Wenn Sie in Ihrer Karriere vorankommen möchten, müssen Sie jemand sein, den die Leute dafür bewundern, dass er gute Arbeit (pünktlich) leistet und leicht miteinander auskommt. Es klingt einfach, aber in Wirklichkeit gibt es wahrscheinlich viele Möglichkeiten, wie Sie Ihr Spiel verbessern können, wenn Sie auf der Uhr stehen. Nehmen Sie einige Tipps von Kate Hanley, Autorin von Wie man ein besserer Mensch wird: 400+ einfache Möglichkeiten, einen Unterschied in sich selbst zu machen - Und die Welt . Hier sind Auszüge aus ihrem Kapitel darüber, wie man bei der Arbeit ein besserer Mensch wird.
1. Mono-Aufgabe eine Sache pro Tag.
Multitasking ist eine Tatsache des Lebens und kann manchmal nützlich sein, aber es ist nicht immer die beste Wahl. Wenn Sie an der wichtigsten Sache auf Ihrer täglichen To-Do-Liste arbeiten, laden Sie Ihre besten Gedanken ein, indem Sie Ihr E-Mail-Programm schließen, Ihr Telefon in den Flugmodus versetzen, sich von sozialen Medien blockieren und eine Sache tun. Sie werden es effektiver und effizienter erledigen, wenn Sie dies tun.
2. Entdecke deine Superkräfte.
Es ist leicht, die Dinge abzutun, die einem selbstverständlich sind, weil wir dazu neigen, Dinge zu unterschätzen, die sich nicht wie 'harte Arbeit' anfühlen, aber diese Dinge, die du leicht tust, sind deine Superkräfte. Sie helfen Ihnen, mit weniger Anstrengung eine größere Wirkung zu erzielen. Um Ihre Talente zu entdecken, fragen Sie sich, Wofür machen mir die Leute Komplimente? Was mache ich ohne nachzudenken? Wo kann ich mich am besten einmischen? Wenn Sie diese Talente benennen, können Sie sie besitzen und sinnvoll einsetzen.
3. Setzen Sie Ihre Superkräfte sinnvoll ein.
Okay, Sie wissen, was Ihre angeborenen Talente sind. Jetzt besteht Ihre Aufgabe darin, mehr Möglichkeiten zu finden, sie zu nutzen. Wenn Sie ein natürlicher Fragesteller sind, suchen Sie nach Möglichkeiten, in Ihrer Arbeit mehr Nachforschungen anzustellen. Wenn Sie großartig darin sind, Menschen ein gutes Gefühl zu geben, ziehen Sie einen Wechsel in die Kundenbeziehung in Betracht. Sie werden vielleicht nicht in der Lage sein, eine Position zu finden, die alle Ihre Talente nutzt, aber wenn Sie sich auf Ihre Stärken konzentrieren, werden Sie natürlich einen Weg einschlagen, der zu Ihnen passt.
4. Teilen Sie die Bühne.
Die Autoren haben Glück – sie erhalten eine Danksagungsseite, auf der sie alle nennen, die ihnen direkt oder indirekt beim Schreiben des Buches geholfen haben. Sie haben vielleicht keinen ähnlichen Weg, um Ihren Dank zu teilen, aber finden Sie trotzdem einen Weg, dies zu tun. Senden Sie eine Team-E-Mail, in der Sie sich bei allen bedanken, die Ihnen geholfen haben, ein Ziel bei der Arbeit zu erreichen, bei einem festlichen Abendessen anstoßen, um die Menschen zu würdigen, die Ihnen geholfen haben, diesen Meilenstein zu erreichen, bei Ihrem nächsten Meeting eine Geschichte darüber erzählen, wie Ihre Kollegen zu einem kürzlich erreichten Erfolg beigetragen haben . Jeder, der einen Improvisationskurs besucht hat, kann Ihnen sagen, dass es Präsenz, Mut und Vertrauen erfordert, die Bühne mit anderen zu teilen – alles Eigenschaften, die Ihnen helfen, hochwertige Menschen und Gelegenheiten anzuziehen.
5. Erstellen Sie einen Lernplan.
Wenn Sie möchten, dass Ihre Karriere weiter wächst, müssen Sie auch Ihre Fähigkeiten und Interessen weiterentwickeln. Stellen Sie Ihr Wachstum sicher, indem Sie einen Plan erstellen, um weiter zu lernen. Welche Fähigkeit würde Ihnen bei der Arbeit wirklich helfen? Oder was wollten Sie schon immer machen, wissen aber nicht wie? Genauso wie Sie sich für den Job kleiden möchten, den Sie wollen, nicht für den, den Sie haben, möchten Sie auch Dinge lernen, die Ihnen helfen, den Job zu erledigen, den Sie anstreben.
