Wenn Sie ein Unternehmen mit Mitarbeitern besitzen oder führen und Ihre Gehaltsabrechnung selbst durchgeführt haben, ist es möglicherweise an der Zeit, ein Unternehmen für die Gehaltsabrechnung zu finden. Die gute Nachricht ist, dass die Suche nach dem besten Gehaltsabrechnungsservice für Ihr kleines Unternehmen nicht kompliziert sein sollte, denn was diese Unternehmen tun, ist ziemlich einfach:
- Sie bearbeiten Ihre Gehaltsabrechnung – das heißt, sie teilen Gehälter auf und überweisen dann Geld auf Mitarbeiterkonten oder drucken physische Schecks für Sie, und
- Sie erstellen erforderliche und periodische Steuererklärungen sowie Steuerzahlungen. Sie erstellen dann auch alle erforderlichen Steuererklärungen zum Jahresende, einschließlich W2s und 1099s.
Zu sagen, dass die Gehaltsabrechnung einfach sein sollte, ist wahr wenn Ihre Situation ist einfach und unkompliziert. Aber auch wenn Sie ein Kleinstunternehmen betreiben und der einzige Mitarbeiter sind, gibt es dennoch einige erschwerende Faktoren, die Sie bei der Auswahl eines Lohnabrechnungsdienstes oder einer Software beachten müssen.
Zum Beispiel leitete ich vor einigen Jahren ein regionales Lohnabrechnungsunternehmen außerhalb von New York und war überrascht, wie kompliziert der Einrichtungsprozess für viele unserer Kunden sein konnte, von denen die meisten kleine Unternehmen mit nur wenigen waren Angestellte. Einige Angestellte wurden nach Stunden bezahlt, andere waren Angestellte. Obwohl die meisten unserer Kunden „klein“ waren, mussten wir dennoch (wie Sie) besonders vorsichtig sein, denn Fehler können teuer werden. Unabhängig von der Situation können sich Fehler bei der Bezahlung von Mitarbeitern, Leistungserbringern oder Steuerbehörden, Gerichten usw. sehr negativ auf Ihr Unternehmen auswirken.
charles f stanley vermögen
Unter dem Strich ist also unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens die Auswahl des richtigen Lohnabrechnungsdienstes entscheidend, da er beim ersten Mal und jedes Mal richtig gemacht werden muss.
Was wir gesucht haben
Bevor wir angefangen haben, haben wir nach bestimmten Funktionen gesucht, die uns geholfen haben, herauszufinden, was die besten Gehaltsabrechnungsdienste für ihre Kunden tun. Wir suchten natürlich nach einem Service, der zumindest die Grundlagen der Gehaltsabrechnung abdeckt: Dinge wie die Bezahlung der Mitarbeiter entweder mit Direkteinzahlungen oder gedruckten Schecks, die Erstellung und Einreichung von Quartals- und Jahresabschlüssen sowie die entsprechenden Zahlungen.
Preisgestaltung
Wie bei jedem Geschäftsservice wird der Preis immer eine Hauptüberlegung sein. Aber woher wissen Sie, worauf Sie bei der Preisgestaltung achten müssen? Für den Anfang empfehlen wir Ihnen, nach einem Service zu suchen, der einen festgelegten Grundpreis bietet und dann eine vorbestimmte zusätzliche Gebühr basierend auf der Anzahl der Mitarbeiter hinzufügt, die über den Lohnabrechnungsservice bezahlt werden. Diese „Grundgebühr“ umfasst in der Regel die Bearbeitung Ihrer Gehaltsabrechnung, die Erstellung Ihrer Steuererklärungen und die Zahlung von Lohnsteuern. Zusätzliche Funktionen kosten extra.
Achtung: Wenn das Gehaltsabrechnungsunternehmen seine Preise nicht transparent macht, möchten Sie möglicherweise Ihre Suche fortsetzen. Genau zu wissen, was Sie bezahlen werden, ist nicht viel verlangt. Einige der Unternehmen machen ihre Gebühren auf ihrer Website deutlich, verstehen dies aber auch - wir haben festgestellt, dass die meisten großen Gehaltsabrechnungsunternehmen wie Paychex und ADP nicht sehr offen in Bezug auf die Preisgestaltung auf ihren Websites waren und stattdessen verlangten, dass Sie mit einem Vertriebsmitarbeiter sprechen Vertreter, um ein Preisangebot zu erhalten. Der Zweck des Verkaufsgesprächs sollte daher keine Überraschung sein: Sie wollen Sie verkaufen. Das heißt, wir haben es getan nicht finden diese Verkaufsgespräche eine große Abschreckung.
Steuererklärungsgarantie
Die Hauptgründe für die Beauftragung eines Lohnabrechnungsunternehmens sind die Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung (duh!), aber auch die Unterstützung bei Behörden, Steuern und Steuererklärungen. Daher ist eine zusätzliche Sache, auf die Sie achten sollten, eine Garantie dafür, dass Sie nicht für Fehler des Prozessors verantwortlich sind. Dinge wie das Versäumen einer Steuererklärungsfrist oder das Nichtbezahlen der Steuerzahlungen (sollte der Dienstleister schuld sein.) Letztendlich sind Sie als Kleinunternehmer dafür verantwortlich, aber Sie sollten Rückgriff nehmen, wenn jemand anders den Fehler macht
Benutzerfreundlichkeit
Dies ist der Schlüssel. Bei fast allen Lohn- und Gehaltsabrechnungsunternehmen müssen Sie die Datenerfassung selbst erledigen und das Lohnunternehmen kümmert sich um alle Backend-Operationen. Aus diesem Grund sollte man nach einem System Ausschau halten, das ein einfaches, intuitives Dateneingabesystem bietet. Wenn das System schwer zu bedienen ist, dauert es länger, bis Sie Ihre Gehaltsabrechnung durchführen.
Andere Funktionen, nach denen Sie suchen sollten
Es wird immer Dinge geben, die für einzelne Branchen spezifisch sind, oder Sie haben möglicherweise eine bestimmte Funktion, die Sie berücksichtigen müssen (wie die Auszahlung von Trinkgeldern oder spezifische Jobkostenrechnungen). Berücksichtigen Sie diese Dinge bei Ihrer Analyse , und wenn Sie mit einem ihrer Vertreter telefonieren, stellen Sie sicher, dass Sie diese Dinge während des Anrufs zur Sprache bringen. Sie müssen wissen, dass das von Ihnen gewählte Unternehmen flexibel genug ist, um Ihren individuellen Bedürfnissen gerecht zu werden. Beachten Sie jedoch, dass je flexibler das System ist, desto teurer ist es in der Regel.
Anmerkung der Redaktion: Suchen Sie nach Payroll Services für Ihr Unternehmen? Wenn Sie Informationen wünschen, die Ihnen bei der Auswahl des richtigen Produkts helfen, verwenden Sie den folgenden Fragebogen, damit unser Partner BuyerZone Ihnen kostenlos Informationen zur Verfügung stellt:
Die besten Dienste für die Gehaltsabrechnung
ADP
ADP ist das größte und wahrscheinlich bekannteste Lohnabrechnungsunternehmen in den Vereinigten Staaten. ADP bietet Dienstleistungen für Unternehmen an, von kleinen Unternehmen mit einem oder zwei Mitarbeitern bis hin zu multinationalen Unternehmen mit mehr als 1.000 Mitarbeitern und mehr.
Mit dem Small Business Service von ADP erhalten Sie die Lohn- und Steuererklärungssoftware und -dienstleistungen, die Sie erwarten würden, aber auch einige nette Vergünstigungen wie Zeit- und Anwesenheitserfassung, Leistungsplanung und Versicherungsdienstleistungen. Sie bieten auch (gegen Gebühr) verschiedene Möglichkeiten zur Bezahlung Ihrer Mitarbeiter, darunter Direkteinzahlung, Prepaid-VISA-Karten, papierlose Lieferung und sogar gedruckte Schecks, die bereits in Umschlägen gefüllt sind. Das Basispaket für Kleinunternehmen umfasst auch die Steuererklärung zum Jahresende sowie die Erstellung von W2s und 1099s.
Wie bereits erwähnt, müssen Sie tatsächlich mit einem Vertreter sprechen, um ein Angebot von ADP zu erhalten, aber aus Produktsicht bieten sie einen erstklassigen Service.
Paychex
Das andere wirklich große Lohnabrechnungsunternehmen ist Paychex . Paychex bietet Gehaltsabrechnungsdienste für mittlere bis große Arbeitgeber sowie kleine Unternehmen (unter 50 Mitarbeiter) mit einem Produkt namens 'Paychex Flex'. Dies ist ein Cloud-basiertes System, auf das Sie von jedem Gerät aus zugreifen können und das es Ihnen ermöglicht, die Gehaltsabrechnung mit nur wenigen Klicks abzuwickeln.
Bei Paychex müssen Sie wie bei Like ADP tatsächlich mit einer Person sprechen, um ein Preisangebot zu erhalten. Und ebenso wie ADP bietet Paychex eine breite Palette zusätzlicher Dienstleistungen wie HR, PEO (Professional Employer Organization) Dienstleistungen, Buchhaltungssysteme und sogar Kredite für kleine Unternehmen.
Wenn Sie nach erstklassigen Gehaltsabrechnungsdiensten suchen, sind die beiden oben genannten die etabliertesten und überlegensten öffentlichen Unternehmen auf dem Markt. Wenn Sie Garantien und ein Unternehmen suchen, das an der Verbesserung seines Produkts arbeitet, müssen Sie nicht weiter suchen als diese beiden. Beachten Sie jedoch, dass Sie für ihre Marke und Produkte eine Prämie zahlen. Wenn ein niedriger Preis wichtig ist, lesen Sie weiter.
SurePayroll
wie groß ist tobey maguire
SurePayroll ist im Besitz von Paychex und richtet sich an kleine Arbeitgeber. SurePayroll bietet eine Cloud-basierte Plattform, Direkteinzahlung, Online-Gehaltsabrechnungen sowie Steuererklärungsdienste. Bemerkenswert und schön ist, dass keine Einrichtungsgebühren anfallen und Sie ein aktuelles Preisangebot auf der Website finden.
Hier ein Beispiel: Ich habe das Kostenvoranschlagsformular auf der SurePayroll-Site ausgefüllt und angegeben, dass ich ein Unternehmen mit fünf Mitarbeitern führe, sie zweimal im Monat entlohne und keine besonderen Bedürfnisse habe (wie Trinkgelder). Das Angebot, das ich erhielt, betrug 49,99 USD pro Monat und 5 USD pro Mitarbeiter und Monat. Dies beinhaltete auch eine unbegrenzte Bearbeitung. Wenn ich also meine Mitarbeiter wöchentlich bezahlen würde, wäre es derselbe Preis. Für mein kleines Unternehmen mit fünf Mitarbeitern betrug das Honorarangebot, das ich erhielt, 74,99 USD pro Monat, um meine Gehaltsabrechnung zu bearbeiten. Süss.
Quadratische Gehaltsabrechnung
Square bietet auch eine Cloud-basierte Lösung. Eine schöne Sache an Square ist, dass es den Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, sich im Gehaltsabrechnungssystem einzurichten, was aus Sicht der Benutzerfreundlichkeit sehr schön ist. Square bietet alle Dienstleistungen eines Lohnabrechnungsunternehmens, die Sie erwarten würden, und ist sehr klar über die Preise seiner Dienstleistungen.
Unter Verwendung des gleichen Beispiels mit fünf Mitarbeitern wie oben beliefen sich die Gesamtkosten für das Abonnement auf 50 US-Dollar, ein Drittel weniger als bei Sure Payroll. Konkret betraf die Gebühr ein monatliches Abonnement von 25 USD plus 5 USD pro Mitarbeiter.
mit wem ist amelia heinle verheiratet
Vorsicht ist jedoch geboten, dass Square derzeit nur 19 Bundesstaaten abdeckt. Wenn Sie sich also nicht in einem von ihnen befinden oder virtuelle Mitarbeiter in einem der Bundesstaaten haben, für die sie derzeit keine Dienste anbieten, müssen Sie einen anderen Anbieter finden.
Sage Gehaltsabrechnung
Es wird berichtet, dass Sage die höchste Kundenbindungsrate in der Branche hat, und das ist keine Kleinigkeit.
