Haupt Teambildung 8 Tipps zur Teamarbeit für die Arbeit mit unbekannten Kollegen

8 Tipps zur Teamarbeit für die Arbeit mit unbekannten Kollegen

Die Berufswelt zwingt uns manchmal dazu, mit Kollegen zusammenzuarbeiten, die wir vielleicht nicht kennen. Diese Situationen sind fantastische Gelegenheiten, die Besonderheiten einer anderen Abteilung kennenzulernen und Ihre eigenen beruflichen Erfahrungen zu diversifizieren, können aber auch stressig sein, insbesondere wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie an einem komplexen Projekt zusammenarbeiten sollen.

Der gewohnte Teamwork-Rhythmus ist in dieser neuen Situation möglicherweise nicht anwendbar und Sie verfügen möglicherweise über deutlich mehr oder weniger Erfahrung als Ihr neuer Teamkollege. Die Balance wird sich zunächst schwer anfühlen, aber wenn Sie sich konzentriert darum bemühen, eine partnerschaftliche Beziehung zu pflegen, sollten Sie Ihre Aufgaben problemlos gemeinsam erledigen.

Probieren Sie diese Tipps aus, wenn Sie mit einer neuen Person arbeiten, und maximieren Sie Ihre Chancen auf erfolgreiche, produktive Teamarbeit.

1. Starten Sie die Dinge richtig

Bevor Sie mit der Zusammenarbeit beginnen, müssen Sie sich vorstellen und gemeinsam einen Plan erstellen. Sie können nur gut zusammenarbeiten, wenn Sie beide von Anfang an einem System zustimmen. Es reicht nicht aus, Aufgaben einfach über eine E-Mail aufzuteilen.

Planen Sie eine Zeit ein, die für Sie beide funktioniert, um ein System auszuarbeiten – sei es, die einzelnen Aufgaben in der Mitte aufzuteilen und am Ende zusammenzufassen, oder nehmen Sie sich jeden Tag Zeit, um gemeinsam an Aufgaben zu arbeiten. Sie beide müssen der von Ihnen erstellten allgemeinen Gliederung zustimmen, und dazu gehört auch ein gemeinsamer Zeitplan. Legen Sie klare Erwartungen an die Zusammenarbeit fest und schaffen Sie eine Atmosphäre des Respekts und der Wertschätzung.

2. Seien Sie offen darüber, wie Sie am besten arbeiten

Sie könnten versucht sein, den Arbeitsstil der anderen Person auf eigene Kosten zu berücksichtigen, aber das ist nicht immer das produktivste System. Ihre Arbeitspräferenzen sind wichtig, und Sie müssen diese offen zum Ausdruck bringen. Wenn Sie beispielsweise die Kommunikation per E-Mail über Telefon oder persönliche Treffen bevorzugen, scheuen Sie sich nicht, dies auszudrücken. Das Hervorbringen Ihrer Vorlieben ist nicht unbedingt eine Forderung, die erfüllt werden muss, aber Ihr Partner kann nicht hoffen, Ihre Stärken und Schwächen zu verstehen, wenn Sie sie nicht präsentieren.

Auch wenn es Bereiche gibt, in denen Sie sich nicht wohl fühlen, oder Bereiche, in denen Sie nicht über viel Fachwissen verfügen, sprechen Sie dies offen an – es ist nicht so sehr ein Eingeständnis von Schwäche, sondern ein Eingeständnis, dass ein alternatives Arbeitssystem wäre vorteilhafter.

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3. Hören Sie, wie sie am besten funktionieren

Die Kehrseite ist, dass Sie aktiv lernen müssen, wie Ihr Kollege am besten arbeitet, und alles tun, um diesen Vorlieben, Stärken und Schwächen gerecht zu werden. Verhöre sie nicht, aber stelle ruhig Fragen zu dem, was sie bei ihren früheren Teamarbeitsaufgaben als hilfreich und nicht hilfreich empfunden haben.

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Sie sollten nicht erwarten, dass sich Ihr Kollege nach hinten beugt, um Ihren Vorlieben gerecht zu werden, und Sie müssen sich auch nicht anstrengen, um seinen zu entsprechen. Aber es ist wichtig, dass Sie diese Qualitäten anerkennen und gemeinsam einen Kompromiss finden. Wenn einer von Ihnen beispielsweise eine gleichmäßige Aufteilung der Aufgaben bevorzugt und der andere die gemeinsame Arbeit an jeder dieser Aufgaben bevorzugt, ziehen Sie in Betracht, die erste Hälfte des Projekts in die eine Richtung und die zweite Hälfte des Projekts in die andere Richtung zu machen.

4. Verbringen Sie einige Zeit zusammen

Eine der besten Möglichkeiten, Ihre Teamfähigkeit zu verbessern, besteht darin, etwas persönliche Zeit mit der anderen Partei zu verbringen. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie die andere Person nicht kennen. Sie müssen nicht unbedingt Freunde sein, aber Büroumgebungen können verhindern, dass sich Menschen öffnen, und es ist viel einfacher, mit jemandem zusammenzuarbeiten, wenn Sie bereits eine Verbindung zu ihnen haben.

