Prokrastination betrifft jeden. Es schleicht sich an die meisten Menschen, wenn sie müde oder gelangweilt sind, aber für manche kann Aufschieben eine vollwertige Sucht sein. Sie vermeiden den ganzen Tag die Arbeit, die direkt vor ihnen liegt, nur um nach Hause zu gehen und bis spät in die Nacht zu schuften und verzweifelt zu versuchen, das zu beenden, was sie leicht vor dem Abendessen hätten erledigen können.
Aufschub ist der Dieb der Zeit. Kragen ihn!
--Wilkins Micawber in Charles Dickens David Copperfield
Mit dem nahenden Unabhängigkeitstag steht die Hochsaison des Aufschiebens bevor. Es ist noch schwieriger, die Arbeit zu erledigen, wenn Sie im Büro festsitzen und sich wünschen, die Zeit mit Familie und Freunden zu genießen.
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Dennoch kann der Prokrastinationszyklus zu jeder Jahreszeit lähmend werden, was beunruhigend ist, da neuere Studien zeigen, dass Prokrastination Stress verstärkt, die Leistung reduziert und zu einer schlechten Gesundheit führt.
Psychologen der Case Western Reserve University führten ein interessantes Experiment durch, das College-Studenten einen Datumsbereich anstelle eines einzigen Fälligkeitsdatums für ihre Arbeiten anbot. Die Forscher verfolgten das Datum, an dem die Schüler ihre Arbeiten einreichten, und verglichen dies mit ihrem Stressniveau und ihrem allgemeinen Gesundheitszustand. Studenten, die bis zur letzten Minute warteten, um ihre Papiere abzugeben, hatten mehr Stress und mehr gesundheitliche Probleme als andere. Sie erhielten auch schlechtere Noten in ihren Hausarbeiten und in der Klasse insgesamt als Schüler, die ihre Hausarbeiten früher abgegeben hatten.
Eine Anfang dieses Jahres von der Bishop's University veröffentlichte Studie untersuchte den Zusammenhang zwischen chronischem Aufschieben und stressbedingten Gesundheitsproblemen. Die Forscher fanden einen starken Zusammenhang zwischen Prokrastination und Bluthochdruck und Herzerkrankungen, da Prokrastinatoren größerem Stress ausgesetzt waren und eher gesunde Aktivitäten wie die richtige Ernährung und Bewegung verzögerten.
Prokrastination wird durch Ausreden angeheizt. Wir können nicht erwarten, das Aufschieben zu überwinden und unsere Gesundheit und Produktivität zu verbessern, bis wir in der Lage sind, die negativen mentalen Gewohnheiten zu überwinden, die uns überhaupt erst zum Aufschieben führen.
Was folgt, sind die beunruhigendsten Ausreden, die wir verwenden, um uns beim Aufschieben zu helfen. Sie sind beunruhigend, weil sie die am schwierigsten zu überwindenden Ausreden sind. Für jeden biete ich präventive Strategien an, damit Sie den Aufschub überwinden und erhalten produktiv , auch wenn Sie keine Lust haben zu arbeiten.
'Ich weiß nicht, wo ich anfangen soll.'
Paradoxerweise finden wir uns bei schwierigen Aufgaben oft erstarrt wie ein Reh im Scheinwerferlicht. Genau wie Hirsche können wir uns am besten schnell in jede Richtung bewegen. Wenn eine Aufgabe besonders schwierig ist, brauchen Sie die ganze Zeit, die Ihnen zur Verfügung steht, um sie zu erledigen. Es macht keinen Sinn, wertvolle Zeit damit zu verschwenden, sich von der Komplexität der Aufgabe überwältigen zu lassen.
Der Schlüssel hier ist, sich nicht von der Angst vor dem Ganzen abhalten zu lassen, sich auf die Teile einzulassen. Wenn etwas zu schwierig aussieht, zerlegen Sie es einfach. Was kannst du in 60 Minuten erreichen, um das Biest zu töten? Was können Sie dann in 60 weiteren Minuten tun?
Wenn Sie Ihre Aufgabe in kürzere Zeiträume unterteilen (in denen Anstrengung garantiert ist), können Sie aus der 'Hirsch im Scheinwerfer'-Geistesstimmung herauskommen. Bevor Sie es wissen, haben Sie etwas erreicht, und die Aufgabe wird von viel zu schwer zu absolut machbar. Wenn es um anspruchsvolle Aufgaben geht, ist Inaktivität der Feind.
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'Es gibt zu viele Ablenkungen.'
Für die meisten von uns ist der Einstieg in ein großes Projekt eine Herausforderung. Wir stolpern über allerlei kleinere, irrelevante Aufgaben, die uns von der eigentlichen Aufgabe ablenken. Wir beantworten E-Mails, telefonieren, checken die Nachrichten online, alles, um den Elefanten im Raum zu vermeiden.
Beschäftigt zu sein ist nicht dasselbe wie produktiv zu sein. Wenn Sie feststellen, dass Sie eine besonders umfangreiche Aufgabe vermeiden, verlangsamen Sie und visualisieren Sie, was passieren wird, wenn Sie die Aufgabe weiterhin verschieben. Ablenkungen betäuben Sie, indem Sie Ihre Aufmerksamkeit von diesen Konsequenzen (auch bekannt als von der Realität) ablenken. Sich daran zu erinnern, was passieren wird, wenn Sie weiter zögern, ist eine großartige Möglichkeit, Ablenkungen weniger bezaubernd zu machen, damit Sie sich auf Ihre Arbeit konzentrieren können.
'Es ist zu einfach.'
Aufgaben, die zu einfach sind, können überraschend gefährlich sein, denn wenn Sie sie verschieben, wird leicht der Zeitaufwand für ihre Erledigung unterschätzt. Wenn Sie sich schließlich hinsetzen, um an ihnen zu arbeiten, stellen Sie fest, dass Sie sich nicht genug Zeit gegeben haben, um die Aufgabe zu erledigen (oder sie zumindest gut zu erledigen).
Wenn eine Aufgabe zu einfach ist, ziehen Sie Verbindungen zum Gesamtbild, denn diese Verbindungen machen alltägliche Aufgaben zu einer grundlegenden (und mach es jetzt ) Teil Ihres Jobs. Sie mögen beispielsweise die Dateneingabe hassen, aber wenn Sie darüber nachdenken, welche Rolle die Daten bei den strategischen Zielen Ihrer Abteilung spielen, lohnt sich die Aufgabe. Wenn die kleineren, scheinbar unbedeutenden Dinge nicht oder schlecht erledigt werden, hat das einen weitreichenden Effekt, der meilenweit spürbar ist.
'Ich mag es nicht.'
Beim Aufschieben geht es nicht immer darum, dass eine Aufgabe zu leicht oder zu schwer ist. Manchmal will man es einfach nicht machen. Es kann sehr schwer sein, eine Aufgabe zu erledigen, an der Sie desinteressiert sind, geschweige denn verachten.
Leider gibt es keinen narrensicheren Weg, sich selbst beizubringen, etwas Interessantes zu finden, denn bestimmte Dinge werden Ihre Aufmerksamkeit nie auf sich ziehen. Anstatt diese Aufgaben auf die Rückseite Ihres Tellers zu schieben, machen Sie es sich zur Regel, dass Sie keine anderen Projekte oder Aufgaben anfassen können, bis Sie die gefürchteten Aufgaben erledigt haben. Auf diese Weise überwachen Sie sich selbst, indem Sie sich dazu zwingen, 'Ihr Gemüse zu essen, bevor Sie Nachtisch essen können'.
Wenn Sie beginnen, können Sie die Aufgabe jederzeit in ein Spiel verwandeln. Wie können Sie Ihre Aufgabe effizienter erfüllen? Wie können Sie die Schritte des Prozesses ändern und trotzdem das gleiche Ergebnis erzielen? Wenn Sie Achtsamkeit auf eine gefürchtete Aufgabe bringen, erhalten Sie eine neue Perspektive. Die Aufgabe selbst macht vielleicht keinen Spaß, aber das Spiel kann es sein.
'Ich glaube nicht, dass ich das kann.'
Ihnen wird von Ihrem Vorgesetzten ein neues Projekt zugewiesen. Tatsächlich haben Sie sich gewünscht, dass er oder sie Ihnen für eine Weile eine geben würde. Aber jetzt, da es in Ihrem Schoß ist, können Sie einfach nicht loslegen. Sie können die Gedanken des Versagens nicht überwinden. Was passiert, wenn ich es blase? Wie soll ich das machen? Könnte ich deswegen gefeuert werden? Es kann einen Punkt erreichen, an dem die Vermeidung von Fehlern als die bestmögliche Option erscheint. Denn wer sich nie an einem Projekt beteiligt, wird nie scheitern. Recht?
Falsch. Das Aufschieben selbst ist ein Versagen – das Versäumnis, deine Angeborene zu nutzen Talente und Fähigkeiten. Wenn Sie zögern, glauben Sie nicht an sich selbst.
Erinnern Sie sich, als Sie Autofahren lernten und nur geradeaus schauen konnten, denn wenn Sie etwas abseits der Straße sahen, drehten Sie das Rad unwissentlich in diese Richtung? Sich über alles zu sorgen, was schiefgehen könnte, wenn man scheitert, hat den gleichen Effekt: Es zieht einen zum Scheitern.
Sie müssen Ihren Geist in eine selbstbewusste Richtung lenken, indem Sie sich auf all die positiven Dinge konzentrieren, die passieren werden, wenn Sie erfolgreich sind. Wenn Sie glauben, dass Sie etwas tun können – und Sie sich die positiven Dinge vorstellen, die aus einer guten Leistung resultieren –, rüsten Sie sich für den Erfolg. Dieser Denkprozess bringt Ihren Geist in die richtige Richtung. Sich über alles zu sorgen, was schiefgehen könnte, fesselt nur die Hände. Brechen Sie die Ketten und legen Sie los!
Alles zusammenbringen
Der Kampf gegen das Aufschieben lehrt uns, uns voll und ganz auf unsere Arbeit einzulassen, kreativer damit zu werden und letztendlich mehr zu erreichen.
Wie bekämpfst du Prokrastination? Bitte teilen Sie Ihre Gedanken in den Kommentaren unten mit, da ich genauso viel von Ihnen lerne wie Sie von mir.
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