Sage bietet Produkte, die auf Unternehmen jeder Größe zugeschnitten sind. Für Unternehmen mit weniger als 10 Mitarbeitern heißt ihr Produkt „Sage Payroll Essentials“. Sage Payroll Essentials umfasst direkte Einzahlungen, Steuererklärungen und Zahlungen, Online-Kundenservice (per Chat), Online-Zugriff auf Gehaltsabrechnungen, W2s und 1099s. Ein besonders nettes Feature ist, dass es eine direkte Schnittstelle zu QuickBooks hat und das Ihre Aufzeichnungen wirklich vereinfacht. Die Kosten für Essentials betragen 49,95 USD pro Monat.
Wenn Sie etwas Robusteres benötigen, konkurriert der Gehaltsabrechnungsservice mit vollem Funktionsumfang von Sage mit den bekannteren Lohnabrechnungsunternehmen. Es umfasst Zeit- und Anwesenheitsverfolgung, HR-Compliance, 401k-Pläne, Überprüfung der Sozialversicherungsnummern und erweiterte Exportfunktionen für Hauptbücher. Um den vollen Service zu berechnen, müssen Sie ein Angebot anfordern.
Es gibt buchstäblich Dutzende anderer Lohnabrechnungsunternehmen. Wir haben uns entschieden, unsere Aufmerksamkeit auf diese größeren bekannten Unternehmen zu richten, hauptsächlich um einige der wichtigsten Unterschiede zu veranschaulichen, die Sie kennen sollten. Wir empfehlen Ihnen, zusätzlich zu diesen Unternehmen, Google zu besuchen und eine Suche nach ' Lohnabrechnung in meiner Nähe ' Dadurch erhalten Sie eine Liste der Dienstanbieter in Ihrer Nähe.
Die Quintessenz
Die Gehaltsabrechnungsdienste, die wir oben anbieten, sind alle sehr gute Dienste und Sie würden wahrscheinlich mit jedem davon zufrieden sein. Ja, Sie müssen ein wenig arbeiten und ein paar Gespräche führen, aber wenn Sie einen Dritten für Ihre Gehaltsabrechnung und Steuern beauftragen, können Sie wichtigere Dinge in Ihrem Unternehmen erledigen.
Anmerkung der Redaktion: Suchen Sie nach Payroll Services für Ihr Unternehmen? Wenn Sie Informationen wünschen, die Ihnen bei der Auswahl des richtigen Produkts helfen, verwenden Sie den folgenden Fragebogen, damit unser Partner BuyerZone Ihnen kostenlos Informationen zur Verfügung stellt:
Anmerkung der Redaktion: Suchen Sie nach Payroll Services für Ihr Unternehmen? Wenn Sie Informationen wünschen, die Ihnen bei der Auswahl des richtigen Produkts helfen, verwenden Sie den folgenden Fragebogen, damit unser Partner BuyerZone Ihnen kostenlos Informationen zur Verfügung stellt:
Redaktionelle Offenlegung: Inc. schreibt in diesem und anderen Artikeln über Produkte und Dienstleistungen. Diese Artikel sind redaktionell unabhängig - das heißt Redakteure und Reporter recherchieren und schreiben über diese Produkte frei von jeglichem Einfluss von Marketing- oder Vertriebsabteilungen. Mit anderen Worten, niemand sagt unseren Reportern oder Redakteuren, was sie schreiben sollen oder dass sie bestimmte positive oder negative Informationen über diese Produkte oder Dienstleistungen in den Artikel aufnehmen sollen. Der Inhalt des Artikels liegt vollständig im Ermessen des Reporters und des Redakteurs. Sie werden jedoch feststellen, dass wir manchmal Links zu diesen Produkten und Dienstleistungen in die Artikel einfügen. Wenn Leser auf diese Links klicken und diese Produkte oder Dienstleistungen kaufen, kann Inc. entschädigt werden. Dieses E-Commerce-basierte Werbemodell hat - wie jede andere Anzeige auf unseren Artikelseiten - keinen Einfluss auf unsere redaktionelle Berichterstattung. Reporter und Redakteure fügen diese Links nicht hinzu und werden sie auch nicht verwalten. Dieses Werbemodell unterstützt wie andere, die Sie bei Inc. sehen, den unabhängigen Journalismus, den Sie auf dieser Website finden.
