Produktiv zu sein erfordert viel Entschlossenheit und Nachdenken. Um wirklich zu verdoppeln und das Beste aus Ihrer Zeit herauszuholen, hier sind 30 schnelle Tipps, um produktiver zu werden:
1. Werde es los.
Wenn es nicht unbedingt notwendig ist, streichen Sie es von Ihrer To-Do-Liste.
2. Tägliche Ziele.
Kennen Sie den Plan für Ihren Tag, bevor er ankommt. Dies hilft, Ablenkungen einzudämmen. Setze dir einfache Ziele für den Tag und erreiche sie dann
3. Spitzenwerte.
Ermitteln Sie Ihre Spitzenzeiten, um Dinge zu erledigen. Planen Sie Ihre Aufgaben mit hoher Priorität für diese Zeiten. Planen Sie weniger wichtige Aufgaben vorher und nachher.
4. Das Schlimmste ist vorbei.
Schlagen Sie Ihre schlimmste Aufgabe als Erstes aus und entfernen Sie sie aus Ihrem Arbeitsstapel. Dies wird Schwung verleihen und einen „Siegeston“ für den Rest Ihres Tages setzen.
5. Pumpen Sie etwas Eisen.
Tägliches Training erhöht die Produktivität und hält Sie gesund genug, um auf lange Sicht produktiv zu bleiben.
6. Rennen um die Uhr.
Geben Sie sich eine konkrete Zeit, um in einem großen Projekt eine Delle zu machen. Konzentrieren Sie sich nicht darauf, ob das Projekt abgeschlossen wurde. Gib einfach die Zeit ein und beobachte den Fortschritt.
7. Fangen Sie den Wurm.
Fangen Sie früh an. Es ist kein Geheimnis, dass Sie umso mehr erreichen können, je mehr Zeit Sie für produktives Arbeiten zur Verfügung haben.
8. Überqueren Sie die Ziellinie.
Setzen Sie klare, klar definierte Fristen für Ihre Projekte. Verwenden Sie sie als Schwerpunkte, um bei der Sache zu bleiben.
9. Stapelverarbeitung.
Das gemeinsame Erledigen ähnlicher Aufgaben in Stapeln hilft Ihnen, Zeit zu gewinnen, die sonst für die mit dem Aufgabenwechsel verbundene Administratorarbeit verloren gehen würde. Verwenden Sie diesen Prozess, um Dinge wie Telefonanrufe, E-Mails oder Besorgungen zu bearbeiten.
10. Übernehmen Sie Verantwortung.
Erzählen Sie anderen von Ihren Plänen und wann Sie Projekte abgeschlossen haben. Sie erwarten Ergebnisse, und Sie werden die Dinge rechtzeitig erledigen, um Ihre Kollegen nicht zu enttäuschen.
11. Entspannen Sie Ihren Arbeitsplatz.
Wir alle arbeiten besser in einer stressfreien Umgebung. Dazu gehört auch Ihr Arbeitsplatz. Lesen Sie, wie Sie Ihren Arbeitsplatz entspannen können, damit Sie sich jeden Tag wohler fühlen.
12. Üben Sie die Kunst des Delegierens.
Wenn jemand anderes es tun kann, lassen Sie es. Die Aufgabe wird noch abgeschlossen sein, aber Ihre Zeit wird für wichtigere Projekte frei.
13. T-minus 60 Sekunden.
Sobald Sie alle benötigten Informationen haben, treffen Sie in weniger als 60 Sekunden kleine Entscheidungen. Sobald Sie eine Option ausgewählt haben, fahren Sie fort, anstatt bei Ihrer Wahl zu verweilen.
14. Eins und fertig.
Am Ende des Tages, lasern Sie eine letzte Aufgabe, beenden Sie sie und rufen Sie sie dann auf. Lassen Sie sich nicht von einer Reihe halber Aufgaben ablenken, die Sie gerne von Ihrer To-Do-Liste streichen möchten.
15. In Scheiben schneiden und würfeln.
Teilen Sie komplexe Projekte in mundgerechte Stücke auf und schließen Sie sie nacheinander ab.
16. Pünktlichkeit.
Was auch immer nötig ist, bleiben Sie im Zeitplan; und wenn möglich früh erscheinen. Pünktlich zu Ihren verschiedenen Verpflichtungen zu sein, gibt Ihnen den nötigen Puffer, um unerwartete Verantwortlichkeiten zu bewältigen.