6. Wählen Sie sich aus.
Wir verbringen viel Zeit damit, darauf zu warten, ausgewählt zu werden – für den Job, die Beförderung, das coole Projekt. Der Wunsch, von den Mächtigen anerkannt zu werden, ist ein so normaler Teil des Lebens, dass Sie wahrscheinlich den Bezug dazu verloren haben, wie oft Sie es tun und wie entmachtend es ist. Wenn es ein Projekt gibt, an dem Sie arbeiten möchten, sagen Sie Ihrem Chef, dass Sie dabei sind (und erklären Sie, warum Sie gut zu Ihnen passen und wie Sie es mit Ihren anderen Aufgaben in Einklang bringen können). Wenn Sie in einen anderen Job wechseln möchten, nehmen Sie an einem Kurs teil, um die Fähigkeiten zu erwerben, die Sie in dieser Rolle benötigen. Was auch immer Sie tun, warten Sie nicht nur darauf, dass es passiert. Wenn Sie beginnen, Ihre eigenen Möglichkeiten zu schaffen, anstatt darauf zu warten, dass sie sich bieten, stärken Sie sich selbst. Und dann beginnen sich die Dinge zum Besseren zu verändern.
7. Versuchen Sie weniger hart und schaffen Sie mehr.
Sparen Sie Zeit und Energie, indem Sie die Bereiche Ihres Jobs identifizieren, die keine großen Auswirkungen haben – Dinge wie dreifache Überprüfung Ihrer Arbeit, Zeit für Gesichter oder Tratsch – und sich dann dafür entscheiden, sich weniger um sie zu kümmern . Eine gute Möglichkeit, diese Entscheidung durchzusetzen, besteht darin, mehr Zeit und Energie in die wichtigen Dinge zu investieren – Dinge, die entweder dem Endergebnis oder Ihrem Endkunden (im Idealfall beides) einen Mehrwert bieten. Dadurch wird natürlich jede Überarbeitung verdrängt, die du mit den Dingen machst, die einfach keine Rolle spielen.
8. Setzen Sie sich vor den Raum.
Sie betreten einen großen Besprechungsraum mit Stuhlreihen. Wo sitzt du? Schleichen Sie sich in einen Sitz hinten? Oder auf einen Sitzplatz am Gang, damit Sie schnell fliehen können? Wo Sie sitzen, verrät viel über Ihre Lebenseinstellung. Versuchen Sie, geradeaus zur Vorderseite des Raums zu gehen. Bauen Sie Ihre Toleranz auf, erstklassige Immobilien zu nehmen und sichtbar zu sein. Es ist eine kleine Sache, die etwas Großes bedeutet – dass Sie damit einverstanden sind, gesehen zu werden und dass Sie sich dem Leben zuwenden, nicht davon weg.
9. Seien Sie coachbar.
Jeder hat einen blinden Fleck oder zwei – eine Schwäche, die er nicht wahrnehmen kann. Es ist keine Schande. Wenn also jemand, dem du vertraust, auf eine Gewohnheit oder ein Muster hinweist, das dich zurückzuhalten scheint, sei empfänglich für das, was er zu sagen hat, und versuche, einen anderen Ansatz auszuprobieren. Mit anderen Worten: Seien Sie coachbar. Dies ist schließlich jemand, dem Sie vertrauen. Gegen objektives Feedback zu widerstehen ist ein sicherer Weg, festzustecken.
10. Pflegen Sie Ihr Netzwerk.
Ihr erweitertes Netzwerk aus Freunden, Kollegen, Klassenkameraden und Bekannten ist ein wesentlicher Bestandteil Ihres beruflichen Erfolgs. Du kannst nicht die ganze Zeit mit allen in Kontakt bleiben, aber du kannst mit ein wenig nachdenklicher Anstrengung Verbindungen stark halten – entscheide die Handvoll Leute, mit denen du monatlich in Kontakt trittst, das Dutzend oder so Leute, mit denen du dich melden wirst saisonal und den Rest werden Sie jährlich kontaktieren. Fügen Sie jetzt passende Erinnerungen in Ihren Kalender ein. Sich zu erkundigen, wie es ihnen geht – mit einem kleinen eigenen Update – ist alles, was Sie brauchen.
11. Sprechen Sie mit Ihrer Kollegin, bevor Sie mit ihrem Chef sprechen.
Wenn Sie ein Problem mit jemandem haben, mit dem Sie zusammenarbeiten, sprechen Sie direkt mit ihr darüber, bevor Sie zu ihrem Chef gehen. Es ist professionelle Höflichkeit, und es liegt auch in Ihrer Verantwortung, zu versuchen, eine Situation zu verbessern, bevor Sie einen Dritten einbeziehen. Dies gibt der betreffenden Kollegin die Möglichkeit, den Kurs zu korrigieren, bevor sie auch negative Aufmerksamkeit auf sich zieht.
