Irgendwann wurde überwältigend beschäftigt das neue Schwarz, was im Trend und prahlerisch ist. Überschwemmt und erschöpft zu sein wurde wie ein Ehrenzeichen bei der Arbeit, eine Möglichkeit, sich mit anderen zu vergleichen, um uns davon zu überzeugen, dass wir mit der uns zur Verfügung stehenden Zeit alles tun, was wir können.
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Allzu oft sehen wir diesen Zustand als etwas, das uns passiert. Mehr Prioritäten bei der Arbeit, mit weniger mehr erreichen, mit unseren Kollegen Schritt halten und zu Hause und in der Gemeinschaft Schritt halten. Aber je mehr wir übernehmen, desto weniger erreichen wir bei der Arbeit (und im Leben).
Es ist eine Wahl. Meistens Ihre Wahl.
Das Einfachste ist, alles zu tun. Niemand sagt gerne 'Nein'. Aber anspruchsvoll sein ist das Fähigkeiten zu entwickeln, wenn Sie hoffen, ein Gleichgewicht in Ihrem Leben zu haben. Nachdem ich im Laufe der Jahre Hunderte und Aberhunderte von Menschen darin gecoacht habe, Erfolg, Höchstleistungen und ja, Glück zu erzielen, kann ich Hilfe anbieten.
Hart an der Arbeit zu sein ist harte Arbeit, aber hier sind fünf wichtige Fragen, die Sie innehalten und sich stellen sollten, bevor Sie sich auf die neue Gelegenheit/Verantwortung/Aufgabe/den Zeitfresser festlegen. Bevor Sie sich anmelden, sollten Sie sich also selbst erkundigen.
1. 'Worum geht es hier wirklich?'
Sehr oft machen wir uns selbst etwas vor, was den wahren Umfang von etwas angeht, dem wir zustimmen. 'Aw, so schlimm wird es nicht sein', argumentieren wir. Aber dann ist es schlimmer. Es ist wichtig, sich über den tatsächlichen Umfang dessen, was Sie übernehmen möchten, klar zu werden. Wie viel Arbeit wird es wirklich brauchen? Wie lange wird diese Arbeit wirklich dauern? Und denk dran Hofstädter Gesetz was besagt, dass die Dinge immer länger dauern, als Sie erwarten.
Ich bin hier von Zeit zu Zeit schuldig. Ich überzeuge mich selbst, dass diese eine weitere Sache nicht schaden wird, und für sich genommen tut es das auch nicht. Es ist die Anhäufung von 'einem mehr', die sich summiert und leise überwältigend wird. Dann bist du gefangen. Lösen Sie diese Falle nicht aus, sondern lösen Sie die Wahrheit dessen aus, bevor Sie es auf sich nehmen.
2. 'Was kostet es, 'Ja' zu sagen?'
Für alles zusätzliche, zu dem Sie „Ja“ sagen, fallen Kosten an. Es kann belanglos sein oder auch nicht. Einfach informiert sein. Was muss es geben, um „Ja“ zu dem neuen Ding zu sagen? Welche neuen Fähigkeiten, Ressourcen oder Unterstützung müssen Sie erwerben? Wie viel Aufmerksamkeit und Energie wird von etwas anderem abgelenkt, und ist das etwas anderes wichtiger?
Wenn Sie sich diese Frage stellen, könnte die Antwort sein, dass die Kosten zu hoch sind. Wenn ja, dann lautet Ihre Antwort „Nein“, nicht „Kein Problem“.
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3. 'Wird die Übernahme dieser Aufgabe meiner Mission dienen?'
Welche Arbeit höherer Ordnung machst du? Was ist Ihr Ziel und Ihre Mission? Obwohl nicht jede einzelne Sache, die Sie übernehmen, in Ihre Mission einfließen muss, sollte die überwiegende Mehrheit Ihres Arbeitsportfolios diese Sache ergänzen oder unterstützen.
Ich finde dies ein hilfreicher Filter, um die lästigen Dinge einzuschätzen, die dringend, aber nicht wichtig sind. Es ist leicht, zu dringend „Ja“ zu sagen, weil der Sinn der Arbeit im Eifer verloren geht, die Arbeit zu erledigen. Aber fragen 'Was ist der Sinn?' bringt Sie zurück zu dem, was die Vollendung dieser Arbeit dient. Wenn es nicht genug oder überhaupt keine Rolle spielt, wissen Sie, was zu tun ist.
4. „Ist das auf meiner To-Do-Liste?“
Noch schlimmer als eine Arbeit zu übernehmen, die möglicherweise nicht zu Ihrer Gesamtaufgabe passt, ist eine Arbeit, bei der Sie sich selbst ausdrücklich gesagt haben, dass Sie nicht hineingezogen werden würden, aber in die Sie hineingezogen werden. Wir übernehmen solche Arbeiten nicht immer bewusst, wir können im Getümmel vergessen und zustimmen, während wir vergessen, wie unangenehm die Aufgabe ist.
Seien Sie sich bewusst, welche Arbeit einfach nicht auf Ihrem Teller landen darf und warum. Sich an das Warum zu erinnern, ist hier der Schlüssel – erinnern Sie sich an die Emotionen, den Schmerz und den Preis, die damit verbunden sind, Dinge anzunehmen, von denen Sie gesagt haben, dass Sie es nicht tun würden.
5. 'Kann ich ein anderes 'Ja' geben?'
Wir sagen oft „Ja“, nur weil es so viel einfacher ist, als „Nein“ zu sagen. Es ist die menschliche Natur. Nutzen Sie diese Tendenz, indem Sie sich fragen, ob Sie ein anderes „Ja“ geben können, damit Sie den Geist der Bejahung bewahren können.
Haben Sie zum Beispiel Empathie für die Anfrage und präsentieren Sie eine alternative Lösung oder einen alternativen Macher (und warum es diese Person sein sollte, damit es nicht so aussieht, als würden Sie nur die Arbeit abräumen). Es geht darum, auf andere Weise Unterstützung zu zeigen, ohne dass Sie tatsächlich wesentlich mehr Arbeit übernehmen müssen.
Wenn dich also das nächste Mal jemand um mehr bittet, verlange mehr von dir.