Bevor Sie zu tief in Ihr Projekt einsteigen, planen Sie, vor der Arbeit Kaffee zu trinken oder während einer Tagespause zu Mittag zu essen. Sie werden eine Seite Ihres Kollegen sehen, die Sie im Büro nie sehen werden, und vielleicht lernen Sie etwas über ihn/sie, das es Ihnen leichter macht, sich in einer Arbeitsumgebung zurechtzufinden.

5. Verwalten Sie Ihre Reaktionen

Wenn Sie mit jemandem arbeiten, der Ihnen unbekannt ist, reagieren Sie möglicherweise sensibler auf verschiedene Hindernisse und Herausforderungen, die auftauchen. Wenn Ihr Kollege beispielsweise einen Fehler macht oder eine bestimmte Aufgabe vergisst, ist es viel einfacher, bei jemandem, den Sie nicht kennen, die Ruhe zu verlieren, als bei jemandem, den Sie kennen.

Bevor Sie auf etwas Überraschendes reagieren, treten Sie einen Schritt zurück. Es ist wichtig, Ihre Reaktionen zu managen und die Situation logisch einzuschätzen, bevor Sie reagieren. Andernfalls könnten Sie einen schlechten Eindruck hinterlassen und unnötig Spannungen und Ressentiments in Ihr Arbeitsverhältnis bringen.

Wenn Sie aus der Ferne arbeiten, vermeiden Sie das Verfassen einer E-Mail, bis sich der Staub gelegt hat. Wenn Sie von Angesicht zu Angesicht arbeiten, lohnt es sich möglicherweise, den Arbeitsplatz zu verlassen und tief durchzuatmen, bevor Sie Ihre Gedanken zu diesem Thema äußern.

6. Halten Sie sich gegenseitig zur Rechenschaft

So wie Sie unterschiedliche Präferenzen für die Zusammenarbeit haben, wird jeder von Ihnen ein anderes System haben, um Rechenschaft abzulegen. Aber wenn Sie mit dem beruflichen Werdegang der anderen Person nicht vertraut sind, ist es wichtig, dass beide Parteien daran arbeiten, den anderen verantwortlich zu machen.

Wie Sie dabei vorgehen, liegt ganz bei Ihnen. Wenn Sie Aufgaben in der Mitte aufteilen, können Sie mit Ihrem Kollegen nachfragen, ob er verpasste Elemente oder anstehende Aufgaben erhält. Wenn Sie zusammenarbeiten, können Sie regelmäßige Besprechungen über Ihren Fortschritt abhalten und alle Materialien oder Elemente überprüfen, die ausstehend oder blockiert sind.

7. Geben Sie viel Feedback

Feedback ist einer der wichtigsten Bestandteile der ungewohnten Arbeitsbeziehung. Es ist unmöglich zu wissen, was Ihr Partner über Ihr Ende der Arbeit denkt, es sei denn, er sagt Ihnen diese Informationen. Objektives, klares Feedback ist der beste Weg, um diese Informationen zu kommunizieren, frei von aufgeladenen Emotionen und ausschließlich zur Steigerung der Produktivität gedacht.

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Geben Sie Ihrem Kollegen während des gesamten Projekts in regelmäßigen Abständen Feedback, damit Ihr Partner Zeit hat, zu lernen und Anpassungen vorzunehmen, bevor Sie zu tief sind, um etwas zu ändern. Ebenso ist es wichtig, Ihren Kollegen um ehrliches Feedback zu Ihren eigenen Praktiken zu bitten.

8. Planen Sie eine gegenseitige Belohnung

Nichts motiviert Menschen so sehr wie die Aussicht auf eine Belohnung. Warum also nicht eine gegenseitige Belohnung mit Ihrem Partner planen, wenn Sie Ihr Projekt gemeinsam und termingerecht abschließen? Sie können ein Abendessen oder einen Ausflug planen oder sich einfach ein Geschenk kaufen, um es gemeinsam zu genießen. Die Belohnung dient zwei Zwecken: Erstens hält sie Sie sowohl investiert als auch motiviert, die anstehende Aufgabe zu erledigen. Zweitens wird es euch beide zusammenbinden. Es wird eine gemeinsame Erfahrung sein, und jeder von Ihnen kann es in besonders schwierigen Momenten zur Sprache bringen.

Egal, ob Sie Teamprojekte bevorzugen oder alleine arbeiten, die Zusammenarbeit mit einem neuen Teamkollegen kann schwierig sein. Aber Wege zu finden, mit neuen Leuten zusammenzuarbeiten, ist eine wesentliche Fähigkeit in der Geschäftswelt. Vielleicht finden Sie sogar neue Arbeitsweisen, die Ihre Produktivität und Effektivität in Ihrem eigenen Arbeitsbereich verbessern.

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