12. Geben Sie besseres Feedback.
Wenn Sie einem direkten Bericht konstruktive Kritik zukommen lassen müssen, legen Sie die Absicht fest, neugierig zu sein (anstatt zu verurteilen) und ihr beim Wachsen zu helfen (anstatt sie zu tadeln), bevor Sie sie in Ihr Büro rufen. Wenn Ihre Meldung zum Beispiel Fristen versäumt hat, kann es sein, dass in ihrem Privatleben etwas vor sich geht, von dem Sie nichts wissen, und eine bloße Warnung wird der Situation nicht helfen. Bauen Sie zuerst Vertrauen auf, indem Sie etwas sagen wie: „Ich vermute, Sie sind gerade ein wenig nervös, verängstigt oder wütend. Sind einige davon wahr?' Nachdem Sie ein aufrichtiges Gespräch geführt haben, erklären Sie, warum Sie sie angerufen haben, teilen Sie mit, was Ihnen aufgefallen ist, und fragen Sie sie nach ihren Gedanken, wie Sie damit umgehen können. Es ist wichtig, zuerst mit Ihren eigenen Emotionen in Bezug auf die Situation umzugehen. Wenn Sie sie wütend in Ihr Büro rufen, stehen die Chancen gut, dass Sie nicht zuhören können und sie defensiv wird, was Sie beide verärgert. Sie möchten in der Lage sein, einen hellen Ton und einen positiven (oder zumindest neutralen) Gesichtsausdruck beizubehalten – sonst wird Ihre Botschaft nicht durchdringen und Sie verpassen eine Gelegenheit für Sie beide, zu wachsen.
13. Stellen Sie dumme Fragen.
Wenn Sie über etwas verwirrt sind, ist es wahrscheinlich, dass jemand anderes es auch ist. Scheuen Sie sich also nicht, Ihre Hand zu heben und nach weiteren Informationen zu fragen. Auch die Person, die Sie fragen, wird davon profitieren, denn es ist immer klärend, etwas einfacher zu erklären. (Die einzige Ausnahme ist natürlich, eine Frage zu stellen, weil Sie zu spät gekommen sind oder einfach nicht aufgepasst haben - in diesem Fall fragen Sie jemanden, der Sie später einholt.)
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14. Erstellen Sie einen Puffer.
Die Vorstellung, dass man mit der Zeit umgehen kann – die schließlich eine natürliche Kraft ist, die ihren eigenen Gesetzen unterliegt – ist irreführend. Wirklich, alles, was Sie verwalten können, sind Ihre Erwartungen. So können Sie sich selbst die Erfahrung machen, mehr Zeit zu haben: Fangen Sie an, zu überschätzen, wie lange die Dinge dauern werden. Blockieren Sie fünfundvierzig Minuten für ein 30-minütiges Meeting. Wenn Sie denken, dass Sie eine Präsentation in zwei Stunden schreiben können, geben Sie sich drei. Es schützt Sie davor, sich ständig gehetzt zu fühlen, wenn ein Meeting in das andere übergeht oder aufeinanderfolgende Aufgaben länger dauern als Sie erwarten. Wenn du aufhörst zu hetzen, kannst du präsenter sein – und im Allgemeinen etwas weniger genervt sein.
15. Überprüfen Sie weniger E-Mails.
Untersuchungen haben ergeben, dass weniger E-Mails checken – drei Mal am Tag, um genau zu sein – das Stresslevel genauso stark reduzieren wie das Praktizieren von Entspannungstechniken. Es spart auch Zeit – Sie senden immer noch genauso viele E-Mails, verbringen aber 20 Prozent weniger Zeit damit. Verwenden Sie eine App (wie SelfControl), um Sie zur Rechenschaft zu ziehen, und legen Sie bestimmte Tageszeiten fest, zu denen Sie nicht einchecken und wann Sie wollen – und stellen Sie sicher, dass es nie kurz vor dem Schlafengehen ist.
16. Überarbeite schlechte Ideen, anstatt sie zu verwerfen.
Eine Idee, die sich als nicht umsetzbar erwiesen hat, ist wertlos – oder? Nun, nicht unbedingt. In sogenannten „schlechten“ Ideen steckt oft der Keim einer großartigen Idee, denn Ideen entstehen selten vollständig. (Ein klassisches Beispiel ist Youtube , die als Video-Dating-Site begann.) Oft ist es die Vierteldrehung, die alles in Einklang bringt, nicht die 180-Grad-Verschiebung.
17. Delegieren Sie besser.
Lohnt es sich wirklich, jemand anderen zu bitten, einige nicht lebenswichtige Aufgaben von Ihrem Teller zu nehmen? Es ist, wenn Sie es gut machen. (Wenn Sie delegieren und dann mikromanagieren, würde jeder es vorziehen, wenn Sie es einfach selbst tun.) Geben Sie Anweisungen, um um Hilfe zu bitten, wenn die Person stecken bleibt, aber ansonsten lassen Sie sie dabei. Menschen, die etwas zum ersten Mal tun, können Fehler machen. Konzentrieren Sie sich zuerst darauf, die Anstrengung mehr zu schätzen als die Ergebnisse, und geben Sie positives Feedback, das sie hören können.
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18. Übernehmen Sie unbequeme Aufgaben.
Wenn Sie sich an Aufgaben halten, von denen Sie bereits wissen, dass Sie sie gut machen können, werden Sie sich bei der Arbeit nicht weiterentwickeln. Finden Sie überschaubare Wege, um neue Dinge auszuprobieren. Wenn Sie beispielsweise in Besprechungen mit Vorgesetzten eine stärkere Stimme aufbauen möchten, fangen Sie an, in Besprechungen Ihrer Kollegen mehr zu sprechen. Akzeptieren Sie Ihre Fehltritte und betrachten Sie sie als Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten zu verfeinern. Wachstum kann unangenehm sein, aber auch zu lange am selben Ort zu bleiben.
19. Den Arbeitstag für beendet erklären.
Fred Flintstone wusste, als die Pfeife ertönte, dass die Arbeit getan war. Viele von uns haben in diesem Alter von 24 und sieben Konnektivitätszeiten nicht diese Art von Abgrenzungen, aber das bedeutet nicht, dass Sie keine brauchen. Auch wenn Ihr Job Verbundenheit erfordert, versuchen Sie, Ihre eigenen Regeln aufzustellen, wann Sie Ihren Arbeitstag offiziell beenden. Ihr Chef oder ein Kunde kann Ihnen zu ungewöhnlichen Zeiten eine SMS schreiben, aber Sie müssen nicht derjenige sein, der die Gespräche beginnt. Die von Ihnen gesetzten Grenzen schützen Sie vor Überlastung und Burnout – und das ist im Interesse aller.
20. Schaffen Sie einen besseren Übergang zwischen Arbeit und Privatleben.
Helfen Sie sich nicht nur, Ihren Arbeitstag zu beenden, sondern auch wieder in den zivilen Modus zu wechseln, indem Sie ein einfaches Ritual erstellen, das Ihnen hilft, den Arbeitsstress bei der Arbeit zu vergessen – nehmen Sie den malerischen Weg von der Arbeit nach Hause, gehen Sie ins Fitnessstudio, gehen Sie spazieren, singen Sie auf der Heimfahrt den Kopf raus, meditiere fünf Minuten, bevor du aus dem Auto steigst. Wenn Sie Ihre Arbeitsmentalität in Ihre persönliche Zeit einbringen, ändern Sie sich selbst.
21. Nehmen Sie sich eine Auszeit.
Im Durchschnitt lassen die Amerikaner 658 Millionen bezahlte Urlaubstage ungenutzt. Wiederholen: 658 Millionen bezahlte Urlaubstage, verschwendet! Denken Sie nun daran, dass Familienausflüge eines der Dinge sind, an die sich Kinder in ihrer Kindheit am meisten erinnern. Egal, ob Sie Kinder haben oder nicht, machen Sie Urlaub. Ihr Leben, Ihre Beziehungen und sogar Ihr Bankkonto werden dafür reicher sein. Untersuchungen haben ergeben, dass Menschen, die ihre Urlaubstage nehmen, eher eine Gehaltserhöhung oder einen Bonus erhalten, nicht weniger.
22. Setze dir bessere Tagesziele.
Wenn Ihre To-Do-Liste alles enthält, was Sie jemals erledigen müssen, wird sie am Ende des Tages trotz Ihrer harten Arbeit immer noch kilometerlang sein. Das ist ein Rezept für Frust. Bewahren Sie stattdessen eine Masterliste mit allem an einer anderen Stelle als in Ihrem Kalender oder Planer auf. Wählen Sie jeden Morgen eine Handvoll dieser Dinge aus, die Sie auf Ihre tägliche To-Do-Liste setzen möchten. Die Pflege dieser beiden Listen wird Ihnen helfen, sich mit Ihren Fortschritten gut zu fühlen, ohne sich Sorgen machen zu müssen, dass Sie etwas vergessen.
23. Priorisieren Sie zuerst.
Dies erfordert vielleicht all Ihre Willenskraft, aber es lohnt sich: Setzen Sie als Erstes jeden Morgen Ihre Prioritäten für den Tag – und nicht Ihre Nachrichten überprüfen. Wenn Sie mit der Priorisierung warten, bis Sie Ihren Posteingang durchsucht haben, beginnen Sie den Tag im reaktiven statt im proaktiven Modus. Ihr Denken ist morgens am klarsten; Nutzen Sie diese Klarheit, anstatt sie in E-Mails zu verschwenden.
24. Werden Sie besser darin, Prioritäten zu setzen.
Hier sind einige Richtlinien, wie Sie Prioritäten so setzen können, dass Sie sich auf das Wesentliche statt nur auf das Dringende konzentrieren können: Denken Sie an die Dinge auf Ihrer Liste, die die größte Wirkung haben und das bedeutet Ihnen am meisten – das sind Ihre höchsten Prioritäten. Als nächstes kommen die Dinge, die eine große Wirkung haben, auch wenn Sie sie vielleicht nicht lieben. Bei Dingen, die die Nadel nicht bewegen und die Ihnen keinen Spaß machen, delegieren Sie sie entweder oder schlagen Sie sie in einem konzentrierten Stoß durch.
25. Leuchten Sie heller.
Jemand wird bei der Arbeit immer erfahrener oder geschickter sein als Sie. Aber es gibt einen Bereich, in dem Sie jedes Mal glänzen können, und das liegt in Ihrer Denkweise. Es mag auf den ersten Blick etwas frivol erscheinen, aber fragen Sie jeden Geschäftsführer, Kleinunternehmer oder andere Führungspersönlichkeit: Jedes Unternehmen – sogar Ein-Frauen-Geschäfte – braucht Menschen mit Herz, Positivität und Tatkraft. Sie brauchen keine zusätzliche Ausbildung oder Verantwortung, um einer dieser Menschen zu sein. Sie können sich entscheiden, ab heute auf diese Weise zu erscheinen. Tun Sie dies, indem Sie sich fragen, Wo kann ich heute etwas bewirken? Egal, ob es etwas Konkretes ist, wie sich freiwillig für eine Aufgabe zu melden, oder etwas Weicheres, wie ein gut abgestimmtes Wort der Ermutigung, wissen Sie, dass selbst kleine Anstrengungen eine große Steigerung der Moral bei Ihnen und Ihren Kollegen bewirken können.
26. Geben Sie keine schlechte Behandlung weiter.
Wenn dich jemand bei der Arbeit anschreit, widerstehe dem Drang, diese Aufregung nach Hause zu bringen und die Kinder anzuschreien, streite dich mit deinem Ehepartner oder sei gemein zum Hund. Finde Wege, um deine Wut rauszulassen, bevor du nach Hause kommst. Ein energischer Spaziergang um den Block, ein Kickbox-Kurs, ein wütender Brief, den Sie nie – nie – absenden, können die Schärfe nehmen, damit Sie zu Hause neu anfangen können.
27. Verwalten Sie Ihre Stimmung bei der Arbeit.
An einem typischen Arbeitstag passiert viel, und vieles davon haben wir nicht im Griff – die schnippische E-Mail, die unangenehme Aufgabe, die auf Ihrem Schreibtisch landete. Widerstehe dem Drang, dich mit Klatsch oder Klage abzulenken. Denken Sie daran: Ein gemeinsamer Arbeitsplatz ist kein geeigneter Ort für die Darstellung vieler natürlicher menschlicher Stimmungen und Mitarbeiter erwarten, dass sie mit Respekt und Professionalität behandelt werden. Bitten Sie einen Kollegen, Ihnen etwas Gutes zu erzählen, das passiert ist, oder erstellen Sie Ihre eigene Liste der Dinge, die an diesem Tag richtig gelaufen sind, egal wie klein sie sind. Die Dinge, auf die Sie Ihren Fokus richten, werden in Ihrem Kopf stärker präsent, und die Entscheidung, sich auf das Gute zu konzentrieren, wird auch Ihre Stimmung heben.
28. Konzentrieren Sie sich auf die Wertschöpfung.
Gute Arbeit leisten zu wollen ist ehrenhaft, kann aber auch lähmend sein, zum Teil weil die Definition von „gut“ subjektiv ist und Ihr innerer Kritiker sie möglicherweise mit „perfekt“ gleichsetzt. Denken Sie an den Wert, den Sie liefern werden, damit Sie entmutigende Aufgaben bewältigen können. Wie können Ihre Endkunden von Ihren Bemühungen profitieren? Werden sie mehr Gewinne, mehr Unterstützung, mehr Seelenfrieden bekommen? Wenn Sie das Endergebnis kennen, das Sie erzielen möchten, wird dies dazu beitragen, Sie zu motivieren, weiterzumachen und weiterzumachen.
29. Entscheiden Sie sich für die tief hängenden Früchte.
Große Projekte können so überwältigend sein, dass Sie nichts tun. Das Geheimnis, um aus der Überforderung herauszukommen, besteht darin, sich daran zu erinnern, dass Sie immer nur den nächsten richtigen Schritt bestimmen müssen. Und dann nimm es. Einige kleine Maßnahmen – insbesondere eine, die einfach ist – werden Ihnen helfen, Schwung aufzubauen. Danach wirst du zu beschäftigt sein, um an dir selbst zu zweifeln.
30. Such dir einen Mentor.
Mentoren bieten unschätzbare Einblicke und Unterstützung, die Ihnen helfen, Ihre Karriere schneller und effizienter voranzutreiben, als Sie es alleine können. Halten Sie also bei der Pflege Ihres Netzwerks Ausschau nach jemandem, der diese Rolle für Sie übernehmen könnte. Wenn Sie keinen Mentor finden, engagieren Sie einen Coach – suchen Sie sich jemanden, der in dem Bereich, in dem Sie Unterstützung wünschen, über Expertise verfügt und zu dem Sie auch eine gute persönliche Verbindung haben. Trainer im Allgemeinen können einen schlechten Ruf haben, aber es gäbe nicht so viele von ihnen, wenn sie nicht ein Bedürfnis erfüllen würden. Legen Sie eine aufmunternde Stimme in Ihr Ohr, damit Sie auf dem Laufenden bleiben.
31. Werde ein besserer Schriftsteller.
Ihre Arbeit hat vielleicht nichts mit Schreiben an sich zu tun, aber wie Sie Wörter in E-Mails, Berichten und Präsentationen aneinanderreihen, spielt eine große Rolle für Ihre Effektivität und Ihren Eindruck. Bitten Sie einen Freund mit Schreibgefühl, einige Ihrer Stücke zu bearbeiten und ihre Änderungen hervorzuheben, damit Sie sehen, was verbessert werden muss. Fällt Ihnen so einer spontan nicht ein? Hier ist ein einfacher und effektiver Tipp: Schreiben Sie, wann immer Sie können, einen ersten Entwurf, legen Sie ihn für einen Tag beiseite und betrachten Sie ihn dann mit frischen Augen. Sie können Fehler schnell erkennen und beheben, bevor Sie sie versenden.
32. Wenn Sie nicht die richtige Person sind, wenden Sie sich an.
Wenn Sie gebeten werden, bei etwas mitzumachen, von dem Sie wissen, dass es nicht für Sie ist – nicht Ihr Geschäft, nicht Ihre Fähigkeiten, nicht Ihr Interesse – schlagen Sie eine Person oder eine andere Ressource vor, die Ihrer Meinung nach besser passt. Hier geht es nicht darum, das Geld auszugeben; Es geht darum, dem Fragenden zu helfen, das zu finden, was er braucht, und eine Gelegenheit an jemanden weiterzugeben, der das Potenzial hat, sie zu schätzen.
33. Sagen Sie nach „Ich weiß nicht“ das Richtige.
Niemand sieht gerne dumm aus, aber auch niemand hat alle Antworten. Irgendwann werden Sie etwas gefragt, auf das Sie keine Antwort wissen. Anstatt gedemütigt zu werden oder zu bluffen, müssen Sie nur zugeben, dass Sie die Antwort nicht kennen, und sich dann verpflichten, sie herauszufinden. Wenn Sie ein „Das ist eine großartige Frage“ oder „Ich frage mich, bei wem wir das überprüfen könnten“ einwerfen, zeigen Sie, dass Sie offen dafür sind, die Lücken in Ihrem Wissen zu identifizieren.
34. Kommen Sie voran, indem Sie dort sind, wo Sie sind.
Wenn Sie Arbeitgeber wären, wen würden Sie gerne fördern? Die Person, die jedes i in ihrer aktuellen Position punktiert? Oder die Person, die nachlässt, weil sie eine Beförderung anstrebt? Jedes Mal, wenn Sie auf die nächste Stufe aufsteigen möchten, kümmern Sie sich tadellos um Ihre vorhandenen Ergebnisse. Es zeigt, dass Sie ein Mensch sind, der Verantwortung übernimmt und übernimmt, was immer einen positiven Eindruck hinterlässt.
35. Verhandeln Sie besser.
Verhandlungen sind eine Zusammenarbeit, kein Kampf. Besser darin zu werden, stärkt und hilft dir, das zu bekommen, was du willst. Hier sind einige Grundprinzipien, um es weniger belastend zu machen: Versuchen Sie zu verstehen, was die andere Partei will. Seien Sie kreativ, wenn Sie sich Wege ausdenken, um diese und Ihre eigenen Wünsche zu erfüllen. Hören Sie mehr zu als Sie reden. Wenn Sie weniger akzeptieren – zum Beispiel ein niedrigeres Gehalt – bitten Sie um eine Gegenleistung – mehr Freizeit, einen flexibleren Zeitplan usw. Machen Sie es sich schließlich bequem, ruhig zu sein und auf eine Antwort zu warten. Eine erfolgreiche Verhandlung ist eine, die beide Parteien zufriedenstellt – seien Sie geduldig, werden Sie kreativ und kommen Sie ans Ziel!
36. Finish stark.
Sportler wissen, dass der Sieg oft in den letzten Momenten eines Wettkampfes entschieden wird – der Bruststoß eines Sprinters oder die ausgestreckten Finger eines Schwimmers machen den Unterschied zwischen Gold und Silber aus. Während Ihr Arbeitsprojekt wahrscheinlich nicht so einmalig ist wie ein olympisches Ereignis, werden Sie Ihre Ergebnisse exponentiell mit nur inkrementell größerem Aufwand verbessern, wenn Sie lernen, Ihre Energie so zu managen, dass Sie für die Endphasen etwas Gas im Tank haben.
37. Arbeiten Sie intelligenter, nicht härter.
Die Achtzig/Zwanzig-Regel – auch bekannt als Pareto-Prinzip für den Ökonomen Vilfredo Pareto aus dem späten 19. Jahrhundert, der bemerkte, dass 80 Prozent des Landes in Italien 20 Prozent der Bevölkerung gehörten – besagt, dass 80 Prozent Ihrer Ergebnisse kommen von 20 Prozent Ihrer Bemühungen. Verbringen Sie einige Zeit damit, über die einfachen Maßnahmen nachzudenken, die bei konsequenter Durchführung zu großen Schritten in Richtung Ihrer Ziele führen – z. B. die Stärkung der Beziehungen zu den 20 Prozent Ihrer Kunden, die 80 Prozent des Umsatzes erwirtschaften, oder sicherstellen, dass Sie neunzig Minuten Zeit haben ( ungefähr 20 Prozent eines Acht-Stunden-Tages) konzentrierter Zeit, um Ihre beste Arbeit zu leisten (keine Meetings oder Facebook erlaubt). Stellen Sie jetzt sicher, dass Sie diese Nadelbeweger priorisieren, wenn Sie planen, was Sie an einem Tag oder einer Woche erledigen werden. Kleine, sinnvolle Schritte, die konsequent unternommen werden, können Sie überall hinbringen.
38. Setze dir Ziele, die dich strecken.
Wenn Sie sich immer nur Ziele setzen, von denen Sie wissen, dass Sie sie erreichen können, verlassen Sie möglicherweise nie Ihre Komfortzone, in der die Magie passiert. Nehmen wir an, Sie setzen sich zehn Quartalsziele: Machen Sie eines davon zu etwas, das sich zumindest ein wenig unmöglich anfühlt. 'Das mag verrückt sein, aber ich würde gerne ________.' Stellen Sie einen Bezug zu etwas her, das Sie begeistert, und erlauben Sie sich selbst, sich selbst zu überraschen. Ein großes Ziel zu verfolgen, wird dich dehnen. Es wird dich auch stärker machen.
39. Entwickeln Sie Ihre Konzentrationsfähigkeit.
Die Fähigkeit, sich zu konzentrieren, scheint jedes Jahr ein selteneres Gut zu sein – die (möglicherweise) gute Nachricht ist, dass sie als solche immer wertvoller wird. Machen Sie eine Bestandsaufnahme dessen, was Sie bereits über die Schaffung der Bedingungen für konzentriertes Arbeiten wissen, und informieren Sie sich über einige neue Techniken, die Ihnen helfen, in die Zone einzusteigen und großartige Arbeit zu leisten. Wenn Sie Ihre Aufmerksamkeit verbessern, werden Sie sich von anderen abheben, sich weniger zerstreut fühlen und Ihnen bei all Ihren Beschäftigungen, bei der Arbeit und im Rest Ihres Lebens gute Dienste leisten.
40. Definieren Sie das Gewinnen neu.
Es gibt viele Möglichkeiten, über „Gewinnen“ nachzudenken. Es könnte bedeuten, dass Sie jemand anderen besiegt haben. Oder es könnte bedeuten, dass Sie einen persönlichen Meilenstein erreicht haben oder zusammen mit einem Team erfolgreich waren. Wie definieren Sie es? So motivierend es auch sein mag, Ihre Konkurrenz vernichten zu wollen, Sie werden wahrscheinlich viel mehr Freude daran haben, Ihre vorherigen Bemühungen zu übertreffen oder mit anderen erfolgreich zu sein, als wenn Sie Rivalen besiegen.
41. Willkommensfragen.
Bei der Präsentation Ihrer Gedanken, sei es in einer formellen Präsentation oder in einer Teambesprechung, sollten Sie sich Zeit für Fragen sparen. Es ist nicht das Äquivalent zu einem Pop-Quiz, an dem Sie möglicherweise scheitern könnten, sondern eine Chance, Ihre Gedanken an bestimmte Situationen anzupassen, was letztendlich dazu beiträgt, Ihr Denken zu klären. Wenn jemand eine Frage stellt, auf die Sie keine Antwort wissen, müssen Sie nur sagen: „Ich weiß die Antwort darauf nicht. Ich muss mir das genauer ansehen und mich bei Ihnen melden.' Und dann tun Sie dies unbedingt.
42. Denken Sie darüber nach, wie Sie sich präsentieren.
Ob Sie darüber nachdenken oder nicht, die Kleidung, die Sie bei der Arbeit tragen, sendet eine Botschaft darüber, wer Sie sind und wie Sie gesehen werden möchten. Was soll diese Nachricht sein? Wollen Sie als Trendsetter oder zugeknöpft gesehen werden? Möchten Sie sich in den Hintergrund einfügen oder auffallen? Du musst nicht von deinem Aussehen besessen sein, aber überlege, was du zu vermitteln versuchst.
43. Umfassen Sie die drei Phasen der Arbeit.
Jeder, der schon einmal in einem Restaurant gearbeitet hat, kann Ihnen sagen, dass es beim Kochen drei verschiedene Phasen gibt: die Vorbereitung, das eigentliche Kochen und das Aufräumen. Diese drei Phasen gelten für jedes Projekt. Wenn Sie zum Beispiel eine Veranstaltung planen, gibt es die notwendigen Arbeiten vor der Veranstaltung, während der Veranstaltung selbst und dann nicht nur den Raum abzubauen, sondern auch eine Obduktion durchzuführen, damit Sie wissen, was Sie beim nächsten Mal verbessern können. Sich jeder Phase bewusst zu sein und Zeit für jede Phase einzuplanen, steigert die Effektivität und Gelassenheit, da das Wissen, wo Sie sich im Prozess befinden, ein gewisses Maß an Frieden bietet.
44. Werden Sie geschickter darin, Probleme zu erkennen.
Albert Einstein sagte: 'Wenn ich eine Stunde Zeit hätte, um ein Problem zu lösen, würde ich fünfundfünfzig Minuten damit verbringen, über das Problem nachzudenken und fünf Minuten über die Lösung nachzudenken.' Einstein stellte fest, dass die Lösung des Problems darin verborgen liegt. Wenn Sie bei der Arbeit mit der Lösung eines Problems konfrontiert sind, setzen Sie zuerst Ihren Detektivhut auf und untersuchen Sie die wahre Natur des Problems. Hat diese andere Abteilung ein Personalproblem oder könnte dies ein Kommunikationsproblem sein? Sollten Sie ein Schild anbringen, das die Leute daran erinnert, die Tür vollständig zu schließen, oder sollten Sie den verklebten Riegel ersetzen? Wenn Sie ein Problem aus vielen Blickwinkeln betrachten, ist es wahrscheinlicher, dass Ihre Lösung die Wurzel anspricht und nicht nur das Symptom.