17. Erstellen Sie Tagesordnungen.
Bevor Sie mit Ihren Telefongesprächen beginnen, sollten Sie eine klar formulierte Agenda haben, was Sie erwarten und was die möglichen Ergebnisse sein werden. Dies wird Ihnen helfen, das Gespräch zu steuern und es früher zu beenden – das spart Zeit für alle Beteiligten.
18. Recherche und Vorspiel.
Merken Sie sich beim Betreten eines Meetings den genauen Grund und das erforderliche Ergebnis. Wenn ein Thema für den Hauptgrund der Besprechung nicht relevant ist, diskutieren Sie es nicht. Wenn Sie die Kontrolle über das Meeting nicht mehr haben, versuchen Sie zumindest, das Gespräch wieder in den richtigen Bahnen zu lenken.
19. Geh aus deinem Kopf.
Präsentieren Sie Ihre Ideen und Projekte anderen. Sie haben einen anderen Blickwinkel auf den Tisch, und Sie können sie verwenden, um Ideen für Verbesserungen zu sammeln, die Ihnen letztendlich Zeit sparen.
20. Nie gut genug.
Suchen Sie ständig nach Möglichkeiten, Ihre Techniken und Methoden zu verbessern. Das letzte Jahr ist veraltet; Lass deine alten Wege hinter dir.
21. Informieren Sie sich.
Auf Amazon gibt es über 80.000 Bücher zum Thema Produktivität. Versuchen Sie, jeden Monat mindestens eine davon zu lesen. Dinge erledigen ist ein guter Ausgangspunkt, wenn Sie mit dem Lesen von Produktivitätsdaten noch nicht vertraut sind.
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22. Ernten Sie die Belohnungen.
Setzen Sie als Anreiz kleine Belohnungen für die vorzeitige oder pünktliche Erledigung von Aufgaben ein. Sie arbeiten viel schneller, wenn Sie wissen, dass ein Vorteil auf dem Spiel steht.
23. Umweg.
Wenn eine unproduktive Aufgabe in Ihre Hände gelegt wird, versuchen Sie, sie an jemand anderen weiterzuleiten, der mehr in das Ergebnis investiert ist.
24. Überprüfe dich selbst.
Überprüfen Sie Ihre Fortschritte jeden Tag und finden Sie Möglichkeiten zur Verbesserung. Die produktivsten Menschen da draußen sind diejenigen, die ehrlich sagen, was sie gut machen und wo sie besser werden müssen.
25. Triage deine Projekte.
Stellen Sie sich Ihren Arbeitsplan so vor, wie eine Krankenschwester in der Notaufnahme eingehende Patienten beurteilt. Lassen Sie sterbende Projekte in den Staub beißen und verbringen Sie die gesparte Zeit mit denen, die noch wichtig sind.
26. Hinterfrage alles.
Wenn Ihnen jemand eine neue Aufgabe gibt, lassen Sie sich erklären, warum dies unbedingt notwendig ist. Wenn ihnen kein triftiger Grund einfällt, besteht eine gute Chance, dass die Aufgabe jemand anderem zugewiesen oder ganz fallen gelassen wird.
27. Keine Trolle erlaubt.
Arbeiten Sie nur mit positiven, erfolgreichen Menschen zusammen, die Sie ermutigen, produktiv zu bleiben. Verbanne die negativen Einflüsse aus deinem Leben.
28. Spannen Sie das Rohr ein.
Schalte den Fernseher aus. Sie gewinnen sofort mehrere Stunden für Ihr Geschäft oder Ihre wichtigsten Projekte zurück.
29. Genug ist genug.
Bewerten Sie alle Clubs, Abonnements und Gruppen, in denen Sie Mitglied sind. Wenn die dafür aufgewendete Zeit nicht zu rechtfertigen ist, brechen Sie ab.
30. Mach weiter so.
Nicht jedes To-do-Item muss langweilig sein. Füllen Sie Formulare mit heller Tinte aus, telefonieren Sie mit Akzent oder stecken Sie Ihre Haare auf, bevor Sie zur Bank gehen, um die Reaktionen zu beobachten.
Produktiv zu sein ist nicht immer einfach, aber die Belohnungen sind es mehr als wert. Wenn Sie produktiv sind, wächst nicht nur Ihr Unternehmen, sondern Sie reduzieren auch Ihren Stress.
Was tun Sie sonst noch, um produktiv zu bleiben? Teilen Sie Ihre Vorschläge in den Kommentaren unten mit:
