Wo du lebst, ist viel weniger wichtig als das, was du produzieren kannst.
Intelligente Unternehmen und Kleinunternehmer setzen Spezialisten in mehreren Zeitzonen ein. Buchhalter im pazifischen Nordwesten, CPAs im Bundesstaat Washington, Webentwickler in Kalifornien, virtuelle Assistenten in New York, Designer auf den Philippinen – Sie bekommen es.
Jobs können von praktisch überall aus erledigt werden, und obwohl all diese Orte weit von meiner Heimatbasis in Scottsdale, Arizona entfernt sind, ist es einfacher denn je, Remote-Talente einzustellen und zu verwalten.
So starten Sie.
Gewöhnen Sie sich an das Delegieren von Aufgaben
Wenn Sie noch nie etwas ausgelagert haben, brauchen Sie wahrscheinlich etwas Übung. Am einfachsten starten Sie mit einem virtuellen Assistentendienst.
Wenn Sie eine Anfrage an einen virtuellen Assistenten senden, stellt dieser oft klärende Fragen oder macht alles falsch. Aber durch Versuch und Irrtum wirst du wirklich gut darin, Dinge zu erklären. Zum Beispiel kann aus „Mir reservieren für das Abendessen“ gegen 19:00 Uhr „Reservieren Sie mich in einem italienischen Restaurant innerhalb von fünf Minuten zu Fuß vom Bahnhof mit mindestens vier Sternen“ umwandeln.
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Sie müssen spezifisch sein, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen, sonst werden Sie es nicht tun.
Bauen Sie vertrauensvolle Beziehungen auf
Schon früh in meinem ersten Geschäft wurde ich abgezockt, indem ich 600 Dollar an eine Online-Firma in Pakistan für einige Hemden, die ich herstellen wollte, überwiesen habe. Unnötig zu erwähnen, dass ich eine wertvolle Lektion über die Kraft einer vertrauensvollen Beziehung gelernt habe.
Der beste Weg, um ausgelagerte Arbeitskräfte zu finden, ist durch andere Personen. Wie eine lokale Empfehlung ist eine Empfehlung aus dem Ausland Gold wert. Ich wurde von einem früheren Kunden, der mehrere Jahre Erfahrung mit ihnen hatte, an meine Entwickler verwiesen, was sich in sofortigem Vertrauen niederschlug.
Marktplätze nutzen
Neben Empfehlungen ist ein Marktplatz die beste Umgebung für den Aufbau Ihres ausgelagerten globalen Teams. Marktplätze fungieren als Vermittler zwischen Ihnen und der Person, um sicherzustellen, dass die Transaktion reibungslos abläuft.
Ihr Geld wird normalerweise vom Marktplatz treuhänderisch verwahrt und dann freigegeben, sobald die Person das Projekt zu Ihrer Zufriedenheit geliefert hat.
Der Nachteil eines Marktplatzes ist, dass es normalerweise nicht erlaubt ist, eine Beziehung mit den Talenten, die Sie dort finden, außerhalb des Marktplatzes fortzusetzen. Außerdem zahlen Sie aufgrund der Marktplatzgebühren wahrscheinlich etwas mehr als das, was Sie sonst erhalten könnten. Aber Marktplätze sind fantastisch für begrenzte Engagements oder zum Aufbau Ihrer virtuellen Managementfähigkeiten.
Machen Sie eine virtuelle Anstellung
Sie haben also die perfekte Person gefunden und möchten sie nun an Bord holen. Zunächst sollten Sie einen Anwalt, Wirtschaftsprüfer oder Personaler zu den steuerlichen Auswirkungen auf lokaler, bundesstaatlicher und bundesstaatlicher Ebene und zu Gesetzen in Bezug auf Mitarbeiter oder Auftragnehmer an anderen Standorten konsultieren. Aber wenn Sie einmal richtig eingerichtet sind, hat die Einstellung von Vollzeitkräften auf der ganzen Welt viele Vorteile.
Erstens können Sie Ihren Kunden rund um die Uhr Abdeckung bieten. Mitarbeiter am anderen Ende der Welt zu haben, entspricht einer Nachtschicht in Ihrem Büro, und Ihre Kunden werden die schnelle Reaktionszeit zu schätzen wissen.
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Als nächstes geht nichts über das Gefühl des Aufwachens zum Fortschritt. Meine Lieblings-E-Mails des Tages kommen von meinen Entwicklern gegen 7 oder 8 Uhr morgens und erklären alles, was sie im Schlaf erledigt haben.
Bei den meisten Zeitzonen können Sie einen Teil des Tages für eine Teambesprechung überlappen, damit alle in Verbindung bleiben.
Solange Sie sie beschäftigt, zufrieden und wettbewerbsfähig halten können, besteht die größte Herausforderung bei virtuellen Vollzeiteinstellungen darin, sie zu finden.
Kommunizieren Sie regelmäßig und effektiv mit Ihrem Team
Wie bleiben Sie mit Menschen in Kontakt, wenn sie auf der ganzen Welt arbeiten? So bleiben Sie heute auch in Ihrem Büro mit den Mitarbeitern in Kontakt. Wenn Sie ein System wie Trello oder Asana für das Projektmanagement verwenden, ist das Hinzufügen virtueller Mitarbeiter ein Kinderspiel. Ich verwende Slack mit all meinen Teams und melde mich mehrmals täglich, um Fragen zu beantworten und auf dem Laufenden zu bleiben.
Wir teilen auch oft Bildschirme, damit wir nicht nur in Kontakt bleiben, sondern auch in Echtzeit kollaborativ an etwas arbeiten können.
Stellen Sie Ihr All-Star-Team zusammen
Der beste Rat, den ich jemandem geben kann, ist, in eine Art externe Unterstützung zu investieren, sei es eine Vollzeit- oder Teilzeiteinstellung oder ein Unternehmen im Ausland, das die Bedürfnisse Ihres Unternehmens vereinfacht und beschleunigt.
Ohne das Team und die Dienstleistungen, die ich zusammengestellt habe, wäre ich nicht in der Lage, die Hälfte von dem zu erreichen, was ich tue. Und mit Remote-Talenten auf der ganzen Welt zu arbeiten, bedeutet ein produktiveres Geschäft und zufriedenere Kunden.