45. Planen Sie Ihre Freizeit.
Der Gedanke, Ihre Freizeit zu planen, mag wie ein Widerspruch erscheinen – wenn dies der Fall ist, machen Sie möglicherweise nicht das Beste aus Ihrer persönlichen Zeit. Überlassen Sie Ihre Auflade- und Erholungszeit nicht dem Zufall – Sie und Ihre Lieben möchten sie so gut wie möglich genießen. Wenn Sie unter der Woche etwas Zeit damit verbringen, darüber nachzudenken, was Sie an diesem Wochenende tun möchten, ist es viel wahrscheinlicher, dass Sie diese Dinge tatsächlich tun. Keine Sorge, Sie müssen nicht jeden Moment planen. Sie müssen sich nur überlegen, was Sie tun möchten und wann Sie es tun.
46. Buchen Sie Ihre Arbeitszeit.
Die Konzentration auf wichtige Aufgaben erfordert viel Zeit, die nicht wie von Zauberhand in Ihrem Kalender angezeigt wird, wenn Sie sie nicht einplanen. Sehen Sie sich jede Woche Ihren Zeitplan an und entscheiden Sie im Voraus, wann Sie an Ihrem Schreibtisch sitzen und an Ihren Arbeitsergebnissen arbeiten, anstatt beispielsweise an Besprechungen teilzunehmen. Planen Sie dann diese Zeitblöcke in Ihrem Kalender und akzeptieren Sie keine Besprechungsanfragen oder planen Sie Telefonanrufe in diesen Zeiten.
47. Nimm dir Zeit für deine Seelenarbeit.
Jeder Job bringt eine lange Liste von Verantwortlichkeiten mit sich, aber Sie sind verpflichtet, auch die Arbeit zu tun, die zu Ihrer Seele spricht, auch wenn sie nirgendwo auf dieser Liste auftaucht. Planen Sie bei der Planung Ihrer Woche ein oder zwei Zeiträume ein, die Sie der spekulativen Arbeit widmen können – dem Vorschlag für das neue Projekt oder sogar der Kunst, die Sie nebenbei schaffen und die Sie leidenschaftlich und engagierte Person - denn diese Energie wird auch in die engeren Grenzen Ihres 'Jobs' übergreifen.
48. Erzähl ihr von dem Spinat.
Ihr Meeting nach dem Mittagessen beginnt, als Sie bemerken, dass eine Kollegin Spinat in den Zähnen hat. Sicher, es ist peinlich, aber es wäre viel schlimmer für sie, nach dem Treffen zu merken, dass es die ganze Zeit schon da war. Erzählen Sie ihr so klar und leicht wie möglich von der Situation, denn heimliche Gesten in Richtung ihres Mundes werden sie nur verwirren. Bleib lange genug bei ihr, um sie wissen zu lassen, wenn es ganz weg ist.
49. Wenden Sie sich an die neue Person.
Einen neuen Job zu beginnen ist zu gleichen Teilen aufregend und beängstigend. Sie müssen nicht mit jedem neuen Teamkollegen die beste Freundin sein, aber Sie können sicherlich Teil der Gruppe sein, in der sie sich willkommen fühlt. Eine gute Möglichkeit, einem neuen Mitarbeiter das Gefühl zu geben, sich wie zu Hause zu fühlen, besteht darin, ihm ein Blatt Papier mit Ihrer E-Mail-Adresse zu geben und zu sagen: 'Falls Sie Fragen haben, ist es Ihnen zu peinlich, sie laut zu stellen.'
50. Machen Sie eine neue Kanne Kaffee.
Jede Kanne Kaffee wird irgendwann ihr Ende finden. Viele Leute nehmen die letzte Tasse und stellen die leere Karaffe wieder auf den Brenner-- nicht mein Problem ! Seien Sie die Person, die sich die Minute oder so nimmt, die es braucht, um einen neuen Pot zu machen, und das aus keinem anderen Grund, als weil Sie hoffen würden, dass jemand dasselbe für Sie tun würde. Und hey – wenn es die vorletzte Tasse ist, ist das legitimerweise nicht Ihr Problem!
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51. Geschirr abwaschen.
Wenn es verlockend ist, Ihre leeren Takeaway-Behälter in die Bürospüle zu werfen, damit Sie schneller wieder an die Arbeit gehen können: widerstehen Sie dieser Versuchung. Die Leute mögen das wirklich, wirklich nicht! Es sei denn, es gibt jemanden, der dafür bezahlt wird, die Küche sauber zu halten, liegt Ihr Geschirr in Ihrer Verantwortung – betrachten Sie es als das metaphorische Äquivalent zum Aufsammeln des Kots Ihres Hundes. Es ist genau das Richtige. (Auch: wenn dir das Essen im Kühlschrank nicht gehört, iss es ist nicht Deine Verantwortung.)
52. Erinnere dich an die Mission.
Wenn die Arbeit hart wird, gehen Sie zurück und lesen Sie das Leitbild des Unternehmens erneut. (Wenn Sie für sich selbst arbeiten und kein Leitbild haben, schreiben Sie eines.) Sich an die Ziele zu erinnern, die das Unternehmen erreichen will, kann Sie neu inspirieren und Ihnen helfen, eine größere Perspektive für jedes Hindernis einzunehmen dein Weg.
