheinlich bei kostenlosen Apps bleiben. Was für Sie das Richtige ist, hängt davon ab, ob Sie einen PC benötigen oder Dinge nur mit Ihrem Smartphone oder Tablet erledigen können. Folgendes ist zu beachten.
Die Werbegeschenke
Die neu erschienenen Office-Apps von Microsoft für iPhones, iPads und Android-Tablets sind recht gut. Microsoft bietet Word für Textdokumente, Excel für Tabellenkalkulationen, PowerPoint für Präsentationen, Outlook für E-Mail und OneNote für die Organisation – alles kostenlos. (Zugriff für Datenbanken und Publisher für Desktop Publishing sind noch nicht verfügbar.)
Ich schreibe diese Rezension zu Word mit einem iPad und Android-Tablets von Samsung und Google – letzteres mit einer drahtlosen Tastatur. Ich habe Dokumente auf einem iPhone bearbeitet und freue mich, dass es die gleichen Funktionen bietet, die auf dem iPad verfügbar sind, jedoch mit einigen Menüänderungen, um den kleineren Bildschirm zu berücksichtigen.
Ich bin immer noch nicht ganz an die mobilen Apps gewöhnt, insbesondere zum Ausschneiden und Einfügen von Text in Word und zum Einfügen von Zellen in Excel-Tabellen. Es fehlen auch Funktionen, wie grüne Unterstreichungen potenzieller Grammatikfehler. Aber die Apps beinhalten das meiste, was ich auf PCs verwende. Sie müssen sich mit einem Microsoft-Konto anmelden, können aber kostenlos eines erstellen.
Auf Apple-Geräten würde ein Abonnement etwa zwei Dutzend Funktionen freischalten, z. B. das Einfügen von Abschnittswechseln und das Nachverfolgen von Änderungen zwischen Entwürfen. (Einige Power-User benötigen diese möglicherweise, ich jedoch nicht.) Für Android-Telefone und -Tablets sind weniger Funktionen verfügbar, egal ob kostenlos oder kostenpflichtig. Microsoft sagt, dass die Android-Apps aufholen werden, ebenso wie die Version für Windows-Phones.
Hinweis: Wenn Sie ein Windows-Tablet besitzen, müssen Sie für Office bezahlen, es sei denn, Sie verwenden ein leichtes Betriebssystem namens RT.
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Einmal bezahlen, nie wieder
Sie können nicht nur mit einem Smartphone oder Tablet leben? Sie können Office für PCs und Windows-Tablets auf herkömmliche Weise kaufen, indem Sie die Software nur einmal bezahlen. Für 140 US-Dollar erhalten Sie Word, Excel, PowerPoint und OneNote. Im Vergleich dazu kostet ein Office 365-Abonnement für einen Benutzer 70 US-Dollar pro Jahr, sodass Sie im dritten Jahr das Abonnement mehr kosten. Sie erhalten garantiert die neueste Office-Version, die alle drei Jahre erscheint, aber die einmalige Gebühr ist immer noch günstiger.
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Warum also immer wieder bezahlen?
-- Für iOS- und Android-Mobilgeräte erhalten Sie zusätzliche Funktionen, die Sie auf keine andere Weise erhalten können.
-- Die meisten Windows-Tablets, einschließlich des Surface Pro, erfordern einen einmaligen Kauf oder ein Abonnement, selbst für grundlegende Funktionen. Das Abonnement bietet Ihnen auch drei Apps, die Sie beim einmaligen Kauf von 140 US-Dollar nicht erhalten: Outlook, Access und Publisher. (Sie können alle sieben Office-Apps für eine einmalige Gebühr von 400 US-Dollar kaufen, aber das Abonnement ist billiger.)
-- Für PCs können Sie mit einem Jahresabonnement für 70 US-Dollar alle sieben Office-Apps auf mehreren PCs und Tablets verwenden, indem Sie sich an- und abmelden. Der einmalige Kauf von 140 US-Dollar beschränkt Sie auf ein Gerät und vier der sieben Apps.
-- Das Abonnement ist ein tolles Angebot für mehrere Benutzer oder mehrere PCs. Für 100 US-Dollar pro Jahr statt 70 US-Dollar können Sie die Software-Suite auf bis zu fünf Mac- oder Windows-PCs installieren, sodass Sie sich nicht ständig an- und abmelden müssen. Das können fünf PCs sein, die Sie besitzen, oder fünf Personen in einem Haushalt. Sie können die PCs beliebig oft hochschalten. (Ein Abonnement gewährt Ihnen auch fünf zusätzliche Tablets und fünf Telefone, aber Microsoft setzt dieses Limit nicht wirklich durch.)
-- Wenn Sie viele Dateien speichern müssen, erhalten Sie mit einem Abonnement 1 Terabyte Online-Speicher über OneDrive im Vergleich zu den 15 Gigabyte, die Sie mit einem kostenlosen Konto erhalten. Sie erhalten außerdem 60 Minuten pro Monat Skype-Anrufe mit jedermann. Normalerweise sind kostenlose Skype-Anrufe auf andere Skype-Benutzer beschränkt.
Der Wert
Die Zeiten, in denen Sie Ihr digitales Leben auf einem einzigen Computer behalten haben, sind lange vorbei, und das Abonnement erleichtert die Verwaltung mehrerer PCs. Aber die Leute neigen dazu, mehrere mobile Geräte zu haben, nicht PCs. Microsofts Werbegeschenk für iOS- und Android-Apps macht ein Abonnement überflüssig.
Andererseits hat Microsoft kaum eine Wahl, wenn es mit billigen und kostenlosen Apps konkurriert, die das Office-Dateiformat erkennen. Das Unternehmen möchte lieber bei Office bleiben, sogar kostenlos, in der Hoffnung, dass sie später Premium-Funktionen kaufen. Es gibt Anzeichen dafür, dass dies funktioniert: Ohne Geschäftskunden stieg die Zahl der Office-Abonnenten in den letzten drei Monaten des Jahres 2014 um 30 Prozent auf 9,2 Millionen – im gleichen Zeitraum, in dem Microsoft seine neuesten iPhone- und iPad-Apps veröffentlichte und Kernfunktionen kostenlos zur Verfügung stellte.
--Assoziierte Presse
